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青协新生见面大会活动方案(精选3篇)

青协新生见面大会活动方案 篇1

一、活动主题:工院青协走进荆州救助站爱心送温暖活动

青协新生见面大会活动方案(精选3篇)

二、主办单位:长大工院青年志愿者协会

三、活动背景:感恩节即将来临之际,我院青协信息系会员去荆州市流浪未成年人救助站看望儿童,让那里的孤儿过上一个温暖的冬天。

四、活动目的:我们希望我们的行动能给救助站的孩子们带来更多的温暖,更多的快乐,以之来实现我们传递爱心、奉献社会的宗旨,同时我们青年志愿者也希望借助这个平台来锻炼自己、证明自己、相信自己,增加更多的社会阅历。让“志愿、奉献”的.精神深入人心。

五、活动时间:20xx年11月xx日至20xx年xx月xx日每周周末 六

人员:主要负责人:罗立君、余书瀚、张艳飞

参与人员:信息系成员

六、活动安排:

1、由实践部的负责人在活动前一个星期与救助站联系,协商好时间,取得同意后,协商本次活动的各项具体安排及相关细节,同时得到学院批准,确保此活动的可行性。

2、与学校通讯社取得联系,对此活动进行报道。

3、确定参加活动的志愿者人数,每次活动10-15人。

4、积极准备活动节目。

5、预算活动是所需金额,并准备活动所需物品。

6、每次活动提前3-4天通知会员,并在活动当天先在学校门口集合,清点人数后,统一坐车去就救助站。

七、活动流程:

1、到达救助站后,安排会员做好准备工作,与救助站负责人联系,正式展开活动。

2、开始活动,每个会员都要积极地与救助站的孩子打成一片,可与他们在院里嬉戏,也教他们写字,画画,或者与他们打球,玩游戏……

3、大概一个小时后,可以在院中搭好桌椅,进行节目表演。

4、节目表演完后,打扫卫生,做好清洁工作。

5、活动快要结束时,组织所有人一起留影纪念,并作为档案资料。

6、负责人清点人数后,稍微总结一下后大家一起返校,到学校后再点一次名,确保大家安全返校。

7、活动结束后,要做好后续工作,负责人与通讯社联系,写好新闻稿并附上活动照片,由会长审核后,发表并存档。

八、注意事项:

1、活动要积极,主动的去与救助站的孩子活动。

2、注意文明礼貌,不讲脏话,不做不文明的事情。

3、志愿者在整个活动过程中药注意自身安全及救助站孩子的安全。

4、参加活动的同学必须遵守活动时间及安排,服从指挥。

九、经费预算:

1、车费:

2、其他活动费用:略

青协新生见面大会活动方案 篇2

一、大会主题:青年志愿者协会———xx年学生表彰迎新晚会

二、大会目的:表扬上一届的优秀志愿者,做一些志愿者及志愿者活动的简介。使大一新志愿者初步了解志愿者,让他们尽快的融入到志愿者这个角色中来。

三、大会时间:xx年10月23日

四、大会地点:大学生活动中心

五、对大会前期准备的评估:前期准备比较到位。

⑴首先由组织部对整个会议的流程进行策划,使会议和活动能按程序有序进行。

⑵文艺部花费了大量时间精力筛选、指导节目,并于大会前进行了两次彩排。

⑶会场布置认真及时,气球、鲜花等都一一到位。

六、对大会的评估:总体而言这次活动举办的非常成功

1、大会中的`亮点:

⑴李静静同学用PPT向大家展示了志愿者在过去一年里所做的活动。一张活动照片,一个故事。李静静同学用她在活动中的真实感受为大家讲解。一个个感人的故事冲击着新志愿者的心灵,使他们感到志愿者是光荣的、是神圣的、伟大的、无私的,坚定了他们加入志愿者的决心。

⑵文艺活动表演内容精彩,形式丰富,获得了观众的好评,并为我们呈现出一项完美的文艺晚会活动。在大会中观众的流失率较低。

2、大会中的不足:

⑴活动场地小,座位少,观众多。导致许多志愿者站在会场后侧,造成了大会一定程度的不美观,也给大会秩序带来了一定的负面影响。

⑵各部门签到乱。签到地点设在会场前场,同学进入会场时间较晚,导致较多同学不知签到问题,并且使前门拥挤导致负责人不易安排事情。签到时间过长,在大会活动即将开始,嘉宾已入会场时,未能及时撤离,导致前门秩序混乱。

⑶颁奖秩序混乱。由于临时改动等多方面因素,导致领奖人员未能及时上台,颁奖环节脱节,出现冷场。

⑷现场维持秩序人员安排较多,并出现聚众、扎堆等现象,未能真正并及时的做好现场的秩序维护工作。

⑸未能准备充足的节目流程单,致使对节目进程安排出现困难。

七、建议:

⑴负责人合理部署安排维持秩序人员,在观众较多时,安排观众有序站在指定位置观看节目。在大会活动中对自己所负责区域来回查看,维持秩序。严禁聚众扎堆聊天的情况发生。

⑵在颁奖环节,提前安排部署,让领奖同学站在指定位置等待。当有临时变动时,应随机应变,保证大会正常有序进行。不能出现空场冷场等现象。

⑶签到地点尽量选在地域开阔的地方(如:会场后门、会场门外),保证签到秩序。

⑷提前准备充足的节目流程单,发给每部负责人,以防节目变动而产生的不利影响。

青协新生见面大会活动方案 篇3

一、活动目的:为了让xx级成员更好的了解协会团体,理解协会成立的意义,清楚协会开展的活动内容,以便更好地开展新学期的各项工作。并且让大家更好地认识彼此,增强彼此之间的沟通与交流,推进协会向更好更高发展。

二、活动主办方:文学院青年志愿者协会

三、活动对象:文学院20xx级新生

四、活动时间:暂定

五、活动地点:暂定

六、活动内容及其流程

(一)活动准备

1、活动现场布置(包括气球的挂放,座次的安排,签到处的'安排等)

2、活动人员安排(主持人一名,播放PPT一名,拍照人员,签到人员等)

(二)活动阶段

1、主持人发言

2、主持人介绍到场嘉宾

3、播放PPT:

(1)文学院青年志愿者协会简介

(2)嘉宾致辞

4、校学生会实践部发言

5、文学院学生会实践部部长发言

6、文学院青年志愿者协会前任会长李佳佳发言

7、文学院青年志愿者协会现任会长王浩明发言

8、新会员代表发言

9、播放PPT:

(1)委员风采展

(2)我们的印记……

10、宣誓活动

11、会旗交接仪式

12、活动结束、欢送嘉宾

(三)活动结束

1、活动现场的整理与清洁

2、会长总结及各部人员活动情况

3、会长安排后续工作

七、活动注意事项

1、提前申请场地

2、提前做好宣传工作

3、主持人提前写好发言稿

4、协会活动PPT制作准备

5、写好邀请函