會談紀要範文（精選8篇）

會談紀要範文 篇1

4月11日,在公司辦公樓二樓,召開了第一次改制小組工作會議。會議就公司改制分流工作進行了佈置。

會議首先傳達了3月24日上級改制分流工作會議精神。會議明確指出，x年公司改制分流工作正式啟動，上級改制分流工作組已進入公司現場辦公。改制階段性工作計劃初步安排如下：3月31日為清查基準日;6月15日進入編制初步方案階段;7月15日進入方案實施階段;9月30日前全部完成註冊工作。會議強調，各單位要把握這一歷史性機遇，正確認識，統一思想，全力配合，加大工作力度。

一、會議對有關事項做了如下説明和安排：

1.改制分流前期工作主要是對資產的徹底清查。會議指出，改制是全員全方位的工作，特別是資產清查更是改制工作中至關重要的一環，在很大程度上決定着企業的利益和改制的進程。公司改制工作相應的對口工作人員已確定，各單位要積極配合建設公司改制小組成員，配合公司對口工作人員，全力以赴，深入細化，不留死角，徹底清查。

2.會議要求，各單位不能隨意處理物質，對原有數據不能塗改，要按建設公司的統一表格、既定時點進行資產填報工作，突出快、實、細，保證清查工作順利進行。

3.會議強調，要按照建設公司要求，取消項目的合同簽署權和對分包隊伍的工程結算權，廠隊財務帳户一律封閉，相關公章全部收回，凡涉及合同簽訂、工程結算和資金使用的工作全部回收到公司有關部門處理。公司所有帳户都要與資產財務部的帳户吻合。並要求對大額資金使用、對外結算、對外付款、對外合同簽訂等重大事項須報建設公司改制分流領導小組批准方可實施。

4.會議反覆強調，資產清查是項嚴肅細緻、複雜量大的工作，各單位要讓所有顯性的、隱性的和遺留的問題全部在清查基準日前“浮出水面”，要實事求是，不得出現任何瞞報、漏報、虛報。特別是有關政策覆蓋不了的問題，公司將進行專題研究，及時向建設公司尋求解決途徑。

5.會議強調，各廠隊、項目部要認真徹底清理對內、對外結算工作(特別是包括內蒙、惠州和安慶等項目在內的已完工程結算工作抓緊辦理)，確保無遺漏、無死角。結算工作本着“分包工程款不準突破甲方結算工程款”的原則，把握好結算尺度。各項目抓緊工程分包發票開據、補辦工作。清查基準日過後，如發現未上報結算工程，誰出現誰負責，公司一律不予承擔。會議責成經營計劃部負責此項工作。

6.會議指出，物資清查增添了臨設、工具棚和電纜等，各單位要將所有的帳內、帳外物資，辦公用品，後勤用具等全部上報。

7.會議要求，細緻做好債權盤點工作。

8.會議責成施工生產部將公司水電使用情況建立台帳，立即回收水電費。會議要求有關單位上報房屋租賃合同，未簽訂合同的立即補籤。對到期不交納水電費用的用户和不簽訂房屋租賃合同的人員，不再進行房屋租賃。

9.會議要求，以x年核准的數據為標準完成x年度採暖補貼、補助填報工作。

10.會議指出，商店和原冷飲廠交接遺留問題，馬上將有關資料報資產財務部研究解決辦法。

11.會議要求，各單位在做好改制工作的同時，認真做好施工生產。下個月將有幾個新開項目，各單位要積極跟蹤，做好前期準備工作，確保工程安全質量。

12.會議強調，3月31日以後，各單位要精打細算，嚴格控制施工成本，不允許出現任何虧損(包括潛虧)。

13.會議要求，堤南各廠隊迅速清除所轄區域的雜草，做好春季防火工作。

二、改制工作關係着公司的良性發展。

會議要求：一是公司廣大員工要高度認識、統一思想，把改制工作積極推進。二是各級黨組織要認真貫徹建設公司思想政治工作會議精神，充分發揮黨組織作用，做好職工思想政治工作，把握職工思想動態，正確引導，促進改制，不誤生產。三是落實紀檢監察工作。各項改制數據要經得住紀檢、審計的審查。要嚴格把關，防止國有資產流失。四是為保證改制工作的順利進行，改制小組成員及對口人員的電話要保證開機狀態。各級管理人員要堅守崗位，隨叫隨到，隨時提供各種數據。各級領導班子成員及改制相關人員外出，必須告知公司辦公室。五是改制工作時間緊，任務量大，各單位、各部門要形成上下聯動、黨政聯動的勢態，確保真實、準確、全面的完成改制各階段工作。

