收發文處理
一、文書的審核
1、含義:對文件草稿從內容到形式所做的全面檢查和修正工作。(XX年11月)
2、要求:
(1)審核中發現的問題必須逐一糾正。
(2)一般性問題可以直接修改。
(3)需做較大的改動,可附上具體修改意見,退回擬稿人或與承辦部門共同協商。
3、工作程序:
4、工作程序:
(1)明確審核範圍;
(2)確定是否需要行文;
(3)審核文書內容;
(4)檢查文字表述;
(5)檢查文件體式;
(6)檢查文書在處理程序上是否妥善完備。
5、注意事件:
(1)書寫不工整或改動過多的文書,應重新謄錄;
(2)審核中發現問題必須及時解決。
二、文書的擬辦
1、含義:對文件的辦理提出初步意見,以供領導批閲時參考。(XX年11月)
2、要求:
(1)熟悉有關政策和規定;
(2)熟悉本單位各部門的職責範圍及業務情況;
(3)熟悉辦文程序和有關規定;
(4)擬辦意見要符合政策規定和實際情況;
(5)擬辦意見力求準確、及時、簡潔。
3、工作程序:
(1)明確擬辦範圍;(2)閲讀文書內容;(3)提出擬辦意見。
4、注意事項:
(1)擬辦意見要明確具體;
(2)應寫明要對文書進行閲示的領導或文書承辦部門。
(3)寫清承辦的時限和要求;
(4)寫明發送範圍和閲讀範圍。
三、文書的承辦:
1、含義:按照文件要求或領導批示,結合工作的實際情況,具體處理文件的工作。
2、要求:
(1)認真領會擬辦、批辦意見;
(2)文書的承辦要區分輕重緩急;
(3)來文內容涉及以前的收文,要查找或調閲有關文件作為承辦覆文的參考;
(4)對於已經承辦和處理完畢的文書,應及時清理,並將有關情況及時説明;
(5)要將辦理完畢的文書與待辦的文書分別保存。
3、工作程序:
(1)瞭解文書的內容;(2)研究批辦意見;(3)進行具體辦理。
四、文書的催辦
1、含義: 對文書辦理 情況的督促和檢查,以便使承辦按照文書的時限要求及時辦理。
2、要求:
(1)催辦中發現問題要及時彙報;(2)要填寫催辦記錄班。
3、工作程序:
(1)確定催辦的範圍;(2)確定催辦的方法;(3)進行催辦。
4、注意事項:對領導特別關注、緊急文書要進行重點催辦。
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