公函格式（精選23篇）

公函格式 篇1

國務院辦公廳關於徵求《國家行政機關公文處理辦法(草案)》意見的函

國辦函 [1999] 號

各省、市、區人民政府、國務院各部門辦公廳(室)：

現將我們草擬的《國家行政機關公文處理辦法(草案)》送給你們，請組織有關同志討論修改，並將修改意見於十一月底前告訴我們。

國務院辦公廳(蓋章)

20xx年x月x日

公函格式 篇2

×公司：

貴方有關保險事宜的6月25日來函知悉，特函告如下：

一、綜合險。在沒有得到我們顧客的明確指示的情況下，我們一般投保水漬險和戰爭險。如貴方願投保綜合險，我方可以稍高的保費代保此險。

二、破碎險。破碎險是一種特別保險，需收取額外保費。該險現行保險費率為2%，損失只賠超過5%的部分。

三、保險金額。我方注意到貴方欲為裝運給貴方的貨物按發票金額另加10%投保，我方當照此辦理。

我方希望上述答覆將滿足貴方的要求，並等候貴方的答覆。

公函格式 篇3

xx人才事務所:

同道(身份證號碼: )原租賃期自 年 月 日至 年 月 日。

因 (緣由),現我單位贊同與其消弭租賃聯絡。

工資發放至 年 月,養老安全等繳至 年 月 ,住房公積金繳至 年 月,請予籌劃停保、離任等相關手續。

經辦人:

聯絡電話:

單位(蓋章):

年 月 日

公函格式 篇4

(單位名稱)：

X大橋工程是我省X年養路費計劃安排的項目，經請示省交通廳同意採取招標的方法進行發包。你單位多年來從事公路建設，施工任務完成得很好，我處深表讚賞，故特邀請貴單位參加施工投標。隨函郵寄“橋樑工程施工招標啟事”1份。接函後，如同意，望於X年X月X日上午X時到省交通廳食宿站(建築街副1號，火車站前)領取“投標文件”(包括施工圖設計)，並請按規定日期參加工程投標。

招標單位：XX省交通廳生產綜合處

地址：省交通廳二樓209號

聯繫人：電話：

X年X月X日

公函格式 篇5

：根據工作需要，現安排 等 位同志，於 年 月 日到你處對接 工作，請貴單位嚴格遵守有關公務接待管理規定予以接待。特此函告。

年 月 日

公函格式 篇6

_____：

我單位委託_____性別:_____ ，身份證號: __________到貴單位辦理__________事宜， 對受託人在辦理上述事項過程中所簽署的有關文件，我司均予以認可，並承擔相應的法律責任.請貴單位給予協助，謝謝!

委託人:_____

_____年_____月_____日

公函格式 篇7

西安萬洪房地產開發有限公司

FAX傳真

收件人：

發件人： 總頁數： 抄送： 主題詞：

收件單位： 傳真： 電話：

□緊 急 □請審閲 □請批註 □請答覆

收件人(單位)尊稱：

(正文) 標題

結束問候語

落款：發件人，日期，部門

地址：西安市西大街唐人街B座7層

TEL：029-8761----

FAX：029-8761----

公函格式 篇8

x品牌供應商：?

誠摯感謝貴司長期以來對跨越體育的支持與理解?跨越體育將以優質的服務、誠信的理念、?本着互惠互利的原則，藉此20xx年“聖誕節”來臨之際，為抓住此次銷售契機特舉辦 “聖誕節”促銷活動.

具體促銷方案如下:?

活動時間:20xx年12月16日- 20xx年12月26日?共計11天?(活動僅限郵局店聯營方式品牌參加)

為進一步提升各專櫃供應商的銷售潛力,保證銷售及利潤的持續穩定增長?進一步佔領市場份額,實現跨越與

供應商 “雙贏”局面?特制定獎勵方案:?

“聖誕節”活動期間本專櫃銷售指標________萬元?如完成銷售指標(含指標)則按合同期扣率給予結算。?

如實際銷售額超出銷售指標的20%,則按合同期扣率基礎上下調1%給予結算?如實際銷售額超出銷售,指標的30%,則按合同期扣率基礎上下調2%給予結算,如實際銷售額超出銷售指標的50%.則按合同期扣率基礎上下調3%給予結算。

活動期間要求:

1、承擔方式:我司承擔此次活動所有廣宣費用,不予承擔扣點。

2、活動期間通過新晚報、短信及彩頁DM等對活動進行宣傳。

3、嚴格執行國家相關價格管理制度,禁止提價、虛假打折等欺騙行為,對違規經營行為予以嚴格處理。

4、保證貨量充足和商品品質是提升業績的保證,請提前備足貨量,做好供貨安排。

請確認此函並將回執於20xx年12月14日10:00前返回至樓層辦公室?未按時返回視同為同意參加活動。

感謝您對跨越活動的支持與配合?