會談紀要範文 篇2

中國XX公司(以下簡稱甲方)與德國X X企業(以下簡稱乙方)就雙方合資籌建X化纖廠的問題於X X X X年X月X El在X X市進行洽談，經過雙方友好的會談，雙方就合資籌建化纖廠的有關事宜取得了一致意見。現將會談達成的一致意見，紀要如下。

一、甲乙雙方為發展中國的化纖工業，同意共同投資萬元人民幣在中國x省市的市郊合資籌建一箇中型的化纖廠。

二、甲方以土地、廠房、輔助設備和流動資金共XX萬元人民幣作為投資，約佔總投資的5l‰乙方以外匯資金、先進機器設備和技術作為投資，約佔總投資的49%。

三、關於利潤的分配原則，乙方認為他們的投入既有資金和設備，又出技術，應該佔68%，甲方則認為應該按投資比例分成，最後決定另定時間再進行協商確定。

四、合資生產的產品，乙方應承擔在國際市場上銷售年產量的65%，其餘的在中國國內市場上銷售。

五、中國與德國合資創辦的化纖廠，名稱暫定為“中德化纖廠”，工廠設正副廠長各一人，正廠長由甲方委派，副廠長由乙方委派，工廠配備有關的工作人員3至5人，工資標準另定。

六、董事會由甲方代表、乙方代表，中國紡織進出口公司分公司、XX市有關工作部門代表及德國有關部門代表共9人組成。董事會推選董事長1人，副董事長1人。每年召開董事會兩次，研究和討論工廠的重大問題。

七、有關未盡事宜，另行約期協商解決。

甲方 乙方

中國公司 德國企業

法人代表法人代表

會談紀要範文 篇3

時間:x年11月28日13︰00~13︰40

地點:三樓會議室

主持人:參會人員:

記錄人:

會議內容

一、經過前期的招投標工作，已確定由南京**公司中標我公司火災報警系統擴容改造項目，因此此次會議只是雙方就最後的改造方案和價格進行磋商。

二、南京**公司代表介紹，現有方案基本與原有方案相比變化不大，只是通過進一步考慮我公司的實際情況，對高架庫的方案稍作了調整，對所採用的紅外光束型號作了一定更換，但價格未變。

三、南京**公司此次報價為818000元，經過協商，該公司同意下浮3個百分點，最終議定項目價格為793460元。

四、售後服務:兩年保修，雷擊損壞也屬保修範圍內。

x年11月28日

會談紀要範文 篇4

時間:x年11月28日13︰00~13︰40

地點:三樓會議室

主持人:參會人員:

記錄人:

會議內容

一、經過前期的招投標工作，已確定由南京**公司中標我公司火災報警系統擴容改造項目，因此此次會議只是雙方就最後的改造方案和價格進行磋商。

二、南京**公司代表介紹，現有方案基本與原有方案相比變化不大，只是通過進一步考慮我公司的實際情況，對高架庫的方案稍作了調整，對所採用的紅外光束型號作了一定更換，但價格未變。

三、南京**公司此次報價為818000元，經過協商，該公司同意下浮3個百分點，最終議定項目價格為793460元。

四、售後服務:兩年保修，雷擊損壞也屬保修範圍內。

x年11月28日

參會人員簽字:

會談紀要範文 篇5

4月11日,在公司辦公樓二樓,召開了第一次改制小組工作會議。會議就公司改制分流工作進行了佈置。

會議首先傳達了3月24日上級改制分流工作會議精神。會議明確指出，x年公司改制分流工作正式啟動，上級改制分流工作組已進入公司現場辦公。改制階段性工作計劃初步安排如下：3月31日為清查基準日;6月15日進入編制初步方案階段;7月15日進入方案實施階段;9月30日前全部完成註冊工作。會議強調，各單位要把握這一歷史性機遇，正確認識，統一思想，全力配合，加大工作力度。

一、會議對有關事項做了如下説明和安排：

1.改制分流前期工作主要是對資產的徹底清查。會議指出，改制是全員全方位的工作，特別是資產清查更是改制工作中至關重要的一環，在很大程度上決定着企業的利益和改制的進程。公司改制工作相應的對口工作人員已確定，各單位要積極配合建設公司改制小組成員，配合公司對口工作人員，全力以赴，深入細化，不留死角，徹底清查。

