如何提高溝通交流
語言是溝通的橋樑,思想是溝通的產物。作為一名項目申報人員,在進行項目申報工作過程中,溝通尤為重要。如何提高溝通交流?提高溝通交流的方法有哪些?下面本站小編整理了提高溝通交流的方法,供你閲讀參考。
提高溝通交流的方法:“1、心懷感激”
在進入談話主題之前,一定要首先感謝其他人的時間。時間是及其寶貴的資源,禮貌尊重和體諒周到是很重要的。當然,他們的認可或所做的任何積極貢獻也同樣重要。感激和讚揚對建立良好的關係是大有幫助的。
提高溝通交流的方法:“2、找共同的交集”
如果可能的話,找出個人層次的交集點所在。去尋找任何存在着的興趣愛好有交集着的地方。即使在職場,也會有個人興趣的共同點,關於愛好啊,體育運動方面的啊,還有關於孩子的話題,等等。要注意避開一些諸如政治傾向或宗教信仰的能引起爭論的話題。一種真正意義上的交集會影響到你當前談話、很可能還能關係到將來交流時候的語調和後果。
提高溝通交流的方法:“3、保持積極心態”
保持一種積極的態度對產生富有成效的交流溝通是至關重要的。要積極有益而不是消極或抱怨。當人們覺得自己受到攻擊侵害或批評的時候,就會立即停止所有的溝通交流。即使是在表達顧慮或不悦時也要保持向上善良的態度。
提高溝通交流的方法:“4、注意説話的語氣”
即便是為了證明你的觀點正確,想得到公認,但語言也不要有攻擊性。要保持一定的界線,儘量不要越線。不管怎樣,一種不滿對抗的語氣是不會奏效的。要堅定直接,也要沉着和諧。
提高溝通交流的方法:“5、注重結果”
在開始談話交流之前,要弄清你自己想達到什麼樣的結果是很重要的。目標明確有助於你在談話中佔引導主動和保持清醒。你希望達到什麼樣的效果?你是想給予幫助?解決衝突/化解矛盾?合作項目?還是其它什麼問題?你是想徵求意見還是想影響別人的舉止言談?你想要達到的效果有助於確保交流的連貫性。
提高溝通交流的方法:“6、傾聽”
眼光交流是必不可少的。要有禮貌、不要插話。儘管插話表明你的觀點是很自然的情有可原,但是還是沒人喜歡被打斷,在別人看來,插話是很不尊重人的。儘量站在他人的角度思量問題。保持謙虛。學會怎樣尊重珍視不同的觀點是一個很重要的交流手段。
提高溝通交流的方法:“7、注意肢體語言”
留心身體語言。如果缺少目光交流、注意力分散或者是煩躁不安都會顯得你沒耐心。打哈欠或者歎氣通常表明你心智或者是身體累了。當你談話交流中遇到這些肢體信號了,表明這次談話交流是沒有多大豐收的。儘快結束談話、推遲交流,如果關係程度允許的話,問下對方是不是哪裏不舒服。
提高溝通交流的方法:““8、請求反饋互動”
要確保你對所做的交流溝通達到了互相理解。我們通常自認為我們已經達成一致和取得共識了,結果卻發現我們完全誤解了對方的想法了。要尋求意見和反饋。這不僅確定你已經交流溝通成功了,而且還讓對方感覺到他們確實被認真傾聽和理解了。
提高溝通交流的方法:“9、跟進落實”
關於要採取什麼樣的行動和建立責任關係都要心中有數。要確認截止日期、責任和期望。如果可以,把有關協議的的文件記錄下來。對下一步會發生什麼事情做到心中有數可以有助於避免之後的衝突。
要儘量以友善親切的方式結束談話。要再次致謝並儘量讓別人覺得他們被理解和重視了。富有成效的交流溝通包括尊重、體諒、認知和透明。既直率友善又能達到你想要的結果是有可能的。
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