排列卷內公文
排列卷內公文,是對分類到恰當數量的一組組公文進行認真分析,尋找出它們之間的主要特點,按照其主要的聯繫來排定它們的順序,以固定每份公文在卷內公文中的位置。卷內公文排列是為了使公文變成有序的相互聯繫的有機體,更系統地揭示出這組公文的主題,體現公文與公文之間的聯繫。排列卷內公文,常用的方法有:
(1)按時間順序排列,在一組公文中先按地區、名稱或作者等將公文分開,然後再在每一地區名稱或作者中按時間的先後順序排列。這種方法適用於嚴格按照地區、名稱和作者或由一個具體問題所構成的案卷。
(2)按公文的重要程序排列,即在一組公文中將重要的排在前、次要的排在後。如政策性的在前,業務性的在後;覆文在前,問文在後;批覆在前,請示在後;正件在前,附件在後;印件在前,定稿在後;重要法規性公文的定稿排列在前,歷次稿在後;非訴訟案件結論、決定、判決性公文材料在前,依據性材料在後等。這種方法適用於按各種特徵組成的案卷。
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