2.會議要求，各單位不能隨意處理物質，對原有數據不能塗改，要按建設公司的統一表格、既定時點進行資產填報工作，突出快、實、細，保證清查工作順利進行。

3.會議強調，要按照建設公司要求，取消項目的合同簽署權和對分包隊伍的工程結算權，廠隊財務帳户一律封閉，相關公章全部收回，凡涉及合同簽訂、工程結算和資金使用的工作全部回收到公司有關部門處理。公司所有帳户都要與資產財務部的帳户吻合。並要求對大額資金使用、對外結算、對外付款、對外合同簽訂等重大事項須報建設公司改制分流領導小組批准方可實施。

4.會議反覆強調，資產清查是項嚴肅細緻、複雜量大的工作，各單位要讓所有顯性的、隱性的和遺留的問題全部在清查基準日前“浮出水面”，要實事求是，不得出現任何瞞報、漏報、虛報。特別是有關政策覆蓋不了的問題，公司將進行專題研究，及時向建設公司尋求解決途徑。

5.會議強調，各廠隊、項目部要認真徹底清理對內、對外結算工作(特別是包括內蒙、惠州和安慶等項目在內的已完工程結算工作抓緊辦理)，確保無遺漏、無死角。結算工作本着“分包工程款不準突破甲方結算工程款”的原則，把握好結算尺度。各項目抓緊工程分包發票開據、補辦工作。清查基準日過後，如發現未上報結算工程，誰出現誰負責，公司一律不予承擔。會議責成經營計劃部負責此項工作。

6.會議指出，物資清查增添了臨設、工具棚和電纜等，各單位要將所有的帳內、帳外物資，辦公用品，後勤用具等全部上報。

7.會議要求，細緻做好債權盤點工作。

8.會議責成施工生產部將公司水電使用情況建立台帳，立即回收水電費。會議要求有關單位上報房屋租賃合同，未簽訂合同的立即補籤。對到期不交納水電費用的用户和不簽訂房屋租賃合同的人員，不再進行房屋租賃。

9.會議要求，以x年核准的數據為標準完成x年度採暖補貼、補助填報工作。

10.會議指出，商店和原冷飲廠交接遺留問題，馬上將有關資料報資產財務部研究解決辦法。

11.會議要求，各單位在做好改制工作的同時，認真做好施工生產。下個月將有幾個新開項目，各單位要積極跟蹤，做好前期準備工作，確保工程安全質量。

12.會議強調，3月31日以後，各單位要精打細算，嚴格控制施工成本，不允許出現任何虧損(包括潛虧)。

13.會議要求，堤南各廠隊迅速清除所轄區域的雜草，做好春季防火工作。

二、改制工作關係着公司的良性發展。

會議要求：一是公司廣大員工要高度認識、統一思想，把改制工作積極推進。二是各級黨組織要認真貫徹建設公司思想政治工作會議精神，充分發揮黨組織作用，做好職工思想政治工作，把握職工思想動態，正確引導，促進改制，不誤生產。三是落實紀檢監察工作。各項改制數據要經得住紀檢、審計的審查。要嚴格把關，防止國有資產流失。四是為保證改制工作的順利進行，改制小組成員及對口人員的電話要保證開機狀態。各級管理人員要堅守崗位，隨叫隨到，隨時提供各種數據。各級領導班子成員及改制相關人員外出，必須告知公司辦公室。五是改制工作時間緊，任務量大，各單位、各部門要形成上下聯動、黨政聯動的勢態，確保真實、準確、全面的完成改制各階段工作。

會談紀要範文 篇6

中國XX公司(以下簡稱甲方)與德國X X企業(以下簡稱乙方)就雙方合資籌建X化纖廠的問題於X X X X年X月X El在X X市進行洽談，經過雙方友好的會談，雙方就合資籌建化纖廠的有關事宜取得了一致意見。現將會談達成的一致意見，紀要如下。

