社区元宵节活动方案策划书
为了迎接元宵佳节,营造喜庆祥和的气氛,增进业主间及业主与管理处之间的交流,举办“猜灯谜”活动。具体实施方案如下:
一、 活动时间:20xx年2月8日18:30~20:30
二、 活动地点:一期小区中轴线
三、 组织单位:XX花园管理处
四、 参与人员:小区业主、住户
五、 活动内容:猜灯谜活动,猜出谜底者将获得精美奖品。
六、人员具体分工:
1、管理组
(1)整个活动协调由A负责,B协助。
(2)负责采购活动物资。
(2)兑奖处一期北门岗旁,18点前将兑奖处所用大班桌及奖品摆放到位。
(3)C、D、E、F负责现场布置工作(挂灯谜、兑奖台的布置等),G、H负
责对购买水果清洗、饮水机、一次性纸杯等物品的摆放,18点前布置完毕;
(4)现场煮元宵(7B架空层):I/J/K共3人;
(5)
(6)全体工作人员统一穿制服、工服;
活动结束后,协调保洁员清理现场。
2、维修组 L负责现场音响、灯光安装,协助做好场地布置工作(悬挂横幅、饰品、灯笼),并播放音乐吸引人气。
3、安管队
(1)M负责当天活动的安全防范、现场秩序、现场布置工作。提前清理2栋前面、15栋后面的车停放,引导路面行车路线。
(2)18:10开始,2名安管员(N、O)在兑奖处旁充气球,免费发放给参加活动的小朋友。
(3)协助综合组中途灯谜的悬挂
4、保洁员:(安排2名保洁员保洁)
(1) 保洁员要及时清理游戏现场的垃圾,保持场地清洁。 5、兑奖处:
(1)备一空纸箱,工作人员(ABC)负责颁发奖品(兑奖后要将灯谜条撕碎)。
(2)猜对灯谜者可兑换奖品(1张灯谜条兑换1份奖品),猜错的灯谜回收备用。
(3)在桌子前贴上“兑奖处”字样的红纸。 七、兑奖
猜对谜底1张可兑换奖品1份。奖品包括圆珠笔、铅笔刨、彩色便签本、小卡通笔记本、橡皮擦、荧光笔、修正液、自动铅笔、大书皮等。
六、资源需求
1、人力需求: 30 人
2、设施设备:音响器材一套、话筒两个
七、注意事项
1、活动前保持现场地面干净;
2、灯谜分批悬挂,已预防后来参加活动人员无法获取灯谜
3、维持好现场秩序,防止以外发生;同时准备创可贴、碘酒等药品;
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