离职报告怎么写
离职信怎么写
作为打工仔,相信没有多少人未尝过撰写离职信。很多人以为离职信并不重要,反正已决定离开任职机构,不过一封好的离职信,也能该上司雇主留下好印象。
1、 了解离职权利的性质;
作为一名员工,在写离职信之前,不要仓促行为,也不要意气用事。想离职时,就先要想清楚,你想行使的是哪一种离职的权利,这种性质的判断,是需要一定的法律基础的。
员工离职的权利,共计有三种,其一是与单位协商,这是不需要员工单独拟写离职信的;其二是员工提前三十日提出离职,这种离职的权利是一种预告解除劳动合同的权利,在现实中还是受到一些限制的,而且有可能会承担向单位支付违约金的责任,因此,在行使这种权利时,作为员工,应当深思一下;其三是即时离职权利,这种离职权利,员工是不需要向单位承担任何赔偿或者违约责任的,但是这种离职需要法定的理由。
2、 寻找合适的离职理由;
在想清楚离职权利的前提下,员工需要确定自己选择哪一种性质的离职,并且在确定之后,寻找合适的离职理由。协商解除,只需要双方同意即可,不需要特别的理由;预告解除,只需要提前三十日通知即可,也不需要特别的理由;即时离职,需要特别的理由,其理由形式主要为单位不依法缴纳社保或者拖欠工资或者不付加班费等诸种情形。
3、 措词温和,不可激化矛盾;
找到合适的理由之后,在具体行文时,不可语气过于生硬,不可因离职信本身而与单位激化矛盾。但是更不可过于委曲求全,不敢宣告理由而使自己被动。
4、 顺利取得相应的证据;
员工对于自己离职的行为本身、离职的理由负有举证责任。因此员工在离职前、离职时就应当有意识地保留相应的证据。比如领导签过字的离职申请,自己写的离职信,单位发的工资条等各种证据,需要切记的是,证据需要是原件。
5、 作好仲裁或者诉讼的心理准备。
如果你与单位之间的劳动合同中约定了违约金的话,就要做好单位可能会向你索要的心理准备;如果你的档案存在单位的话,就要做好单位可能会扣留档案的心理准备;如果你的社保关系在单位的话,也要做好单位不给你办转的心理准备吧。
总之,离职跳槽本身对于员工来说,是一个有风险的行为。在做出这个行为之前,需要深思并做好承担风险的心理准备,并且需要储备相应的法律常识来保存对自己有利的证据,必要时,也需要求助于专业律师为妥。
如果因为下列塬因你打算辞掉职位:
§ 不获公司重用或尊重
§ 因某些塬因被迫离职
§ 因健康、家庭或个人理由
§ 找到另一份更适合自己的工作
那么,一封离职信是不可缺少的。离职信的作用,一方面可让对方留下好印象,另一方面也可视为一份离职证明。
离职信四大要素
书写正式的离职信,须具备以下四大要素:
a) 填写适当受文者名称及需要知会的上司。
b) 清楚写出离职的理由。
c) 感谢公司给予你工作机会,并在工作上获得宝贵的技能及经验。
d) .最后,祝愿公司将来发展顺利及作亲笔签署。
常用语句
以下一些句式可以帮助你撰写离职信:
as required by my contract…
一般用于信的开端,表示你清楚了解公司的要求,离职的申请是根据合约上列明的程序。
i would like to express my sincere gratitude…
有礼貌地表达感谢,并感激公司曾给予机会。
i wish all of you a prosperous future…
这是一个好的结语,显示你仍然关心公司未来的发展,并祝愿公司生意成功。
may i take this opportunity to wish you all the very best for the future…
另一个结语方法是向公司送上诚意的祝福,毕竟你不能预计日后有返回的一天!
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