一、甲乙雙方為發展中國的化纖工業，同意共同投資萬元人民幣在中國x省市的市郊合資籌建一箇中型的化纖廠。

二、甲方以土地、廠房、輔助設備和流動資金共XX萬元人民幣作為投資，約佔總投資的5l‰乙方以外匯資金、先進機器設備和技術作為投資，約佔總投資的49%。

三、關於利潤的分配原則，乙方認為他們的投入既有資金和設備，又出技術，應該佔68%，甲方則認為應該按投資比例分成，最後決定另定時間再進行協商確定。

四、合資生產的產品，乙方應承擔在國際市場上銷售年產量的65%，其餘的在中國國內市場上銷售。

五、中國與德國合資創辦的化纖廠，名稱暫定為“中德化纖廠”，工廠設正副廠長各一人，正廠長由甲方委派，副廠長由乙方委派，工廠配備有關的工作人員3至5人，工資標準另定。

六、董事會由甲方代表、乙方代表，中國紡織進出口公司分公司、XX市有關工作部門代表及德國有關部門代表共9人組成。董事會推選董事長1人，副董事長1人。每年召開董事會兩次，研究和討論工廠的重大問題。

七、有關未盡事宜，另行約期協商解決。

甲方 乙方

中國公司 德國企業

法人代表法人代表

會談紀要範文 篇7

經國務院批准召開的全國中等專業教育工作會議，於x年4月10日至25日在北京舉行。這次會議總結了建國30年來中等專業教育工作的基本經驗;研究了中等專業教育在新時期的任務;討論瞭如何貫徹“八字”(調整、改革、整頓、提高)方針。會議期間，方毅同志到會講話。會議明確了中等教育的地位、作用、任務，討論和確定了一批重點中專學校。解決了工作中的一些重要問題。與會代表認為會議是開得好的，對辦好中專教育增強了信心。

會議認為，建國以來中專教育培養了300多萬畢業生(加上中師，為500萬)，他們中的大多數已成為各條戰線的骨幹力量，在建設中發揮了重要作用，是全國技術管理幹部隊伍的一個重要組成部分。……路線是正確的，成績是主要的，取得了正反兩方面的經驗，為今後的發展奠定了堅實的基礎。

會議討論了新時期中專教育面臨的新情況和新任務。中專教育必須與經濟建設和科學技術的發展相適應。我國的“四化”建設不僅需要大量高級專業人才，也需要更多的中等專業人才，以提高職工隊伍中技術、管理人才的比重，使中等和高級專業人才保持合理的比例。……

認真貫徹“八字”方針，當前必須着重抓好以下幾項工作：

(一)確定中專學制

中等專業學校是在相當高中文化程度的基礎上進行專業技術教育，中專的高年級與大學低年級交叉，是介乎高中與大學之間的一種學校，根據我國經濟文化發展不平衡和中等專業門類多、要求不一的情況，中專學制可以多樣化：招收國中畢業生，一般為四年，個別五年，有的專業仍保持三年;招收高中畢業生，一般為二年，醫科和工科等有些專業可為二年半或三年。……

(二)全面規劃，搞好調整

培養人才，必須全面規劃，搞好綜合平衡。各地區各部門都要制訂中專教育發展計劃，把培養中等專業人才的規劃納入經濟發展規劃。要在保證質量的前提下有計劃地穩步地發展，避免大起大落。要使中專學校與高等學校的招生有適當的比例。對需要量大的專業，各部門和各地方可自已培養解決，需要量小而許多部門都要一點的專業，可由有關部委或地方統籌規劃或相互之間協作代培解決。

(三)切實辦好重點學校

集中力量辦好一批重點學校，是辦好中專學校的一項重要措施。會議討論並確定了全國重點中專學校339所……

(四)加強師資隊伍建設

壯大和提高師資隊伍，是當前需要大力解決的一個重要問題。各有關領導部門和學校都要擬定師資隊伍建設規劃。今後普通課和政治課教師由學校所在省、市、自治區負責解決，由教育部門做出規劃，提請計劃、人事部門從綜合大學和師範院校的畢業生中分配。專業課和專業基礎課教師由主管業務部門負責配備。

(五)穩定教學秩序，搞好教材建設，提高教學質量。……

(六)增加學校經費，切實改善辦學條件。……

(七)加強領導，健全領導管理體制。……

會議要求中專教育戰線的全體同志，要堅定不移地貫徹黨的路線、方針和政策，發揚艱苦創業的精神，多辦、辦好中專學校，為實現“四化”作出更大貢獻。

會談紀要範文 篇8

海峽兩岸關係協會與財團法人海峽交流基金會認為，近年來兩岸節日包機、緊急醫療包機、人道包機及專案貨運包機相繼開通，促進了兩岸人民往來和經濟交流。為儘早實現兩岸直接通航，雙方就開通兩岸客運包機和貨運包機等事宜，經平等協商，形成會談紀要如下：

