餐饮供应商道德合同书
为了保证与我公司物资采购供应工作的顺利进行,现将我公司的有关规定通告供应商。
我公司的采购工作共分为4大部分:
(1)由品管部负责开申请单与验收工作。
(2)由采购部计划主管负责价格的询价工作与货比三家的工作,与供应商商谈好价格,选择价格最合适的供应商,并指派采购员到现场采购或让供应商送货上门。
(3)采购员没有价格洽谈权,如更改采购价格、采购地点需事先向采购部经理申请。
(4)财务部设专职比价员,通过电话寻价、市场寻价等方式,判断采购价格是否合理,如价格不合理,我公司内部将对采购员作出一定的处罚,对供应商给予暂停购买、停止合同等处理。
我公司的供应商在工作中必须遵守职业道德准则:
不得与我方采购人员发生任何私下的经济来往(包括送礼、请客吃饭、给予回扣等),一经发现,我公司有权不付供应商任何货款,永远停止该供应商的供货资格,供应商还应承担由此造成的各项损失;并对我方采购员作开除处理。
供应商送货时,须持送货单及税务局正式发票;所送货品,如规格不符,品质不良,本酒店得以拒收,任何损失由供应商自行负责。请按本酒店规定的指定日期送货。
(我承诺遵守以上规定,坚守职业道德,双方互惠互利,如违反上述规定,我愿意按上述的有关协定处理。)
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