如何成為一個會議策劃人
入行以來,常被同學和朋友們問道:怎樣成為一名成功的會議策劃人?其實,我也常常在思考的同時問自己,怎樣成為一名會議策劃人,怎樣策劃一個成功的會議活動?我從1997年走出校門,在會展行業摸爬了近11個,從最初的策劃案例的學習到自己動手寫策劃案,大小有三百多個,這當中的奧祕,很難了然於心,但也有所得,現匯成以下幾點,請大家指教:
1.想成為優秀的策劃人,首先,最好是個通才,大到,今古文章,營銷,品牌,財務,小到歷史、地理,音樂、歌曲,自身的知識體系必須完備,我在策劃時便經常遇到“書到用時方恨少的局面”,好在我們團隊中,知識結構互補,彌補了這點缺憾。但遇到比較厲害的競爭對手,丟單也不足為奇。
2.胸懷國家、世界,一個小的策劃案往往會在借勢、借力上下功夫,這就需要你對周圍的政治、經濟大環境,有敏鋭的把握。這一點特別是做與政府、國營企業或與這兩方面的單位打交道較多的人佔有很大的作用。
3.有雄師一樣的心胸,有熊一樣健康的身體。做策劃是高度腦力、體力的結合,沒有這兩樣,啥都白瞎了。策劃工作沒有通路可走,需要不斷的創新,需要有不斷求新的精神。所以往往耗費的時間和精力就會較多,身體是革命的本錢嗎?上述的兩樣,你所做出的案劃案只能是一個“學術套案”。
4.永遠不要像專家一樣思考問題,那會讓你的策劃在執行上,經常不切實際。一個好的策劃案就要有可讀性,更重要的是需要有可執行性,而且執行出來的是比讀出來的更有味道、更震撼,這樣的策劃案才是真正叫絕的策劃案,而且您能徹底征服委託人的心。
5.永遠尊重所服務客户的意見,他們在真正的市場、一線,走在或生或死的邊緣,他們更有發言權,有時你覺得你的策劃很到位,但實際情況往往不是。
6.不要想一步到位做好一單策劃,不斷修正才是好策劃的成形之道。在我們的策劃團隊內,常常用到一句話,“方案寫出來就是讓人家指不足的,甚至是被斃的,這樣經過三輪,往往再交給客户的方案,是最容易通過的”。所以在我們的團隊內,經常相互提出意見,補充不足。
7.一顆永不停止的學習之心,幹好任何事情的公理。策劃遇到的行業五花八門,我們想要做好一個策劃,必須保持一個永不停止的學習之心,這樣能夠不斷豐富我們的知識層面,更利於與客户溝通和交流。但也需要清楚,在行業上你也不要奢望自己能超過客户,但在會議策劃上你一定要幹好,而且你必須幹好。
8.看淡自己的榮譽,你的榮耀永遠來自於會議的成功。不要使自己看起來像個策劃人,説起話來像個策劃人,工作做到實處,策劃不只是文字的(文采只是一部分),他更是一個實施細則。會議獲得成功,客户滿意才是你最大的榮譽。
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