辦公室會議記錄(通用3篇)
辦公室會議記錄 篇1
時間:x年3月11日 地點:6108
與會人員:自律委員會辦公室全體人員 主持人:辦公室主任張樂羣
會議內容:
3月12日、13日、19日將召開校自律委幹部培訓大會,要求着正裝,佩戴工作證,並做好會議記錄,會後每人交一份培訓心得。
二、自律委員會走進各二級學院工作安排
為加強自律委與各個二級學院交流,校自律委決定開展“自律委員會走進各二級學院”活動。要求辦公室人員做好通知的下達及交流會的新聞採集,並對各二級學院反應問題進行彙總。
三、自律委辦公室相關規定
從新學期開始,辦公室值班工作要落實到位,值班人員進行簽到值班,杜絕遲到早退等現象的出現,嚴格遵守辦公室管理制度,提高工作效率。
四、自律委員會會徽設計徵集
為彰顯濰坊學院大學生自律委員會特色,現徵集自律委員會會徽,希望大家集思廣益,拿出自己的
創新點和想象力設計會徽圖案,並進行收集。
五、下階段工作安排
1、通報組量化通報工作要做到細心認真,通報形成打印稿後,進行3次以上核對,堅決杜絕出現數字輸入錯誤和錯別字,通報核對完後,交由辦公室主任、主席、學生工作部(處)進行審批,確認無誤後發至學工在線學生工作管理板塊以及自律委員會網站通知公告板塊;並存入辦公室電腦進行存檔。
2、宣傳組人員要進行專門培訓,無論是新聞照片的採集和質量還是到新聞稿的撰寫,大家要在講究效率的同時保證質量,從而將自律委網站內容更加充實、完善。
3、通知組通知的下達要做到有禮貌,並且要及時、準確無誤,同時各部門會議記錄要詳細記錄,並將會議記錄分為手寫稿、打印稿一式一份進行辦公室存檔。
4、工作效率問題。要以飽滿的精神狀態投入到工作中,杜絕懶散、做事拖拉、推卸工作等現象的出現,圍繞“快、準”兩點做到任何工作誰處理誰負責。
辦公室會議記錄 篇2
會議名稱
辦公室例會
主持人
會議時間
c年 10 月18 日19 時00 分
會議地點
第三飯堂1樓
出席人:張
缺席名單: 無
缺席人數
無
記錄人:
會議內容:
一、新增四名幹事(許慶釗 朱惠儀 呂華偉 劉權威) 以及各幹事自我介紹
二、每個幹事在過去一週的工作中遇到的問題以及感悟
問題:(1)團支部成立大會時,因為沒有更好地與組織部的幹事溝通,造成現場吵鬧以及有一些同學提早離場
(2)系運動會時,因為沒有更好地與體育部溝通,導致各幹事的工作分配不佳。
感想:以後要多一些跟其他部門的幹事多溝通,力求把工作做到最好
三、團學成立大會的視頻製作
負責人: 工作人員:
四、辦公室值班安排(17:30---18:30)
五、本學期工作安排
(1)通訊組:
信息組:
文書組:
六、辦公室的衞生安排
七、例會主持
八、部門周總結
辦公室會議記錄 篇3
時間:
x年5月7日,星期一,晚六點二十
地點:
信傳學院辦公樓一樓
參會人員:
分管主席:孫一文學姐傳達了會議內容及精神:
一、近期活動的安排;
二、
主任:
副主任:
部員:
會議內容:
一、辦公室幹事人員調整;
二、本月事宜簡單安排,接下來各職位競選簡單説明;
三、辦公室主任們對考四級幹事鼓勵;
四、主任們對我們幹事對大一即將升大二的生活予以美好祝福。
具體內容如下:
首先,姬祥祥主任宣佈一位同學因個人原因申請退出辦公室。
其次,之前三位幹事準備的活動策劃因本月活動有所衝突被取消,接下來我們要配合好各個部門辦好各個活動。
再者,六月份大一的部分幹事們將進行英語四級考試,主任們對幹事們進行了精神上大大的鼓勵與支持。
最後,主任們對我們的現在以及未來予以了美好的祝福,希望我們的大學生活過得豐富而又多彩。在這,也祝願辦公室主任們在今後的道路上有更好的發展!
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