貿易有限公司招商部

20xx年12月12日

公函格式 篇9

致：xx大學人民醫院院辦

我院因手術室麻醉科信息管理系統建設事宜，需到貴院參觀學習，屆時觀摩貴院手術室麻醉科信息管理系統在手術室的運行情況，此次參觀於 年 月 日周 上午/下午 時，由我院 科室 人名 職位帶隊(聯繫電話： )，同行人有：

人名 科室 職位

特此申請，請確定時間安排並回復，謝謝!

醫院

(公章)

年 月 日

公函格式 篇10

____________[　]號

______________(接受轉送的行政複議機關)：

______(申請人)不服__________________(被申請人的具體行政行為)，於____年____月____日提出行政複議申請。根據《中華人民共和國行政複議法》第十五條、第十八條的規定，現將該行政複議申請轉送你機關。

年月日

(行政複議專用章或者法制工作機構印章)

附：(行政複議申請書和相關材料)

——————————————

抄送：______(申請人)

公函是公務文書的主要文體之一，主要用於社會組織在各種公務活動中與其他社會組織的溝通和聯絡，處理的是內容比較嚴肅、正式的事務，一般用社會組織的專用信箋打印，撰寫時也要求具有較為規整的公文格式，從而顯得鄭重和正規。

公共關係從業人員在實際工作中，有多種場合需要撰寫公函。所撰寫的公函是否規整，往往能體現一個公關組織(公關公司或公關部)專業化水準的高低，並給接受這一公函者留下不同的印象。所以，無論文字和形式，均應精心推敲和設定，不可草率行事。

公函的撰寫，首先應注意掌握以下基本要點：

(1)要有標題。這一標題，一般情況下用“公函”兩字即可。在特定情況下，需寫明是關於某一事項的“致函”或“覆函”。

(2)頂格書寫致函單位的全稱。如公函發送對象為該單位某一負責人士，一般應先寫上單位全稱，再換行頂格書寫該負責人姓名和職務。

(3)正文必須寫明所聯繫(或交涉)事務的內容(包括有關背景情況)。通常是一函一事，內容儘可能單一，切忌煩瑣。

(4)行文應該規範，文字力求簡潔，語氣則應不卑不亢，並根據內容和對象選擇恰當的措辭。

(5)公函的結尾，一般應寫上“此致敬禮”或“即頌近祺”之類的禮貌用語，並署明發函的社會組織(或代表這一組織的個人)的全稱和發函時間，加蓋公章(或親筆署名)。

當然，要能撰寫出較為規範的公函，僅把握一般寫作要點還不夠，還須根據不同的致函對象和函件的具體內容而靈活應用。

公函格式 篇11

Dear Mr/Ms,

With the demolition of our premises at the above address under a redevelopment scheme, the part of our business carried on there will be discontinued after the end of October. On Monday, 1st October, we are holding a closing-out sale. Stock on hand will be cleared  regardless of cost. There will be substantial reductions in all departments and in some cases, prices will be marked down by as much as one half. Stock to be cleared is unrivaled in both variety and quality. As the sale is likely to be well attended, we hope you make a point of visiting the store as early as possible during the opening days.

Yours

公函格式 篇12

傳真公函規範

一、發送公函

1. 作為公司對外聯繫事務、發表聲明的公函，都應標明一個主題，主題要明確;

2. 公函內容應簡明扼要，觀點清晰，但不要因為信息的過於簡短或表達不夠清楚，而造成不必要的誤解或行動;

3. 公函措詞應充分斟酌，做到有理有據，有禮有節;

4. 由於發出的公函將會被永久留存，甚至成為商業糾紛的證據，因此，在發出公函應謹慎地評閲所撰寫的每個字句;

5. 公函發出前應經主管領導審核，經批准並加蓋公章後方可發出; 6. 公函可用傳真或信件發出，發出後應給對方打電話確認;

7. 公函應妥善保管，一般應交專人負責公函存檔，不得隨意遺棄或向外人泄漏公函內容。

二、接收公函

1. 接收到對方公函，應根據事情原由向主管領導彙報，對於要求回覆的公函，應及時做出回覆;

2. 接收到的公函，應分類安排存檔，不得隨意遺棄或向外人泄漏公函內容。

三、公函格式及模板

1. 頁眉為公司標誌，頁角為公司地址、電話、傳真等;

