行政辦部門總結會會議紀要
會議名稱:xxxx年度行政辦部門總結會
會議時間: xxxx-1-11
會議主持人: 主任
會議地點: 會議室
記錄人: 主任
會議內容:
1、傳達公司對大績效的決定:於xxxx年1月份大績效停止。
2、瞭解部門在xxxx年度的管理目標。
3、總結個人工作,評估提出的改善措施的可行性,結合部門年度管理目標提出建議如下:
行政:完善住宿管理,在入宿申請上寫明門禁、休息及管理事項;
對於交辦的工作速度要快,服務及時,不要超過3天,工作要做到位;
在改善方面:員工宿舍維修專項資金與xxx年做比較;
人事:建議每個部門選個生活代表召開生活會議,反饋到飯堂;
司機:建議另外兩台車辦理下十圍出入卡;在車輛送貨時希望能早點出發,這就要求打單、備貨方面都要提前做好準備。
綜合大家意見,提出工作感悟如下:
確保安全在xxx年的工作中是重中之重。
降低人員流失率,發揮培訓的作用,提高效率;
在員工入職準備流程方面,提前做好安排,特別是職員,包括郵箱、電話、位置等,公司的制度學習及介紹可以先發到郵箱中。
針對erp故障人為操作原因佔比高方面,將考慮對erp操作員實施培訓合格後再上崗,特別是人員更換時;
強化部門職能及專業性,多溝通學習,跟上公司發展的需要;
針對本部門性質,要提高內部滿意度;
節約改善的地方要思考數據的收集與分析;
4、討論部門架構及部門崗位説明書。
5、在日常工作中,行政、人事、網絡工程師、司機等人工作積極、主動,考慮到有些員工在現崗位的工作時間還不太長,故向公司推薦表現優秀員工1人:司機。
推薦理由:主動承擔公司車輛維護保養、車輛年審的工作,車輛使用全年無安全事故,與XX年相比,車輛維護費用下降30%(XX年車輛維修費24091元,XX年用34346)下降30%,在本職工作之餘積極協助部門統計車輛費用、里程等工作,對交辦的其他工作也能快速響應,對非工作時間的工作安排不推託。
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