公文之批覆的寫作要求
公文批覆有什麼寫作要求?下面請看小編給大家介紹的公文之批覆的寫作要求,希望對大家有幫助。
批覆的寫作要求
1.在批覆前必須進行充分的調查研究工作。首先,應認真研究來文的內容及其背景,審核其真實性、準確性與必要性;其次,應查閲有關的規定與指示,以便使批覆的意見符合有關的方針政策與法律法規;第三,如屬已經處理過的問題,則應查閲前案處理的材料,以便對問題的處理具有連續性;第四,如請示的內容涉及有關機關(部門)的職權範圍,在批覆時應與有關機關(部門)對有關問題進行協商並取得一致意見,避免相互矛盾與牴觸。
2.批覆的意見應明確、具體、可行。首先,要做到根據充分,觀點明確,所提意見與方案符合實際,具有可行性;其次,文字表述應準確、簡要,語氣肯定,忌用模稜兩可,含混不清、易生歧解的詞語。
批覆的中心內容必須是圍繞請示事項予以有針對性的答覆,不應主題分散,離開請示事項發表寬泛的意見。
批覆的寫法
1.標題
批覆由於具有通知和指示的性質,所以其標題(除非發文機關名稱較長可以不寫以外)一般都是規範的“三要素”寫法,即由發文機關名稱、事由和文種三部分組成。
2.主送機關
批覆的主送機關同請示一樣只有一個,而且與請示的主送機關互為相反,即只寫請示的機關名稱。
3.正文
批覆的正文一般都很簡短,一般由批覆對象、批覆內容和批覆結語三部分組成。
(1)批覆對象是指批覆所針對的請示事項,也是向受文單位告知情況。批覆對象作為正文的開頭語,必須在正文開頭引述來文的標題和文號。其表達形式是:“你單位《關於XXX請示》(發文字號)收悉”。
(2)批覆內容,即對請示來文所做的答覆或具體指示,是批覆的主要部分。批覆內容若涉及其他部門,起草時應同有關部門商量或會籤,取得一致意見後方可答覆,但不能相互推諉或推卸責任。批覆內容一般也應一文一事,應緊扣請示事項給予明確答覆。
(3)批覆結語。批覆有時在正文文末寫上“此批”或“此復”等詞語。
寫作批覆時要注意以下幾點:
1.針對性要強
批覆是針對下級機關的請示行文的,批覆事項必須緊扣請示的事項,有問有答,回覆清楚,不能答非所問。
2.觀點要明確
對請示中所要求答覆的問題都要有所交代,不能迴避某些問題、不予作答或含糊其辭。
3.表達要準確
對部分同意請示或完全不同意請示的批覆,在引述來文、表明態度之後,還需要有説理分析,説理要力求簡潔,分析不要求詳盡,點到為止即可。文字表達要準確、簡要,措辭嚴密,用語準確,以免產生歧義和疏漏,影響工作。
4.批覆應講究時效,及時作出答覆,以免影響工作。
-
可研報告批覆(精選5篇)
可研報告批覆篇1為加快發展農村學前教育,使農村適齡兒童能夠接受公平、有質量的學前教育,推動教育事業發展,經研究,原則同意山西省國陽投資諮詢有限公司編制的xx縣xx鎮xx幼兒園建設項目可行性研究報告。現具體批覆如下:一、建設規模及內容xx縣xx鎮xx幼兒園建設項目...
-
部門財政預算批覆(精選5篇)
部門財政預算批覆篇1永仁縣宜就鎮:永仁縣20xx年部門預算經縣xx屆人大第四次會議審議通過,現將預算數批覆給你們,並提出如下要求:一、20xx年部門預算數你單位支出預算總額為10,098,714.02元,其中:基本支出財政撥款8,847,014.02元,項目支出財政撥款1,251,700.00元。具體...
-
2023年最新電力價格批覆文件(精選3篇)
2023年最新電力價格批覆文件篇1國電山東電力有限公司:你公司《關於國電泰安熱電有限公司235萬千瓦機組上網電價的請示》(國電魯計〔20xx〕140號)收悉。現批覆如下:根據《國家發展改革委關於降低發電上網電價和工商業用電價格的通知》(發改價格〔20xx〕748號)、《...
-
黨支部設立批覆(精選6篇)
黨支部設立批覆篇1各有關企業:經鎮黨委研究,根據xx鎮企業實際,決定由xx鎮淮中購物廣場、同飛砂石廠、燈全砂石廠、服裝店等4家企業成立xx鎮xx社區非公企業聯合黨支部,黨支部書記由李朝順擔任。各有關企業要以此為契機,進一步加強非公企業黨建工作。特此批覆!中共xx...