“预防艾滋”公益晚会活动策划书
一:活动概况
1. 晚会主题:预防艾滋,你我共同参与。
2. 晚会背景:为了更好的在我校开展预防艾滋,禁毒防艾的活动,减少学生对艾滋病人的恐惧心理,提高大学生对艾滋病知识,红十字会知识的了解,也为了更好弘扬志愿者精神,使我校志愿者工作做到专业化、系统化、品牌化,进一步宣传、组织、深化,我校志愿者服务工作,让我校师生更加深刻地理解“志愿者精神”。同时, 为表彰先进、树立典型,使“奉献、友爱、互助、进步”的志愿者精神深入人心,为志愿者工作注入动力,我校开展第一届防艾主题晚会。
3. 时间:11月30日晚7点到九点
4. 地点:阶六
5. 主办单位:北京人文大学校团委
承办单位:北京人文大学社会公益活动与志愿者管理部
北京同心相随文化传播有限公司
协办单位:北京京京同心志愿者发展中心
延庆县疾病预防控制中心
6. 晚会形式:舞蹈、歌曲、小品、武术、话剧等,为活跃晚会氛围,特设有奖问答的互动游戏。
7. 在晚会期间播放关于艾滋病的知识,以及预防艾滋病,中华骨髓库的宣传视频。以及北京市各高校对我校红十字会学生分会公益晚会的祝福视频。
8. 参加人员:面向全校师生
二:工作布置
1) 节目组:
组长:刑晨,刘曦
组员:社会公益活动与志愿者管理部全体部员
任务:1.完成节目收集,节目彩排等晚会节目流程。
2.主持人的选择,形象设计等
3. 准备好晚会所需的一切服装道具及互动游戏
4.联系后勤组,安排节目所需道具及出场顺序等
2)外联组
组长:樊文娟,刘文爽,刁发勋
组员:红十字会宣传部
任务:a.利用广播,海报,易拉宝,展板等宣传方式进行宣传。
b.现场录像,拍照及后期制作
c.向主管学生事务的校长,团委书记,老师及各学部赠送邀请函并确定出席领导人员和学生人员。
d.向各社团赠送邀请函,并邀请他们共同参与节目表演
e:负责统计宣传晚会所需物品,并交由后勤组购买。
3)后勤组
组长:孔令宇,徐楠
组员:红十字会活动部
任务:a.晚会现场布置
b. 负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况
c. 负责晚会前后会场卫生清理及晚会后处理善后事务.
d.购买晚会表演所需道具,矿泉水等。
三:晚会准备
第一阶段:
1)10月25日至11月5日进行节目的收集,主持人的确定
2)晚会协调及进展期(11月6日-11月20日)
本阶段主要完成节目筛选及排练、物品购买。
1、节目筛选及排练:由节目组负责,联系各社团选取优秀节目,并进行排练。
2、物品购买:由外联组负责。物品需要情况征求各部。
第二阶段:
1)11月21日至11月26日
本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、第一次彩排、大力宣传、领导邀请等。
a、晚会全过程确定及彩排:由节目组负责。节目单确定交由各部门,加紧排练节目。并进行第一次正式彩排。
b、末期宣传:宣传组负责。宣传单(抽奖券和节目单)设计和发放及晚会当日抽奖券的收集。
c、领导邀请及高校嘉宾确定:由外联组负责。 邀请嘉宾:主管学生事务工作的校长。学院方面:院长。书记,学院各处长书记,等领导,以及各社团。
第三阶段:
1. 开始前进行两次节目最后彩排。
2. 进行灯光,音响,人员准备等最后检查。
3. 由外联组联系礼仪队安排人员引领领导,老师入场,并负责证书发放。
4. 活动现场有其他突发情况,后勤组现场处理。
四:晚会结束
1. 活动总结
2. 做活动经费使用详尽。
3. vcr制作。
五、后期:
1.给参与表演人员发放小礼品。
2、报刊宣传:听雨轩社团
3、网络宣传方面—校内网,微博,微信等
六:资金预算共计700元左右
未尽事宜待定。
以上当否,敬请领导批示。
社会公益活动与志愿者管理部
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