2. 標題為公函主題，標題下需註明往來函號;

3. 左上角為收件單位、收件人姓名等;

4. 正下方為正文;

5. 應有收件人尊稱和問候語;

6. 正文結束後應有問候語;

7. 落款應包括完整的公司名稱、日期等。

公函格式 篇13

尊敬的 (先生、女士) ：

中國石家莊(正定)國際小商品博覽會於 20xx 年 4 月 26 日--28 日在正定國際小商品市場舉行。

正定是國家歷史名 城和商貿名城，位於河北省中部，南與省會石市隔滹沱河相 望，北距北京 258 千米，距天津新港 350 千米，東距黃驊港 300 千米，西距太原 160 千米，csc:pagelist]}是河北省在 16 公里範圍內唯 一具備鐵路、公路、航空運輸條件的城區。本屆博覽會規模 展區 10 個，展位 3000 個，將吸引國內外 1500 家企業參展。 國內外品牌商品達 80%以上，充分為國內外客商搭建流通市 場交流平台。

河北省商務廳在博覽會中(擬定於 20xx 年 4 月 26 日下 午)舉辦“投資貿易促進對接洽談會” ，將組織河北省有關 企業代表，重點項目，政府部門負責人與各位來賓共商互利 共贏，共同發展的大計。

歡迎各位屆時參加

年月日

公函格式 篇14

催款函作用

①查詢：催款函可以及時瞭解對方單位拖欠款的原因，溝通信息，以便採取相應的對策和措施，協調雙方的關係。

②催收：債權方為了加速資金流動以及合理週轉，擴大再生產，會對債務有意或無意拖欠付款的行為採取催款措施。通過催款可以及時追回拖欠款，儘可能避免或減少經濟損失。

③憑證：如果由於拖欠付款給債權方造成了實際經濟損失，催款函又可以起到記載憑證作用，即當催款單位在向有關方面提出追查對方的經濟責任時，催款函可以作為一種有力的憑證。

公函格式 篇15

本人於____年____月____日的預產期，經醫生建議，定於-x年____月____日提前待產，特從-xx年____月____日開 始請假，期限為_____天，請領導予批准，謝謝!

申請人:_______________

____年____月____日

公函格式 篇16

Dear Mr. / Ms,

We have opened at the above address a sales office for our products here in New York. We employ a staff of consultants and a well-trained service department which makes routine checks on all equipment purchased from us. We would be pleased if you would take full  advantage of our services and favourable shopping conditions. We fully guarantee the quality of our products.

Yours,

公函格式 篇17

催款函格式

催款函的格式由標題和編號、催款和欠款單位的名稱和賬號、催收內容、處理意見、落款等五部分組成。

(1)標題和編號

如果催收的是緊急的款項，可在標題前寫上“緊急”二字。標題一般要註明編號，以便於查詢和聯繫，並且一旦發生了經濟糾紛而走上法庭時，它也是一份有力的憑證。也有的不編號。

(2)催款和欠款單位的名稱和賬號

催款函要清楚、準確地寫上雙方單位的全稱和賬號。必要時，要寫明催款單位的地址、電話及經辦人的姓名，若是銀行代辦催款的，還必須寫明雙方開户銀行的名稱及雙方賬號名稱和賬號。

(3)催收內容

這是催款函的主體部分，應清楚、準確、簡明地寫出雙方發生往來的原因、日期、發票號碼、欠款的金額及拖欠的情況，比便使受文單位明確情況，及時地交款。

(4)處理意見

催款方在催款函上提出處理辦法和意見。這種意見一般都是從以下三個方面予以説明：

①要求欠款户説明拖欠的原因。

②重新確定一個付款的期限，希望對方按時如數交付欠款。

③再次逾期不歸還欠款將採取的罰金或其他措施。

(5)落款

寫明催款單位的全稱，並加蓋公章，然後註明發文日期。

公函格式 篇18

中國科學院研究所關於建立全面協作關係的函

××大學：

近年來，我所與你校雙方在一些科學研究上互相支撐，取得了必定的成績，建立了良好的協作基礎。為了鞏固成果，建議我們雙方今後能進一步在學術思想、科學研究、人員培訓、儀器設備等方面建立全面的交換協作關係，特提出如下意見：

