倉管崗位説明書
崗位説明書是對該崗位職責及其內容的闡述。以下由小編為大家提供的“2019年倉管崗位説明書”,供大家參考借鑑,希望可以幫助到大家。
一、物料到倉庫後,依據生產單或訂購單對物料進行開箱檢查(其中成品衣服要確認是否有質檢、調配部各相關人員的簽名,並查驗送貨單,依據生產通知單檢查同款顏色、碼數是否齊全)如經查驗合格,則填寫“入庫單”對質量、規格、數量不符合要求的物料應辦理退貨手續並填寫“退貨單”。填寫的“入庫單”或“退貨單”應及時報送主管(當日)。
二、 對所確認的物料入庫數量,即進行具體的物料配置,保管場所的安排,最後通過錄單員在電腦數據庫裏記入本次物料的數量、規格。
三、新進貨品(指成衣)的標籤、吊卡要依據生產通知單,核對清楚!查驗所掛吊卡上的標籤內容(成份、價格、條形碼)是否與貨品相符!吊卡位置是否正確、牢固。
四、經常查驗貨品吊卡是否有脱落,以及標籤污漬。及時進行補打標籤。(嚴禁標籤污漬或者根本無吊卡的貨品出現在倉庫。)
五、對庫存品要做好:防濕、防黴、防蛀、防塵、防火、防盜工作。
六、物料的存放保管應利於出庫,便於提高出庫效率。具體應注意下列各點:
1、同類貨品應集中存放於同一場所。
2、同類貨品存放時,要按產品序列號由大到小或由小到大的順序。
3、移動貨架時要使用專用工具,嚴禁生拉硬扯,以免造成倒塌,損壞貨品。
4、不同的貨品,分配相應的貨通或貨架,嚴禁貨品拖在地上(如長的連衣裙、褸掛在矮的貨通上面就會造成拖地現象)。
5、 放置在貨架上的貨品,同款不同色碼的分放不同的層別,放置在貨通上面時,同款不同色碼的貨品要反方向衣架掛放。
七、 依據經銷售統計部,市場服務部(須有相關人員的簽名)核驗的配貨傳真(即各賣店、加盟店的補貨表),進行貨品配置。在貨品配置過程中應注意以下各點:
1、所配貨品是否完全符合補貨表上的配貨要求,包括成衣的款式、顏色、尺碼、數量及輔、配料的規格和數量。
2、仔細、認真查驗出倉貨品是否有吊卡及吊卡是否與實物相符,切實保證出倉貨品與吊卡一致,杜絕無吊卡的貨品出倉。
3、 及時登記所要求填寫的項目,(包括:配貨數量、所需時間、貨運方式、複核裝箱)即“倉庫出貨情況一覽表”登記時要注意填寫準確無誤。
4、 配貨人、採集數據人、複核人不能同為一人。
5、裝箱時,仔細核對出貨單上的數量、規格是否與實物相符。如不符或有任何疑問都要及時知會相關人員或主管。
6、對貨品的包裝要嚴格按照客户要求,及有關規定。如:貨運方式為空運、中鐵快運的貨品要拆除衣架,摺疊整齊,入透明膠袋。收貨單位、地址、電話、收件人及包裝的件數要書寫清楚。
7、數據採集人及時將採集器交付錄單員,以便及時、準確地將本次出庫數據記入電腦數據庫。
8、要註明採集器的數據為哪一分店的數據,以避免開錯單據。
八、清點退貨時,一定要核對貨品的數量、規格、()質量。對數量、規格與退貨單不相符合的、質量有問題的貨品要認定責任歸屬、且及時通知相關人員。並另類存放。出具責任認定書,上交主管。
九、 收取退貨時,要仔細檢查:外包裝是否完好,如有疑問,要立即當場清點,核對數量,看是否與單據相符。如有異常,要求相關人員出具蓋有公章的證明。以備交涉。
十、 發貨時,要按照要求,根據相關規定,購買保險。
十一、經常整理貨架中的存貨,使之整齊,清潔。保證存貨的質量。並按庫存點檢,要求經常核對物品,確認庫存數量。保證賬物相符。
十二、對次品、待處理品單獨存放,並設醒目標誌。週期性將次品、待處理品情況彙報主管,以便能及時移出倉庫,為新進貨品提供空間,節約資金,優化物流。
十三、每月的十五及三十日,分貨架、區域巡迴對庫存物品進行盤存。確保在若干盤點週期後,使全部存貨都得到一次清查與核對。
十四、努力學習專業知識、提高專業水平。
十五、經常向主管提出改進工作的意見和建議。
十六、服從工作安排,完成主管交待的其他工作和任務。
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