公司辦公室的助理具體做什麼工作的範文
不同崗位的助理,工作職責跟具體的工作內容都不一樣。今天小編就給大家整理了不同職位人員的助理工作內容介紹,大家一起隨小編來了解下助理的工作內容都有哪些吧,歡迎參考。
市場助理的工作內容1.協助市場部經理處理與各部門溝通與合作事宜;
2.協調重點項目的執行,協助經理及銷售部進行相關外聯工作;
3.收集媒體信息,為公司的廣告及推廣宣傳提供參考;
4.按照部門經理的安排對市場部資料進行整理;
5.參與策劃執行市場推廣,宣傳,促銷售類活動;
6.與網站工程師配合,為網站更新提供資料;
前台行政助理的工作職責1、負責客户來訪接待,電話接聽;
2、負責管理保存好各部門檔案及資料;
3、負責辦公用品和清潔消耗用品的發放、消耗用品以舊換新,計劃申購;
4、收發公司傳真、複印、熟習前台電話公司各分機號碼;
5、負責員工考勤統計及監督;
6、負責公司按排的對外聯絡工作;領導按排的其它工作。
公司經理助理的崗位職責1、在公司經理領導下負責辦公室的全面工作,努力作好公司經理的參謀助手,起到承上啟下的作用,認真做到全方位服務。
2、在公司經理領導下負責企業具體管理工作的佈置、實施、檢查、督促、落實執行情況。
3、協助公司經理作好經營服務各項管理並督促、檢查落實貫徹執行情況。
4、負責各類文件的分類呈送,請公司經理閲批並轉有關部門處理。
5、協助公司經理調查研究、瞭解公司經營管理情況並提出處理意見或建議,供公司經理決策。
6、做好公司經理辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀錄。做好決議、決定等文件的起草、發佈。
7、做好企業內外文件的發放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。
8、負責保管使用企業圖章和介紹信。
9、負責企業內外的公文辦理,解決來信、來訪事宜,及時處理、彙報。
10、負責上級領導機關或兄弟單位的接待、參觀工作。
總監助理工作內容1、服從領導工作安排,密切配合物業總監開展各項管理工作,當好上司得力助手,對上級負責。
2、協助上司落實各項工作任務,監督和跟進相關工作執行情況,收集各方面動態管理信息,給上司提供準確、可靠的參考材料。
3、負責物業公司各種文件的編制、打印、複印、呈送、下發、立卷和歸檔,準確迅速做好各種辦文工作。
4、協助做好各種上傳下達工作,協助《xx資訊》物管版面的集稿、撰稿、審稿等宣傳配合。
5、協調各管理處做好服務質量體系的建立,包括業主投訴宗數與處理率、維修單數與及時率、設備設施完好率、環境衞生達標率、費用收繳率等統計彙總。
6、負責各物業樓盤業主房屋檔案資料的收集、整理與存放,使之井然有序。
7、負責對物業管理軟件信息庫資料的建立、維護與跟蹤改善, 使之成為系統化。
8、負責對營銷部轉發和回收各樓盤業主簽署的《前期物業管理服務協議》文本。
9、負責對各種會議紀要、各小區每月度物業綜合大檢查的記錄、整理、下發和整改的跟進。
10、每月28日提示和收集各管理處經理及主任人員下月度的工作計劃;每月5日前收集各管理處經理及主任上月度工作總結;將相關的計劃和總結交物業總監審核後,及時抄報相關上級部門。
11、每日配合各部門工作聯絡單、採購單及各種日常文件的傳遞。
12、與行政人事部溝通協調,配合物業總監及各管理處公幹填寫用車單工作手續。
13、配合公司做好企業文化宣傳和活動舉辦等工作,對日常張貼在各樓宇信息欄的文件,事前須做好審核和蓋印“有效日期”字章後,方可執行。
14、注意禮節禮貌,對來訪賓客做好傳達、記錄、引帶、介紹、沏茶等接待工作。
15、團結同事,誠懇待人,促進各部門之間的友好合作,協調內部做好各方面工作,完成上級下達工作任務。
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