起草講話稿應處理好三個關係大綱
領導講話稿的起草是“命題作文”,難度較大,只有吃透上情、摸清下情,準確領會領導意圖,認真處理好以下三個關係,才能寫出讓領導認可的講話稿。
一,正確處理“理論指導”和“工作安排”的關係,使講話虛實有度、言之有物。
作為黨委的領導,如果講話中沒有實際的工作安排,光談理論指導,重“虛”輕“實”,就會造成講話不切實際、空洞無物,工作安排不明確,致使工作推進困難。而如果講話中不作理論指導,只作具體工作安排,重“實”輕“虛”,就會造成工作安排過細,黨委職責未盡,講話內容和政府領導重複,而做具體工作的同志思想未通、思路不清,無法開展工作。可見,領導講話稿不僅要“虛”“實”結合,而且要做到“虛”“實”有度、言之有物。
一是理論指導要把握精髓、言簡意賅,忌高談闊論、言之無物。如:某縣決定開展一項創優達標工作,但該縣基礎較差,要達到標準需投入大量人力、物力,部分幹部持否定、懷疑態度。在動員大會上,黨委領導要通過講話統一干部思想。講話從中央精神到上級要求,從國際到國內,長篇大論,而工作安排則寥寥數語帶過,草草收場。結果參會的同志聽得頭昏腦漲、“一頭霧水”,開展工作時卻無從下手。本想“以理服人”,結果卻是“理不服人”,令人生厭。“文以載道”,黨委領導的講話要像一面旗幟,昭示真理、凝聚人心;要像一把鑰匙,解疑釋惑、啟迪人心;要像一劑良藥,讓人警醒、催人奮進,應把握精髓、言簡意賅,不能以文解文、空談理論、連篇累牘。
二是工作安排要思路清晰、抓住關鍵,忌事無鉅細、面面俱到。如果工作安排沒能抓住重點,那講話稿就成了“流水賬”,主要工作完了還有重要工作,重要工作後面還有重點工作……一項工作安排用十多頁的稿子還沒能寫清楚,對工作的指導性也就體現不出來。
二,正確處理“場合變化”和“領導風格”的關係,使講話切合時宜、個性鮮明。
每個領導的講話都有自己的風格,有的氣勢磅礴,有的平實婉轉;有的善理論闡述,有的喜事例説明。領導風格的體現,是一篇講話稿被領導認可的重要因素。但如果只注重“領導風格”的體現,而沒能很好地結合講話場合的變化,就會影響講話的效果,嚴重的可能“貽笑大方”。
一是要正確把握場合,找準講話切入點。俗語説:“到什麼山頭唱什麼歌”,撰寫講話稿也要審時度勢。如某革命老區向上級爭取一個工業項目,在論證評審會上,縣委領導不從項目獲利收益講起,而是另闢蹊徑,把如何改變老區人民貧困生活作為講話的切入點,風格迥異、效果良好,打動了評審領導,使該項目順利通過了評審。
二是要大膽創新,力求立意新穎。一篇好的講話稿要提出一些新思想,給人以啟迪;要有幾句“提神”、“醒腦”的話,抓住聽眾,鼓舞人心。如:在經濟工作會議上的講話,多數講話稿都是從完成任務、加快發展、努力爭先等方面來講,而某地黨委領導根據當地財政負債大的實際,提出“還賬也是政績”的新思路,得到一致認可。
三是要用心遣詞造句,切合講話場合。首先要根據領導講話的角度選擇詞句。如對本級和下級講話時多是使用“要怎樣”,而對上級彙報時就應是“將怎樣”。其次要根據參會者的情況選擇詞句。如針對農村基層黨員的講話,用詞就要通俗易懂,可使用一些口語化的詞句。第三要根據會議的性質選擇詞句。如黨代會、黨委會,就要體現嚴肅莊重,要用書面化的規範語言;而年終團拜會一類的場合,語言則要熱情洋溢、輕鬆自然。
三,正確處理“全面完整”和“突出中心”的關係,使講話主題鮮明、系統嚴密。
黨委會議需要議定的事項多,內容龐雜、差異較大。如果撰稿者不把握好“全面完整”和“突出中心”的關係,講話稿就會主題不明、思路不清。
一是要準確把握會議主題。在撰寫內容龐雜的會議講話稿時,要從多個內容中提煉出共性的問題,把“筋”提出來,明確講話的主題。
二是要做好工作的分類整理。要使講話稿全面完整、邏輯嚴密、條理清晰,撰稿者就要對工作有全面的瞭解,能隨時掌握工作動態,並對工作進行詳細的分類整理。如,在講黨建工作時,就應把黨建工作完整地體現出來,若把統戰工作遺漏,就會讓統戰部門的同志認為黨委領導不重視統戰工作,造成負面影響。
三是要巧妙運用“概述”和“詳述”。黨委領導的講話既要全面系統,又要主題突出,這就需要祕書工作者在起草講話稿時巧妙運用“概述”和“詳述”。“概述”就是要把所涉及的工作全面完整地概括,沒有遺漏。如在黨委全委會上的報告,對一年的工作都有一段概括性的總結,但有的祕書工作者只注重地方國民生產總值、財政收入、固定資產投資等經濟指標的體現,而沒有黨的建設、精神文明建設等方面的體現,讓與會者感到黨委領導只重視經濟工作。而“詳述”時要把重點部分寫深寫透。要透過現象抓本質,揭示事物的內在聯繫。在分析説明問題時要注意運用“是什麼”、“不是什麼”,“為什麼這樣”、“為什麼不那樣”,“為什麼應該這樣”、“為什麼不應該那樣”等正反結合、層層深入的論述,運用內在的邏輯將主題深化。
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