物業部門會議紀要範文(通用3篇)
物業部門會議紀要範文 篇1
時間:20xx年9月4日下午
地點:部門六樓會議室
參加人員:盧明生、曹湘武、劉正遠、謝振華、冷宏、陳光耀、張守青、曹麗梅、鄧淑娟、夏祖聯、張賢義、傅成梅、吳俊峯、劉新建、趙久建
主持人:劉正遠
記錄:謝振華
會議內容:
一、宣佈人事任免通知
聘任傅成梅同志為合正佳園管理處主任,免去其合正星園管理處副主任職務
免去張賢義同志合正佳園管理處主任職務,調部門機關另行安排工作。
二、內審工作安排
品質部冷經理按照已下發的《內審方案》作了內審工作安排,並指出內審工作重點:
1、查現場與文件、相關法律法規的符合性;
2、查質量記錄,要求按規定填寫;
3、現場詢問部門的質量方針、各部門的質量目標包括8月份質量目標完成情況及崗位職責和操作流程等
三、其他工作安排
辦公室:準備有關最低工資方案、社保的相關資料,提交下週一例會討論;近期到人才大市場招聘客服主管數名。
品質部:組織內審工作;組織修訂小區服務質量考核標準和9月份的質量考核;檢查不合格項關閉情況;舉行內審員培訓。
工程部:準備有關資料,9月18日例會集中討論小區工程保修及整改工作。
會議要求,9月份工作一切圍繞ISO9000試運行,各部門通過艱苦細緻的工作,達到內審要求;各職能部門完成對合正佳園管理處的協調配合工作。
物業部門會議紀要範文 篇2
參加者:物業有關人員,部分樓主代表和業主代表
地點:國風北京小區609樓物業會議室
時間:8月19日10:00~12:10
議題:
1.物業費交費問題:
物業張怡經理同意物業費按照季繳納。每一季末繳納一次物業費。
2.停車管理費問題
物業要求更多的時間以調研周圍地區的停車收費問題。因此,業主代表要求在調研結果出來之前,緩繳停車管理費。並要求物業保證不會再出現阻攔持有舊車證的業主車輛進出的現象。物業同意緩繳停車管理費,並作出了不阻攔業主車輛的承諾。
3.海底撈員工入住問題
經過物業和出租房屋的業主、海底撈經理協商,海底撈人員將在今年9月底租房合同到期後退出國風北京。業主代表基本同意再等待一段時間。廣大業主也要拭目以待。
4.小區業主出入智能化問題
業主代表倡議,小區大門安裝智能化門卡裝置,方便小區業主出入,並將小區業主和訪客以及無關人員區分開。物業表示將調研此問題物業會議紀要範文物業會議紀要範文。
5.車庫出入智能化問題
物業建議,每個固定車位將安裝車位鎖,以防止固定車位被佔用的問題。業主代表考慮此種做法可能會增加業主停車的困難和時間。雙方決定將廣泛徵求廣大業主的意見後再行決定。
另外,業主代表建議,車庫出入口應該有電子抬杆系統,以加強車庫停車安全並防止亂停車的問題。物業將調研後決定。
6.消防栓問題
經協商,物業將根據每單元裝修完成情況,逐漸將缺失的消防設備安裝到位。並保證在今年年底之前將全部的消防設備補齊。
7.‘首開集團’廣告牌問題
業主代表將草擬‘關於此問題致首開集團的函’,並徵求業主簽名;並和首開集團協商解決。在10月1日物權法實施以後,如果還沒有解決此問題,將通過法律途徑解決。
8.電梯問題
經協商,每單元兩部電梯將分為貨梯和客梯。客梯將拆除護板,並禁止貨運和寵物入內。
9.保安問題
業主代表對於保安問題的改進作出了肯定,但也指出了仍然存在很多問題,例如保安沒有受到必要的培訓,保安人手嚴重不足導致保安人員長期超時工作而導致工作質量低下等問題。物業部門也承認上述問題,並表示繼續整改。如果有必要,在年底和現保安部門合同期滿後,將考慮更換保安部門。
10.自行車停放問題
業主代表和物業探討了利用現有的自行車車庫,並僱人專門看管車輛(有償)的做法。將在廣泛收集業主意見後決定是否實施。
11.文明養犬問題
業主和物業將通過各種手段,宣傳文明養犬。
沒有形成決定的問題,將在下一次物業和業主代表會議上討論並解決。
請各位業主,從今天起,自行安排時間到物業部門繳納物業管理費,可以按季繳納。停車管理費暫緩繳納,等待通知物業會議紀要範文辦公文祕。
物業部門會議紀要範文 篇3
時間:20xx年XX月XX日13︰00~13︰40
地點:資產保全部會議室
主持人:
參會人員:
記錄人:
會議內容
一、“X公司”(法定)代表人代表“X公司”向我社通報了X公司未能按時還款的原因及公司目前的經營狀況,X公司未能及時歸還白雲聯社借款主要系原因;“X公司”對該公司在白雲聯社X萬元的債務不存在任何異議,擔保單位對債務人在白雲聯社的債務繼續履行擔保責任。二、由“X公司”在此次商談之日起的一個星期之內按照白雲聯社要求完成還款計劃的擬定。
三、具體的還款事宜由聯社資產保全部牽頭和信用社信貸員協助與“X公司”接洽;
四、本會議紀要作為白雲聯社對債務人、擔保人主張債權的重要法律依據;
五、本會議紀要一式份,債務人壹份,擔保人(單位)壹份,信用社壹份,白雲聯社資產保全部壹份。
參會人員簽字:
年月日
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