經理辦公室工作總結大綱

×××經理辦公室二○○○年工作總結

2000年，經理辦公室在處黨委、處的正確領導下，緊緊圍繞處制定的工作目標，加強管理，努力提高辦文、辦會、辦事質量，提高工作效率，做好各項服務工作，圓滿完成了各項工作任務。

一、較好地完成了各項工作指標

1、完成處62份紅頭行政文件的擬稿、核稿、打印、下發；完成37份白頭行政文件的擬稿、核稿、打印、下發；制發會議紀要5期；編寫《地調簡報》5期；完成了領導交辦和上級交辦的講話、彙報、總結等各項文字工作材料的撰寫，共撰寫20多萬字，一次成功率達95%以上；向分公司彙報信息被《中原信息》採用10條，名列分公司二級單位前列。

2、共收各級各類來文404份，其中勘探局、分公司及處室247份，局會議紀要19份，處請示批覆6份，局信息44份，下級來文82份，外來函件3份，在分辦傳閲專程中，準確及時，無一差錯。

3、共接各類會議通知160多次，明傳電報260多件；共發會議通知250多次，較好地組織了各次會議；值班無脱崗、漏崗，處理問題無差錯；按要求組織了來賓接待工作，達到了客人、領導滿意。

4、較好地完成了各項調研和督查工作任務。

5、較好地完成會議室、接待室、小禮堂、領導辦公室、辦公樓道的清潔衞生工作。

6、完成為領導、機關、基層的部分生產、生活協調工作任務。

7、較好地完成綜合服務隊的管理工作。全年共打字400萬字以上，油印質量較好；共收發報紙18萬份，雜誌1700本，單位和私人信函4000多件，共發純淨水2000多桶；小車班和通訊站認真搞好各項服務工作，全年安全無事故；食堂的飯菜質量和服務質量得到明顯進步，飯菜花樣豐富多彩。

8、較好地完成庫存材料和辦公用品、低值易耗品的管理和發放工作。

9、完成了領導交辦的其他工作任務。

二、二○○○年所做的主要工作

1、積極做好辦文服務工作。一是在起草材料上努力提高理論水平，有效地發揮了參謀助手作用。在撰寫公文等大型材料時，站在全處、全局的高度上，從多方面考慮問題，精心收集和整理領導在平時各種場合的談話及闡述的觀點，充分發揮主觀能動性，下大功夫分析研究工作的發展趨勢及可能出現的各種情況，然後將這些溶入所寫材料之中，儘量提煉出一些新思路、新舉措，增強了材料的個性特點。同時，堅持認真學習黨和國家以及分公司的方針、政策，注重把握材料觀點的方向性，提高了材料內容的政策水平和針對性。二是在文件收發、傳遞上，嚴格按照制度、按照程序辦事，準確把握擬辦意見，迅速呈閲，該送給誰就送誰，不多頭送，不亂送，保證了各項工作的條理性，及時性，進一步提高了辦文效率和質量。

2、做好信息服務工作，為領導及時準確地提供了決策依據。2000年，經理辦公室結合處在不同階段重點工作，加強調研和督查工作，如實總結反映處在生產經營、科技進步、企業管理等各方面湧現出來的新經驗、新招數、新措施，經過整理、篩選、加工、總結形成決策依據，為領導決策服務。對於比較典型的成果及事例，及時精編成短小精悍的信息上報分公司，全年共被局《中原信息》摘編10條，名列分公司二級單位前列。

3、積極做好辦會和接待服務工作。辦公室的會議服務工作包括安排會議議程、下發通知、打印材料、懸掛會標、簽到、會場服務等等，在辦會服務工作中，我們一是完善了相關會議制度，包括黨政聯席會、處務會、生產協調會等，對參加人員和商量問題進行了界定。同時為了搞好會議管理，對可開可不開的會議不允許召開，對能夠合併召開的會議一律合併，從而大大減少了會議次數，提高了工作效率。二是辦公室注意收集議題並對議題進行篩選，及時將議題提交處領導審定，做到了開會有充分準備，有實際內容，切實提高了會議質量和效率。三是嚴格搞好接待工作。我們將接待工作與傳播企業信息、樹立企業形象結合起來，與開拓市場結合起來，在接發傳真、電話上實行文明用語服務，在行車路線、花卉擺放、住宿等方面都周密安排，反覆檢查，確保萬無一失，通過從細小處入手，大大提高了辦公室形象。同時嚴格就餐陪餐制度，實行持單就餐制度，加強了招待費用的管理。