一、 定期舉辦所、校之間學術討論與學術交換。（略）

二、根據所、校各自的科研發展方向和特點，對雙方共同感興趣的課題進行協作。（略）

三、根據所、校各自人員配備情況，校方在可能的條件下對所方研究生、科研人員的培訓予以贊助。（略）

四、雙方科研教學所需要高、精、尖儀器設備，在可能的條件下，予對方供給利用。（略）

五、加強圖書材料和情報的交換。

以上各項，如蒙批准，建議互派科研主管人員就有關內容進一步商量，達成協議，以利工作。特此函達，務希研究見覆。

中國科學院研究所（蓋章）

一九**年×月×日

公函格式 篇19

中國科學院××研究所關於建立全面協作關係的函

××大學：

近年來， 我所與你校雙方在一些科學研究項目上互相支持， 取得了一定的成績，建立了良好的協作基礎。 為了鞏固成果， 建議我們雙方今後能進一步在學術思想、科學研究、 人員培訓、 儀器設備等方面建立全面的交流協作關係， 特提出如下意見：

一、 定期舉行所、 校之間學術討論與學術交流。 (略

) 二、 根據所、 校各自的科研發展方向和特點， 對雙方共同感興趣的課題進行協作。 (略)

三、 根據所、 校各自人員配備情況， 校方在可能的條件下對所方研究生、 科研人員的培訓予以幫助。 (略)

四、 雙方科研教學所需要高、 精、 尖儀器設備， 在可能的條件下， 予對方提供利用。 (略)

五、 加強圖書資料和情報的交流。 以上各項， 如蒙同意， 建議互派科研主管人員就有關內容進一步磋商， 達成協議， 以利工作。

特此函達， 務希研究見覆。

中國科學院××研究所(蓋章)

××年×月×日

公函格式 篇20

尊敬的先生/女士：

瑞金位於江西省東南邊陲，是享譽中外的紅色故都、共和國搖籃、中央紅軍長征出發地，是國家級經濟振興試驗區。瑞金歷史悠久，文化底藴厚實，生態環境優美，經濟社會事業蓬勃發展。瑞金素為贛閩粵三省通衢，是中西部省(市)溝通福建省乃至整個東南沿海的中轉要地，境內323、206、319三條國道交匯瑞金市區，廈蓉高速、濟廣高速二條高速公路橫貫瑞金，且設東南西北四個高速公路出入口;有二條鐵路(連接京九大動脈的贛龍鐵路已建成通車，鷹瑞梅鐵路即將開工建設);瑞金正在規劃建設通勤機場，1.5小時車程內有贛州新黃金機場、福建連城機場。目前，我市確定以電氣機械及器材製造業(線纜線束、照明、電池、電機、輸配電、控制設備及家電生產項目)為主、以農產品加工和礦產品加工為輔的“1+2”產業發展定位，規劃建設了總面積xx500畝的省級經濟開發區。20xx年6月28日，國務院出台了《關於支持贛南等原中央蘇區振興發展的若干意見》(國發[20xx]21號)，專門扶持以瑞金為核心的原中央蘇區縣經濟社會發展，在瑞金投資可享受更多特殊優惠政策。

為進一步加強對外交流和合作，實現貴公司和我市產業發展的有效對接，達到互利雙贏的目的。在此，我們誠摯的邀請您來瑞金投資考察，共謀發展。

人民政府敬約

20xx年9月日

公函格式 篇21

催款函概念

催款函是一種催交款項的文書，是交款單位或個人在超過規定期限，未按時交付款項時使用的通知書。是企業在應收款回收時常用的文書，即有商務性質又有法律內涵。一般是指業務相對方有拖欠付款時，收款方友好發出的請求對方支付款項的書函。

催款函內容形式

催款函的內容由收款企業名稱、欠款企業名稱、欠款金額、應付款時間組成，有些催款函還包括應付款開户行和帳户、不付款的法律後果。催款函有兩種，一種是請款函，主要是通知欠款方並告知付款時間將要到或已經到，讓對方企業準時付款。另一種是在欠款企業未按時付款或已長時間拖延付款，收款方不僅是通知，更有嚴重敬告的意思，故後者的催促語氣比前者更為強烈，催款的內容、時間更為明確。

①便函式：以信函的形式寫作。

②表格式：人們在長期實踐基礎上約定俗成的固定表格，使用時直接填寫即可。

公函格式 篇22

本人於____年____月____日的預產期，經醫生建議，定於-x年____月____日提前待產，特從-xx年____月____日開 始請假，期限為_____天，請領導予批准，謝謝!

申請人:_______________

____年____月____日

公函格式 篇23

所屬各單位：

為了總結交流經驗，研究分析存在的問題，進一步貫徹落實省、市計劃生育工作會議精神，做好今年計劃生育工作，經研究決定召開計劃生育工作會議。現將有關事項通知如下：

一、會議內容：……

二、參加人員：……

三、會議時間、地點：……

四、要求：……

××廠

×年×月×日