培訓專員的崗位説明書
一、本崗位主要工作內容:
1、負責輔助綜合辦主任建立公司培訓體系、擬定修改培訓管理制度並監督執行。
2、調查分析員工的培訓需求,結合企業實際情況擬定培訓的規範,流程;培訓計劃,經綜合管理辦公室主任批准後組織實施。
3、擬定全年員工的培訓計劃及中長期培訓規劃,經上級批准後並具體的實施。
4、制定年度培訓經費的預算並對其進行管理和適用。
5、負責新人職員的培訓;負責對公司內部進行培訓需求調查。
6、負責開發和設計培訓課程,與上級組織編寫培訓教材。
7、確保培訓內容和培訓方法符合政府相關法律法規的要求。
8、與培訓師溝通培訓相關事宜,如場地、教材、設備和培訓用品,並管理這些物品。
9、負責對培訓項目的跟蹤和管理,對培訓效果進行總結和評估。
10、負責內部培訓講師隊伍及內部課程開發體系建立和管理。
11、負責組織實施公司培訓及培訓考核,協調跟進各部門級培訓及考核;
12、負責對培訓相關內外部資源進行有效的管理,引進和利用。
13、建立員工檔案,設計培訓考核的方式,考核的內容,獎懲政策等。
14、與外部職業培訓機構等業務合作單位建立良好的合作關係。
二、本崗位與其它崗位銜接、輔助工作內容:
(1)協助各部門負責人建立培訓體系。
(2)協助各部門向培訓員工、管理層提供培訓的信息及協助。
(3)協助各部門做好管理及考核,並提供精確的數據。
三、崗位責任:
(1)負責員工意識及技能方面的培訓策劃、組織、實施和驗證。
(2)負責牽頭策劃組織對相關方實施培訓、考核、驗證與演練,並保存培訓演練記錄。
(3)與各部門保持密切聯繫,瞭解其工作狀況及各項需要,並做好協調工作。
(4)協助人事部長實施公司培訓計劃,並跟進培訓後效果反饋
(5)聯繫各類培訓機構,辦理員工外部培訓事宜,指導各相關部門貫徹落實各項培訓項目
(6)能夠對於培訓成本進行較好的控制;對於培訓結果進行及時的總結,並進行相應的分析
(7)將培訓相關的統計資料和數據及時進行保存
(8)接待客户,為客户選定材料,協助簽單並促使客户落定
四、崗位權限:
1.有向各部門收集與培訓工作相關文件和資料的權力;
2.有對人力資源培訓工作違規的人員做出糾正和處罰建議的權力;
3.有對培訓計劃的調整權;
4.有要求相關工作人員配合工作的權力。
5.有向上級反映客户參觀後狀態的權力。
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