市國家税務局機關經費管理制度示例
市國家税務局機關經費管理制度
一、為進一步加強市局機關財務管理,合理安排各項經費支出,節約經費開支,提高資金使用效率,確保機關工作正常運轉,特制定本管理制度。
二、經費管理原則
局機關的經費實行統一領導,歸口管理的原則。在局長、分管副局長的領導下,歸口辦公室統一管理。
三、經費開支的審批規定
(一)局機關經費開支按審批權限分別由局長辦公會、局長、分管副局長和辦公室主任審批。
(二)經費支出審批權限:一次性開支在XXXX元(含XXX元)以內的,由辦公室主任審批;XXX元以上至XXX元(含XXX元)的開支由辦公室主任審核後,報分管副局長審批;XXX元以上的開支,由局長或局長辦公會議審批。但上述開支凡屬一般性正常開支,如接待費、會議費、培訓費、水電費、醫藥費等項支出的,不論數額大小,均委託分管副局長審批。
四、會議費的管理
(一)實行會議預算審批制度:各單位需召開的會議,必須按照規定的標準提交會議預算,填制《市局機關會議(培訓)預算審批表》,交辦公室主任審核報局領導審批。機關服務中心負責會場聯繫及食宿交通安排等工作。
(二)實行會議經費定額管理辦法:
1、全市國税工作會議,全區各市國税局長會議等全市性重要會議每人每天標準為200元以內(包括食宿等所有費用,下同),會場租金據實報銷。
2、各部門召開的業務會議每人每天XX元以內,會場租金據實報銷。
3、在公務員培訓中心舉辦培訓班的,每人每天XXX元以內。
4、在南寧召開的會議,除負責會務和材料的部門外,其他部門的參會人員原則上不安排食宿。
市局召開的各類會議,原則上在本市召開。確需在外地召開的,原則上也要安排在本系統的培訓中心和招待所。
(三)會議工作人員按會議代表10%以內的比例嚴格控制。
(四)會議費結算辦法。會議結束後,由主辦或承辦會議單位憑“市局機關會議(培訓)預算審批表”及賓館、飯店、招待所費用清單向辦公室財務報帳,財務室核實在標準以內的按實際開支數轉帳結算。凡超過預算開支標準的費用,一律不予報銷。
五、差旅費的管理
(一)實行出差審批制度:市局機關人員出差應先填寫“區局機關幹部出差審批表”。在市內出差,一般幹部由處室領導審批,處室領導由分管的局領導審批。到市外出差,一般幹部和處室領導都必須經分管的局領導審批。處室主要負責人出差,除分管領導批准外,還要報請局長同意。處級以下幹部出差,原則上不得乘坐飛機,因特殊情況需要乘坐飛機的,由個人提出書面申請,經所在處室領導簽字後,報分管辦公室的局領導審批。
(二)預借差旅費:由出差當事人填寫“借款單”,經處室領導簽字同意後,憑“出差審批單”到財務室借款。
(三)報帳規定。出差人員回邕後,原則上一週內辦理差旅費報帳手續。財務室根據“出差審批單”上的出差時間、地點、路線、人數和費用進行審核。如超出開支範圍和標準的費用,由出差人自行負擔。屬於特殊情況者,要説明緣由,並經辦公室主任批准後方可報銷。在報銷差旅費的同時結清所借款項。
六、辦公用品管理
(一)大宗物品的管理。大宗物品(含藥品)一次採購金額在5萬元以下的,由服務中心提出計劃,辦公室主任審核並報局領導審批,由服務中心按有關規定辦理購置和驗收手續。一次採購金額超過XX萬元,的經局領導批准後交市局機關招標採購小組實行招標採購。
(二)日常辦公用品的管理。原則上按季採購,由服務中心列出辦公用品購置明細計劃,按經費管理審批權限審批後,由服務中心組織採購和發放。辦公用品的購置要嚴格執行採購計劃,控制數量和標準,確保質量,做到單據、帳目、手續清楚,以便核查。
(三)零星急用辦公用品的管理:一次性採購金額在XX萬元以內的,由有關處室提出購置計劃,交服務中心審核,並按經費管理審批的權限報批後,由服務中心組織採購。一次性採購金額超XX萬元,的經局領導批准後由市局機關招標小組實施政府採購。
(四)所有辦公用品的購置,都必須辦理清點驗收、領用登記及定期盤點手續。達到固定資產標準的,按固定資產有關規定辦理相關手續。
六、本制度自下發之日起執行。
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