檔案工作的自我鑑定大綱
為查新工作的主線,圍繞“查新點”進行檢索;針對“查新點”確認檢索的有效性與充分性,根據“查新點”進行文獻的篩選與分析等,因而它是查新員選擇數據庫、擬訂檢索詞、制定檢索策略的依據,是進行新穎性結論判斷的基矗由此可見,查新點的分析、提煉與把握是影響查新質量的—個非常重要的因素,查新點的準確與否直接影響查新結論的可靠性和針對性。查新點分析是指查新人員在對查新項目內容全面瞭解的基礎上,根查考利用價值的材料,可編為資料留在單位使用。3結語收稿日期:XX—04—06據查新委託人對查新項目的科學技術要點等新穎性的查詢要求和管理部門的查新規定,將需要查新的內容(一般為多主題)用一條條查新要點(單主題)清楚地表示出來,即分解開來,以便於找準查新點,選擇卡珂關文獻,並進行比較,最終得出針對性強的公正、客觀結論。2正確分析提煉與把握查新點的要素2,1查新人員需具備較高的專業知識水平查新人員專業知識水平的高低直接影響對查新點的理解。委託人在提出查新委託時,往往會提供課題的查新點。但葙些委託人由於不瞭解查新工作程序及方法,其表達方式往往寬泛而不具體或查新點羅列過多過全,新穎點不突出,如果查新人員沒有一定的專業背景知識,將很難深入瞭解並分析課題然後將查新點正確、清晰、完整地提煉表達出來,查新質量也就無從談起。而且創新性和水平不同的項目,可能會因為委託人對查新點的描述不同而得出相反的結論,還有可能因為委託人對查新點的描述不當而造成查新結論不準,或者查新項目本身不具備很強的創新性,而委託人採用了避重就輕、迴避矛盾的描述方式使查新結論新穎性被完全肯定,這些都嚴重影響了查新質量。只有當查新人員懂得有關某一學科領域專業知識,具備一定的專業知識背景,才能更好地熟悉委託課題,瞭解課題的技術要點、指標參數和其他研究背景情況,吃透課題細節,從而確定正確的查新點、檢索詞、選擇好數據庫,制定出完善嚴密的檢索策略,抓住課題的新穎點和創新點,保證查新質量和效率。如某一委託項目為“基於射線測量信號預測氣液反應器氣含率斷面分佈及其數字成像算法研究”,委託人提供的查新點為:第一,射線輻射信號與氣泡上升速度這兩者隨機統計性間的諧配問題;第二,射線測量信號的有效性分析與統計模式;第:三,旋轉扇型射線測量信號預測氣含率斷面分佈的數學模型、像重建算法及其計算程序與數字彩色成像。這是一項理論性極強的項目,且該項目跨越了化學工程、探測成像技只有實現檔案鑑定工作的規範化、標準化,使文件“歸檔”完整、精煉,在相當的程度上再現歷史,成為人類文化活動的“結晶”,才能使檔案為各項事業的發展作出應有的貢獻。(責任編輯:李敏)第一作者簡介:羅鏗玫,女,1974年1月生。1996年畢業於汕頭大警,計算機工程師,汕頭大學醫學院第二附屬醫院檔案室。
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