藥品開票員崗位職責説明書
每個崗位有每個崗位的職責,下面小編為大家精心蒐集了“藥品開票員崗位職責説明書”,歡迎大家參考借鑑,希望可以幫助到大家!
【崗位職責一】
1、根據公司制訂的銷售任務與計劃,完成個人的各項銷售指標;
2、根據客户的訂貨週期,主動聯繫客户,告知銷售政策爭取訂單,並按照客户要求開票,確保開票質量;
3、積極對近效期、滯銷品種進行催銷,對公司新品種進行推廣;及時將新的市場信息、缺貨信息、價格信息等進行登記反饋給採購部門;
4、負責將客户的欠款的催收,控制在規定的範圍內;
5、完成部門經理交代的其它工作。
【崗位職責二】
1、確保銷售目標的達成;
2、負責銷售產品開票及售後服務;
3、客情關係的建立與維護;
4、業務員日常工作安排和監督;
5、應收帳款的催收與對賬工作;
6、客户異議的處理
【崗位職責三】
1、負責接報客户計劃,按照客户需求,準確、及時的製作出《銷售出庫單》;
2、負責客户需求信息的查詢,並做好藥品銷售服務工作;
3、負責及時向部門反映藥品缺貨情況;
4、負責完成主管領導臨時交辦的其它工作。
【崗位職責四】
職責概述:嚴格執行公司的開票制度職責與工作任務:
職責一
職責表述:開具每日配送單
工作任務
1、開具每日現金與自提的配送單。
2、開具外單位的貨物訂單。
職責二
職責表述:做好增值税發票的工作
工作任務
1、收集、整理需開增值税發票的直營藥店的請貨單。
2、做好藥店的換票工作。
3、開具增值税發票,確保增值税發票的安全,做好票據登記工作。
4、每月做好抄税、報税工作。
5、做好郵寄外單位的票據。
【崗位職責五】
1、負責接收銷售員提供的首營客户資料並建立客户檔案。
2、負責公司藥品的銷售開票工作,開票員接到銷售合同或開票通知後,應嚴格按要求開票。對銷後退回藥品,協助銷售人員開具銷後退回申請單。
3、開票員要端正服務態度,使用文明語言,做到隨到隨開,不推諉、不拖延,不壓隔夜票。開票員之間做到互相幫助。
4、對銷售中發現的質量問題及時鎖定報質管部。
5、掌握銷售對象的合法資格和經營範圍,防止藥品流向非法經營單位或超範圍銷售藥品。
6、掌握本公司庫存藥品的質量情況,主動向客户介紹。
7、按照“先進先出、近期先出”的原則開票,向客户做好近效期藥品銷售的解釋工作。
8、及時反饋客户對藥品質量及服務質量的意見和要求,配合有關人員處理客户的查詢和意見,為經營質量改進,提供市場質量動態信息。
9、熟練掌握藥品價格、規格、包裝數量等基本知識,對銷售員提供的清單進行審核,並及時糾正錯誤。
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