办公室主任岗位职责提纲
一、协调职责
1、根据总公司办公会的要求,协调总公司各部门之间的内部工作关系,协调总公司与校内外其他单位的工作关系。
2、协助总公司领导和有关部门处理总公司内部各种突发性事.负责质量qc.件。
3、催办、督办总公司会议决议的落实工作,及时向总公司领导反馈相关信息。
二、会务管理
负责总公司各种会议的会务管理工作,包括会议通知、会场安排、文件准备等,认真做好总公司例会及其他重要会议的记录。
三、公文管理
1、负责以总公司名义发布的文件、报告等的起草、审核、报批、印发、复印、存档等工作。
2、负责上级机关来文、来电的收发、登记、传阅、催办等工作。
3、负责总公司内各单位上报文件的登记、会签、呈阅、送审、存档等工作。
四、信印管理
1、负责总公司内各单位行政印章的刻制、启用、存档或销毁工作。
2、按《饮食服务总公司印鉴使用管理办法》保管、使用总公司印章。
3、审核并开具介绍信等证明材料。
五、宣传工作
1、负责总公霹的对外宣传工作,编辑、印发总公司工作简报,编制总公司大事记。
2、负责总公司网页的建设、维护更新工作。
六、档案管理
负责总公司文书档案、图片、声像等资料的日常管理和存档工作。
七、事务管理
1、负责总公司各类行政事务的管理工作,含固定资产、龟话、职工福利、报刊订阅、办公用品管理等。
2、负责总公司安全防火、爱国卫生等行政事务的管理。
八、日常综合信息统计
收集、整理总公司各类信息,分类、分项提供给总公司各级领导或部门。
九、对外联络
负责总公司对外联络和来宾接待工作。
十、其它工作
完成上级领导布置的其他临时性工作。
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设计部经理岗位职责十篇
设计部经理岗位职责篇1岗位职责:1、编制各项目相关开发设计进度计划,并负责监督指导计划完成;2、把握项目前期规划方向,产品定位,审核相关设计阶段成果,指导检查相关专业设计工作,确保相关专业设计质量及进度符合公司开发要求;3、领导协调与设计单位的业务关系...
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物流经理岗位职责十篇
物流经理岗位职责篇1一、工作职责:1、根据公司总体计划和长远规划,逐步完成中餐营业部门的组建、规范、培训与营运;2、积极挖掘培养营业人才,分层级定期培训、考核楼面营业经理、楼面主任、楼面部长、咨客团队、点菜团队;逢双月对中餐楼面服务员进行一次针对性培训...
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物业保安岗位职责(通用5篇)
物业保安岗位职责篇11、负责管辖区内的安全巡检,主动发现及处理安全隐患;2、负责及时处理突发事件,做好现场的安全消防工作;3、负责做好工作记录和备案;4、负责落实商场每天开、关门和清楚等工作;5、巡检督促各商场、部门落实安全生产、治安防范的各措施;6、检查...
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票务预定岗位职责(精选3篇)
票务预定岗位职责篇1一、票务员认真清点入库通行费票据。票据入库后要做好分类登记,摆放整齐,数据准确,标签齐全,当日核算,及时补充,确保各类票据在收费过程中的正常需要,票据保管库(柜)要做到双人双锁管理。二、负责审查票员领用通行费的票据请领单,根据审批后票据请领...