董事會祕書崗位説明書
祕書是現實生活中常見的崗位,下面小編為大家精心蒐集了3篇關於董事會祕書的崗位説明書,歡迎大家參考借鑑,希望可以幫助到大家!
董事會祕書崗位説明書一在公司董事會領導下,對董事會負責。
一、準備和遞交國家有關部門要求董事會和股東大會出具的報告和文件;
二、籌備董事會和股東大會,並負責會議記錄和會議文件、記錄的保管並起草董事會的會議紀要、文件。
三、負責公司信息披露事務,保證信息披露的及時、準確、合法、真實和完整;
四、保證有權得到公司有關記錄和文件的人及時得到有關文件和記錄;
五、使公司董事、監事、高級管理人員明確他們應當崐擔負的責任,遵守國家有關法律、法規、規章、政策、公司章程等有關規定;
六、協助董事會行使職權。在董事會決議違反法律、法規、公司章程等有關規定時,應及時提出異議;
七、為公司重大決策提供諮詢和建議;
八、處理公司與證管部門及投資人之間的有關事宜;
九、公司章程和證券交易所上市規則所規定的其它職責。
十、承辦董事長交辦的各項工作。
董事會祕書崗位説明書二(一)負責公司和相關當事人與證券交易所及其他證券監管機構之間的溝通和聯絡;
(二)負責處理公司信息披露事務,督促公司制定並執行信息披露管理制度和重大信息的內部報告制度,促使公司和相關當事人依法履行信息披露義務,並按照有關規定向證券交易所辦理定期報告和臨時報告的披露工作;
(三)協調公司與投資者之間的關係,接待投資者來訪,回答投資者諮詢,向投資者提供公司披露的資料;
(四)籌備股東大會和董事會會議,準備和提交有關會議文件和資料;
(五)參加董事會會議,製作會議記錄並簽字;
(六)負責與公司信息披露有關的保密工作,制訂保密措施,促使董事、監事和其他高級管理人員以及相關知情人員在信息披露前保守祕密,並在內幕信息泄露時及時採取補救措施並向證券交易所報告;
(七)負責保管公司股東名冊、董事名冊、大股東及董事、監事和高級管理人員持有本公司股票的資料,以及股東大會、董事會會議文件和會議記錄等;
(八)協助董事、監事和其他高級管理人員瞭解信息披露相關法律、法規、規章、規則、證券交易所其他規定和公司章程,以及上市協議中關於其法律責任的內容;
(九)促使董事會依法行使職權;在董事會擬作出的決議違反法律、法規和公司章程時,應當提醒與會董事,並提請列席會議的監事就此發表意見;如果董事會堅持做出上述決議,董事會祕書應將有關監事和其個人的意見記載於會議記錄,同時向證券交易所報告;
(十)證券交易所要求履行的其他職責。
董事會祕書崗位説明書三1負責傳達董事會決議、決定和指示,督促檢查其貫徹執行情況;
2全面負責董事會辦公室的各項工作;
3協助總經理處理日常事務;
4負責協調各部室、公司之間的工作,監督檢查其工作情況;
5負責協助總經理掌握企業狀況,定期系統地向總經理提供信息和工作建議;
6負責職責範圍內程序文件的制訂、執行,並及時提出修改建議;
7負責綜合性文件、工作計劃及機械公司工作總結等的擬定工作;
8負責董事會等會議的組織和準備工作及計劃安排,確定會議時間、地點、與會人員和會議日程,併發出通知;
9負責做好董事會辦公會等的會議記錄,必要時形成會議紀要並下發;
10負責對董事會提出的問題進行調查、協調和處理。
-
協會祕書崗位説明書(精選5篇)
協會祕書崗位説明書篇11、祕書處指協會辦事具體機構,必須受協會領導開展工作。2、祕書處宗旨是整合行業資源,規範型業行為,開展行業活動,維護行業利益,推廣行業發展。3、宣傳、推廣和普及行業法律法規及行業知識,共同構建行業信息網等有關媒體。4、建立企業信用體系,...
-
銷售崗位説明書十篇
銷售崗位説明書篇11、根據部門總體市場策略編制自己分管的市場的銷售計劃。2、全面掌握本市場的變化和競爭對手情況,瞭解客源市場佈置的流量,注意市場結構的變化。3、對本市場中的客源大户要熟悉他們的基本情況,隨時關注其變化並適時做出應對。4、組織本組組員對...
-
總會計師崗位説明書(通用18篇)
總會計師崗位説明書篇11.認真貫徹執行國家的方針政策、法規和制度,嚴格維護財經紀律,保證完成各項上交任務。2.參與制定公司的生產經營方針和策略,參與制定公司的發展規劃,參與討論審批年度綜合計劃。3.參與制定公司的經濟責任制,負責組織建立和健全公司的經濟核算...
-
院辦公室主任崗位職責(精選5篇)
院辦公室主任崗位職責篇1一、在院長辦公室直接指導下,貫徹執行院務會議的各項決議,落實院務辦各項崗位職責,主要做好文祕、檔案、文印、收發等工作,協調好相關部門之間的關係;二、受權起草學校行政文件、規章制度、彙報材料、各種報告專題總結和通知。受權對以書院...