校園情人節活動策劃書
一、活動內容概要
面向全校同學舉辦“SHOW YOUR LOVE”主題晚會;內容包括同台
笑談,放飛希望;以及向同學們提供銷售玫瑰花,孔明燈,情侶體恤等情人節特有飾品。
二、活動目的
本次活動旨在為在校學生營造5.20情人節甜蜜温馨的氣氛,讓同學們
感受情人節的浪漫氣息;豐富同學們的課餘生活,引導同學們樹立正確的愛情觀。同時為參與舉辦該活動的同學們能夠鍛鍊自己各方面能力, 增強合作意識。(值得特別注意的是520情人節已在全國上百所大學成功舉辦)
四、活動開展方案:
1、活動時間:20xx—5—20 晚上7:00
2、活動地點:新廣場(待定)
3、活動詳細流程:情人節活動策劃3.1活動前期
3.1.1.尋找贊助商
(1)時間:20xx年4 月中下旬
(2)內容:策劃部協助外聯部寫好商業策劃書,為活動拉到外聯。
3.1.2.尋找眼睛店及飾品店的合作商
(1)時間:20xx年4 月中下旬
(2)內容:外聯部聯繫有關商家,協商供貨、退貨與價格問題,並簽好
合同。
3.1.3.前期宣傳、準備
(1)5月上旬
內容:策劃部和宣傳部商討海報,橫幅標語(有一定內涵的)以及“許
願牆”的裝飾。
(2)5月10日前
內容:祕書處協助宣傳部做好海報,橫幅,準備訂貨單、宣傳部開
始準備網上宣傳(工大論壇等)。
(3)5月11日前
內容:A.安排活動兩天中物品出售的人員、地點、供貨。
其中人員安排中包括:結束後整理現場、營業額結算、剩
餘物品收集。
B.確定玫瑰花,孔明燈和其它小飾品的價格;優惠方案;
以及銷售方式:例如,送貨上門,現買現送等;
(4)5月12號——13日
內容:a.張貼海報於校園明顯處;
b.全體人員寫黑板,擴大宣傳。
(5)5月14日
內容:準備擺台所需物品(裝飾物;小貼紙;準備訂貨的廣告條
訂貨單;晚會報名表;“許願牆”;黑色粗中性筆、圓珠筆各
10支;照相機)
(訂貨的廣告條包括價格、聯繫方式等必要描寫敍述性文
字)
(6)5月15日到16日
內容:在一食堂門口擺台,進行活動宣傳,訂貨(活動當天可直接送貨上門)和主題晚會的報名(連續宣傳幾天)。
(7)5月16
內容: 通知全體成員例會商討活動當天的人員、物品、銷售方案、
方式安排等。
(1).一部分男生於早上7點把桌子,海報板等搬到指定地點,女生從
宿舍帶凳子,並且負責場地的佈置(全體成員提前2個小時到)。
(2)全體成員於11點穿好會服到達擺台地點聽從安排。
分配人員 a.音響調試
b守台,報名,介紹活動,解答問題
c.介紹活動,引導報名,以及到橫幅處簽名
d.拍照,記錄活動
(3)活動結束後,清理活動現場,收集報名表由祕書處代為整理。
活動中
1、5月18日
(1)下午4點30到5點20,集中領取晚上要賣的東西
(2)5點30左右開始向情侶們出售玫瑰花,小飾品
A.優惠方案,如a.買9朵花送一份小飾品
b.買2份飾品送一朵花
B.根據之前的訂貨情況,送貨上門(鮮花上附帶小卡片,寫上送花人、祝福等)
(3)舉辦“SHOW YOUR LOVE”主題晚會(該活動策劃書另附)
(5)活動結束後,a.清理場地;清點物品
b.結算營業額,統一先由祕書處保管
2、5月19日
(1)、(2)同上
(3)放飛希望——
出售孔明燈之後,將大家相對集中於一個地方,然後一起放飛。
a.成員們需要每人帶2個打火機,以防打火機不能正常使用;
b.出售前,成員們應自己先了解怎樣使用孔明燈;
c.活動前瞭解場地的防火安全性,確定安全方案。
(4)、(5)同上活動後
1.商討如何處理所得利潤,例如捐款等。
2. 清點、歸還物品
3.活動展示與彙報:
把簽字的“5.21情人節”掛到宣傳欄上,把許願牆擺在食堂門。
4.以調查問卷形式,調查同學們對本次活動的滿意度、蒐集意見。
5.舉辦經驗交流會。
三、資源需要:
已有資源:氣球,拉花,綵帶和裝飾塑料花,貼紙,
需要資源:A 有贊助商提供的大舞台,以及燈光、音響等舞台設備
B 兩個主持人;,活躍會場氣氛
C 一面許願牆(木板);四條橫幅
D兩個食堂門口場地;
E鮮花、孔明燈等其它情侶飾品(如戒指,項鍊,手鍊,鑰匙環情侶杯等);。
五、.活動預算
六、活動應急方案
(1)活動若有衝突,可以整體適當提前或推遲幾天。
(2)對於如何處理沒有賣出的物品,特別是玫瑰花,事先應與商家協調好。
(3)提前幾天查一下活動當天的天氣情況,若下雨的話,小範圍調整活動日期。
(4)標誌物掛上樹和宿舍樓後,若被吹走,則應儘快補上。
(5)若校園情人節晚會因贊助等問題無法實施,以情人節派對等類似活動代替。
七、活動負責人:xxx
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