一、承運人。雙方同意在航班總量相等的情形下，各自指定包機承運人，並事先知會對方。

二、搭載對象。雙方同意凡持有效旅行證件往返兩岸的旅客均可搭乘客運包機。

三、飛行航路。雙方同意儘快協商開通兩岸直達航路和建立雙方空管方面的直接交接程序。在直達航路開通前，包機航路得暫時繞經香港飛行(航)情報區。

四、通關便利。雙方同意簡化客、貨通關手續，為旅客及機組人員提供便利。

五、保税措施。雙方同意對承運人租用機場公共保税倉庫儲備飛機維修配件，提供便利並予以保税監管。

六、互設機構。雙方同意包機承運人得在對方航點設立辦事機構。在本紀要簽署後，大陸包機承運人即可派出員工駐台，辦理有關業務，設立辦事機構籌備處。中國台灣方面同意大陸承運人於六個月內設立辦事機構。

七、輔助安排。雙方同意有關地面代理、銷售途徑、票款結算、航空器及機組證照證明與檢查、機務及飛行前安全檢查、檢驗檢疫等事宜，比照節日包機做法處理。如遇飛行安全、急難救助等特殊情況，雙方同意以個案方式協商處理，並提供必要協助。

八、申請程序。包機承運人按照各方規範逐月申請飛行班次，每次飛行前十五日提出申請。

九、準用事項。雙方同意節日包機、緊急醫療包機等仍暫按雙方已經公佈的框架性安排執行，並得準用本紀要搭載對象等條款。

十、貨運事宜。雙方同意在週末客運包機實施後三個月內就兩岸貨運包機進行協商，並儘速達成共識付諸實施。

十一、定期航班。雙方同意儘快就開通兩岸定期直達航班進行協商，以實現兩岸人民的共同願望、增進兩岸人民的福祉。

十二、聯繫機制。本會談紀要議定事項，由海峽兩岸航空運輸交流委員會與台北市航空運輸商業同業公會相互聯繫。必要時，經雙方同意得指定其他單位進行聯繫。

十三、簽署生效。本會談紀要自雙方簽署之日起七日後生效。紀要的附件與本紀要具有同等效力。

本會談紀要於六月十三日簽署，一式四份，雙方各執兩份。

附件：海峽兩岸週末包機時段、航點及班次

海峽兩岸關係協會 財團法人海峽交流基金會

會長 董事長

相關知識

會議紀要與會談紀要之比較

在應用寫作實踐中，有兩個文種的名稱非常相似，一個是行政公文中的會議紀要，一個是商務文書中的會談紀要，兩個文種不只是名稱相似，在文種功用、文種特點、結構內容、正文寫法等方面也有許多相近、相通之處。但是，二者不是等同關係，有許多區別。本文試對這兩個相似文種作一些比較，以求對寫作實踐中準確應用兩個文種有所幫助。

一、文種功用比較

會議是有組織、有領導、有規則地商議事情的集會，一般由一個或幾個單位作為會議的召集者或組織者，有較多的單位或人員作為參加者，通過這種形式解決各種問題。對會議精神或議定事項的上傳下達往往需要藉助於會議紀要。所以，會議紀要的文種含義一般表述為：根據會議記錄和會議文件以及其他有關材料加工整理而成的，適用於記載、傳達會議的主要精神和議定事項的公文文種。會議紀要是《國家行政機關公文處理辦法》中規定的公文文種之一，適用於國家機關、社會團體、企事業單位等。會議紀要的文種功用是對會議的目的、要求、主要精神及議定事項加以文字歸納整理，以上傳下達，統一認識，要求與會單位或其他有關單位領會精神，遵照或參照執行，進而推動工作。概言之，會議紀要的核心功用是傳達。

會談則是社會組織之間在業務方面特別是商務領域業務方面進行的磋商、洽談乃至談判(以下統稱會談)，一般在雙方之間進行(少數在三方或三方以上之間進行)，而且參與會談雙方的主體資格是平等的。對會談的初步結果的記載備忘往往需要藉助於會談紀要。所以，會談紀要的文種含義可以表述為：在商務洽談活動中，經過雙方初步討論或協商後，用簡明的文字將雙方會談的具體事項和結果記錄下來，以作為進一步洽談時參考的記事性商務文書，也稱為會談備忘錄、談判備忘錄、談判紀要等。會談紀要是在商務領域的業務實踐中因需而逐漸產生的商務文種之一，被廣泛應用於商務領域的會談性活動中。會談紀要的文種功用是把會談雙方的意見、諒解、承諾等記錄下來，起到備忘的作用，更多是為了進一步建立合作關係，也可以為了解決合作過程中出現的問題或結束現有合作關係。概言之，會談紀要的核心功用是備忘。

