會議紀要要怎麼寫?
會議紀要是用於記載、傳達會議情況和議定事項的公文。以下是由本站PQ小編為大家精心整理出來的關於會議紀要怎麼寫相關內容,希望能夠幫到大家。
概念
會議紀要是通過記載會議基本情況、會議主要成果、會議議定事項,綜合概括性地反映會議的基本精神,以便與會單位統一認識,在會後貫徹落實的一種文體。
通俗的講,會議紀要就是根據會議記錄,把會議的基本情況、主要發言內容、形成的決議、會後工作計劃等表達清楚的正式公文。
分類
一般來説,企業常用的會議紀要有三種類型:例會會議紀要、專題會議紀要、重大會議紀要。例會會議紀要有周例會會議紀要、季度例會會議紀要、工作例會會議紀要等,根據各個單位的業務不同,有不同的類型,他們的共同特點是使用頻率較高,有固定的內容和格式。專題會議紀要的特點是一會一格式,符合該會議討論、解決的問題即可。重大會議紀要,通常是具有法律效力的,一般有規定的格式,其中必須的要素不可修改,如股東大會會議紀要,公司創立大會會議紀要等。
會議紀要是什麼該怎麼寫呢?
會議紀要的主要內容有:標題、會議概況、正文
標題 會議紀要
會議紀要的名稱,通常是什麼會議就寫什麼會議的會議紀要,如:周例會會議紀要、監理例會會議紀要等等。
概況: 會議紀要
時間(開始、結束)、地點(精確到房間)、人物(主持人、記錄人、出席、缺席人員、)、會議的形式等。
正文:
寫明主要議題,然後用“現將這次會議討論的主要問題綜述如下:主體是會議紀要的核心內容,主要反映會議情況和會議結果。寫作時要注意緊緊圍繞中心議題,把會議的基本精神,特別是會議形成的決定、決議,準確地概述清楚。
可以用段落的形式表現多個議題,每個段落寫明議題、主要發言內容、形成的決議,如果沒有形成統一的決議,則要寫明解決方案
結尾
結尾即會議紀要的結束語,一般是向收文單位提出希望和要求,有的會議紀要沒有結尾部分,主體內容寫完,全文就結束。
落款
相關人員簽字、紀要作者簽字、紀要審核人簽字、成文時間年月日。
其他注意事項:
✔會議紀要的格式沒有強制性的要求,只要包含上述內容即可。能夠反映會議情況,傳達會議決議就可以。
✔通常會議紀要由祕書、助理等會議記錄人員來編寫,由直屬上級或主持人審核。
✔編寫會議紀要的措辭,要求準確、明白、避免歧義,以便各有關方面執行,查閲。
✔做好會議記錄,會議紀要是以會議記錄為基礎的,在做會議記錄的時候重要的部分要將原話一字一句記下來,必要時再問發言人一下,防止漏記、錯記。
✔發言不一致時,以主持人最後表述為準。會後可以再跟相關人員確認。
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