4、認真做好值班和綜合協調服務工作。一是按照準確、及時、嚴密的工作要求，加強值班工作。辦公室專門制定了值班情況登記表和電話記錄專用本，值班人員將來電話的時間、單位、姓名、內容、承辦落實情況一一詳細登記，杜絕了傳遞脱節或失誤現象的發生，保證了上下左右信息溝通的正常運轉。二是認真搞好綜合協調工作。在新的管理體制和運行機制條件下，辦公室承擔的協調任務內涵廣、頭緒多、難度大。在工作中，辦公室立足於在單調中求細緻，在平凡中求認真，針對科室與科室、機關與基層、領導與職工羣眾之間有時出現的磨擦或誤會，辦公室在做好職責範圍內的事情外，還充分發揮了“不管部”的作用，通過電話、書面、口頭、座談、會議等多種方式與協調對象平等協商，統一思想，統一認識，最終達到統一行動的目的。一年來，在各類事務的處理中，做到了準確、高效落實，基本做到了服務不缺項，不漏項，得到了領導、機關和基層同志們的好評。

5、做好綜合服務隊的管理工作，切實提高了綜合服務隊的服務質量。一是抓好小車班的日常管理工作。堅持開展、“週一安全例會”活動及“安全周”“安全知識問答”等活動，給司機同志講安全行車的必要性和重要性，切實使每位司機警鐘長鳴，同時強化車輛狀況檢查，大大消除了事故隱患。堅持出車由辦公室統一調派制度和長途出車由處領導審批制度，杜絕了私車和亂開車現象，有效控制了事故發生。二是狠抓食堂的經營管理。在處的大力支持下，食堂的硬件經營環境得到了大力改善，在此基礎上，賈寶勛同志將食堂的人員重新進行了調整，狠抓飯菜的色、香、味及服務質量，從重新開張以來，飯菜質量和服務質量都提高到了一個新水平。三是狠抓通訊站和文印室的服務質量。在材料的打印、速印、複印上，堅持按程序辦事，堅持按材料的輕重緩急原則辦事，堅持高標準，嚴要求，精益求精，少出錯字，有時為了工作需要，加班加點，毫無怨言，切實提高了打印材料的服務質量。在通訊站的管理上，嚴格按制度辦事，從接班到下班各個環節都認真記錄，實行了規範化管理。加強值班文明用語服務，加強電話維修、安裝服務，獲得了領導和用户的好評。

6、加強了辦公室人員的思想和作風建設。過去一年裏，辦公室人員認真學習上級有關文件和規定，大力開展做文明人、辦文明事活動，不斷規範工作行為，樹立和維護了領導機關廉潔、高效、健康、文明的良好形象。辦公室每位同志都從提高工作能力入手加強學習和技能鍛鍊，不斷提高工作質量和辦事能力，先後有3位同志參加了成人高等教育和黨校學習。辦公室成員之間團結好，工作互相支持、密切配合，做到了合心、合力。大家心往一處想，勁往一處使，整體“一盤棋”，形成了良好的態勢。通過加強隊伍建設，辦公室人員政策水平得到了提高，業務素質有了明顯進步，辦事效率明顯提高，工作質量更加過硬。

三、下一步工作打算

緊緊圍繞處生產經營目標，以提高經濟效益為中心，遵照“參與政務，搞好服務”的方針，當好參謀，搞好“三個服務”，加強自身建設，提高辦事質量、辦事效率，努力完成經理辦公室的各項工作任務。

1、完成應由經理辦公室擬寫的處文件、簡報、領導講話等各類文字材料，不出現政策失誤和較大的文字失誤；文書歸檔率100%；收發文分辦及時準確，合格率100%。

2、值班無脱崗、漏崗，記錄清晰、處理問題及時，無差錯。

3、各種會議安排無差錯。

4、較好地完成生產調研和各項督查任務。

5、認真做好綜合服務隊的管理工作，使工作再上一個新台階。

6、認真做好辦公用品、低值易耗品、庫存材料的管理和發放工作。

二○○○年十二月二十五日