文本編輯大綱
一)選擇中文輸入法
在輸入文本前選擇一種中文輸入法,可以首先單擊windows任務欄右端的輸入法鍵盤式圖標,然後在輸入法列表中選擇一種拼音或五筆輸入法。
(二) 移動插入點
在文檔中移動插入點的方法很多:
(1)如果要在當前屏幕上移動插入點,只需把i形指針指向新位置,然後單擊鼠標左鍵即可。
(2)如果文檔很長,需要編輯的文本沒有在屏幕上顯示出來 ,可以利用垂直滾動條和水平滾動條來查看文檔。
(三)選取文本
word把選定的文本按反白方式顯示,即黑底白字而不是標準的白底黑字。
用鼠標選取文本只需把鼠標指針定位於要選定文本塊的開始處,按住鼠標左鍵進行拖動,直到使所需 文本變為反白顯示。
(四)複製、移動、刪除文本
1. 怎樣複製文本?
操作步驟是:先選定要複製的文本,然後選擇“編輯”菜單中的“複製”命令(或按“ctrl+c”鍵)或者單擊“彰”工具欄中的“複製”按鈕。接下來將插入點移到要粘貼文本的新位置,再選擇“編輯”菜單中的“粘貼”命令(或按“ctrl+v”鍵),或者單擊“常用”工具欄中的“粘貼”按鈕即可。
2. 怎樣移動文本?
移動文本的操作與複製文本類似:選定要移動的文本後,選擇“編輯”菜單中的“剪切”命令(或“ctrl+x”鍵)或者單擊“常用”工具欄中的“剪切”按鈕,此時,選定的文本已從原位置處刪除,存放到剪貼板中;在文本將出現的位置處單擊以放置入點;選擇“粘貼”命令。
3.怎樣刪除文本?
欲刪除文本塊,只需選定文本塊後,按“del”鍵即可。要注意的是,按“del”鍵會刪除插入點右側的文本,按“backspace”鍵會刪除插入點左側的文本。
(五)撤銷與恢復操作
在文檔的編輯過程中,如果不小心刪除了一些文字,word允許把剛刪除的內容恢復過來;如果又想刪除該文字,則可以選擇“恢復”命令。
(六)插入與改寫文本
worde啟動時默認方式為插入方式,在這種方式下,輸入新的文本後,插入點後的文本自動向右移動。在改寫狀態下,新輸入的文本會覆蓋自找文本。
(七)查找和替換
查找和替換功能,使用户能夠迅速找出指定的文本、格式和樣式等,然後可以用新的文本、格式或樣式替換舊的。
1. 怎樣查找文本?
其步驟為:
(1)選擇“編輯”菜單中的“查找”命令,出現“查找和替換”對話框,選中“查找”選項卡。
(2)在“查找內容”框中輸入要查找的文本。單擊“高級”按鈕,可以打開一個能設置各種查找條件的詳細對話框。
(3)單擊“查找下一處”按鈕開始查找。
(4) 要繼續進行查找,可單擊“查找下一處”按鈕;要切換到文檔中編輯內容,可以單擊文檔,然後進行編輯,編輯完畢後,單擊“查找與替換”對話框的任意位置,繼續進行查找工作。
(5) 要關閉“查找和替換”對話框,可以單擊“取消”按鈕,插入點停留在當前查找的文本處。
2. 怎樣替換文本?
可按以下步驟進行操作:
(1)選擇“編輯”菜單中的“替換”命令,出現“查找和替換”對話框,選定“替換”選項卡。
(2)在“查找內容”文本框中輸入查找的文本或格式。
(3)在“替換為”文本框中輸入要替換的文本或格式。
(4)單擊“查找下一處”按鈕,開始查找。當找到匹配的文本後,會在文檔中反白顯示該文本。
此時,用户可以根據需要進行選擇:
(1)如果不想替換當前的內容,可以單擊“查找下一處”按鈕,繼續進行查找。
(2)如果想替換當前查找的內容,可以單擊“替換”按鈕,替換完後,繼續進行查找。
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