二、文種特點比較

(一)相同之處

1.二者都具有紀實性或客觀性的特點。會議紀要必須如實反映會議的內容和議定事項，不能把會議沒有進行或討論的內容寫進來;會談紀要也要如實反映會談的目的、議程、內容、結果等，不能擅自增刪會談的內容或改動會談商定的事項。

2.二者都具有提要性或概括性的特點。會議紀要必須對會議情況和內容進行綜合整理，要概括出主要精神、歸納出主要事項、分析出主要思想;會談紀要也要根據會談和各種會談材料整理而成，是在分析、綜合會談情況的基礎上錘鍊而成，不是簡單的再現。

(二)不同之處

1.會議紀要具有指導性特點，會談紀要具有備忘性特點。會議紀要所記載、傳達的主要精神和議定事項通常要求有關單位據此遵守或執行，是有關單位落實、執行會議精神和議定事項的依據，具有一定的約束性，有的甚至起着類似於決定等指揮性公文的作用。會談紀要則全面記錄會談中的相關事項，包括尚未達成共識甚至存在爭議的事項，為進一步洽談和簽訂協議、合同等提供參考性依據，充分體現了其備忘性特點。

2.會議紀要具有一致性特點，會談紀要具有協商性特點。會議紀要所傳達的會議精神和議定事項都是在會上達成一致的，即使是兩個或兩個以上平行或無隸屬關係的單位，就某一問題開會磋商而形成的協商性會議紀要，也一定是達到一致意見後整理出來的，以共同遵守執行，分歧性的內容一般不會寫進會議紀要。會談紀要則充分尊重和考慮會談雙方的每一點意見，並作如實記載，體現了明顯的協商性，所以會談紀要對與會雙方的制約不存在程度上的差異，一般不具有法律約束力。

三、結構內容比較

(一)會議紀要的結構內容

1.標題。常見的有兩種形式，一是會議名稱或會議內容+文種名稱，如《企業集團辦公會議紀要》、《關於研究近年農產品收購資金問題的會議紀要》等;二是正標題+副標題，正標題一般説明會議主旨、意義或內容，副標題一般説明會議名稱和文種名稱，如《探討新時期文學的發展——中國當代文學研究會第一次學術討論會紀要》。

2.成文日期。一般將會議紀要的成文日期加圓括號居中寫在標題之下。也可以將成文日期寫在正文之後的落款處。

3.正文。一般由前言、主體、結語三部分構成。前言部分概述會議的基本情況，一般簡要地交代會議的名稱、內容、時間、地點、規模、參加人員、主要議題、會議情況、會議成果和對會議的評價等。主體部分概述會議的主要精神和議定事項，是對會議的主要精神和議定事項的系統整理和集中反映，緊緊圍繞中心議題，把會議的基本精神特別是會議形成的決定、決議準確地表達清楚。結語部分一般強調會議所研究工作或討論問題的意義，提出希望、發出號召等，要求與會者或有關單位認真貫徹會議精神，努力完成會議決定的事項或任務，還可以對會議的情況進行一些補充説明。一般性會議紀要也可不寫結語。

(二)會談紀要的結構內容

1.標題。常見的也有兩種形式，一是會談事由+文種名稱，如《關於籌建工藝品公司的會談紀要》。二是直接寫文種名稱，即《會談紀要》，也可以寫成《備忘錄》。如果會談次數較多，也可以加上次數，如《第次會談紀要》。

2.正文。一般也由前言、主體、結語三部分內容構成。前言部分概要介紹會談的基本情況，包括會談的時間、地點、目的、項目及雙方單位名稱、會談代表姓名等。主體部分具體明確地寫清會談的基本內容、雙方取得一致意見的主要目標及具體事項、各自的意見或承諾等。結語部分則為雙方對可能考慮不周到、不細緻的問題或一時未能估計到的問題留有一定的磋商餘地。

3.落款。在正文的下方署上合作雙方單位名稱、會談代表姓名，在署名的下方寫上紀要形成的日期。