祕書工作的定義及崗位內容（精選16篇）

祕書工作的定義及崗位內容 篇1

文祕崗位基礎知識

一、協助站領導組織協調日常工作;做好領導批辦事項的督辦工作。

二、負責有關文稿的撰寫、打印和上報工作，擬定本單位上傳下達的各類文件，協助分管領導做好本單位各階段的各項工作計劃、總結，當好領導的參謀。

三、負責文件的手法、編號、登記、分送、催辦，嚴格執行保密制度，做好機要文件的收發、穿越、保管、清退、核銷和立卷歸檔工作。管理文書檔案，履行建檔和查閲手續。

四、管理行政印鑑負責辦單位介紹信的管理使用。

五、負責辦單位各項信息的收集、整理和利用工作做好各類簡報、信息和相關材料的報送工作。

六、及時向領導轉達上級的電話通知、指示和交辦的工作;向下級傳達主管或分管領導的工作指示、意見和要求。

七、負責上級和外來人員的接待服務，搞好羣眾來信來訪的登記、接待、轉辦、催辦工作。

八、負責本單位的報刊、雜誌的訂購和分發。

九、負責本會議籌備、會中服務、會後整理工作。

十、協助本單位領導抓好羣團工作和離退休人員服務工作;做好人事、勞動工資和黨務統計工作。

十一、做好領導交辦的其他工作。

祕書工作的定義及崗位內容 篇2

祕書工作的任務

祕書工作的任務主要有以下7個方面:

1.調查研究與信息收集

調查研究是領導者瞭解情況、進行決策的基礎,而領導的調查研究工作大部分,甚至全部要靠祕書人員進行,祕書應該通過訪問、開會、問卷、查閲資料等形式獲得真實的最新的全面的信息,及時提供給領導。

2.文書工作

文書工作包括收文和發文兩個方面,收到的文件要分輕重緩急交給領導批閲處理,發文要在領導的指示下按程序認真進行,很多時候祕書還要進行文件、報告的起草,所以祕書對文書的寫作規範、要求等要熟悉,處理完的文檔要及時分類歸檔。

3.會議籌辦

祕書應該按照領導的要求和會議的主題、風格等進行會議的準備、組織、後勤保障、安全保衞等工作。注意不同的會議類型(大、中、小型)和會議形式(電視電話會議、圓桌會議等)都有不同的籌辦要求。

4.來賓接待

祕書應負責來賓的接待工作,包括制訂接待方案、組織迎送、安排宴會等。在接待中要注意禮儀,力求樹立單位的良好形象。

5.檔案管理

如果一個單位沒有專門的檔案部門,祕書就要承擔起檔案管理工作。要注意按照檔案管理的科學方法和原則進行檔案的採集、整理、保管和提取。

6.信訪工作

信訪工作包括信訪的接待和處理。祕書對於各種信函、來訪或投訴要認真地對待,在領導的授權下可以作適當的處理,對自己處理不好或不在自己權限範圍內的問題,要及時向領導彙報。

7.日常事務工作

如文印、交通、生活、福利、醫療保健、物資設備管理、環境管理等工作,常常都需要祕書來處理。

祕書工作的定義及崗位內容 篇3

祕書工作

一、祕書工作的定義

祕書工作是祕書及祕書機構以領導者和領導機關為對象而開展的一系列近身綜合輔助和公務服務活動，其目的在於通過近身綜合輔助和公務服務，減輕領導的事務負擔，以便領導集中精力處理決策大計，協助領導提高工作效率和優化工作效果。

二、祕書工作的主要內容

(一)主要內容

1.事務管理

2.中介溝通

3.文書工作

4.信息工作

5.參謀輔助

6.會務操辦

7.綜合協調

8.督促檢查

祕書工作的定義及崗位內容 篇4

x年，對我來説具有特別的意義，因為這是我的本命年，也是我成為上班族以來的第一個整年。經過一年來的不斷學習，以及同事、領導的關心和幫助，我已完全融入到了龍泉寺這個大家庭中，個人的工作技能和工作水平有了顯著的提高。現將我一年來的工作情況簡要總結如下:

一、以踏實的工作態度，適應辦公室工作特點

辦公室作為企事業單位運轉的一個重要樞紐部門，是單位內外工作溝通、協調、處理的綜合部門，這就決定了辦公室工作繁雜性。由於我們辦公室人手少，工作量大，我和兩位大姐共同協作、共同努力，在遇到不懂得地方及時向她們請教學習，並優質高效的完成領導交辦的各項任務。在這一年裏，遇到各類活動和接待，我都能夠積極配合做好後勤保障工作，與同事心往一處想，勁往一處使，不計較幹多幹少，只希望把領導交辦的事情辦妥、辦好。

二、加強學習，注重自身素質修養和提高

記得局長每次開會都説：“固步自封，夜郎自大”這個成語，雖然這隻有八個字，但所表達的意思卻是深遠的，要求我們必須具有先進的觀念，要用科學發展的眼光看待一切，才能適應景區未來的發展。因此，我通過網絡、書籍及各類文件資料的學習，不斷提高了自己的政治理論水平。工作中，能從單位大局出發，從單位整體利益出發，凡事都為單位着想，同事之間互幫互助，並保持融洽的工作氣氛，形成了和諧、默契的工作氛圍。

另外，我還注重從工作及現實生活中汲取營養，認真學習文祕寫作、景區建設與發展、宣傳推介、檔案管理等相關業務知識。同時，虛心向領導、同事請教學習，取長補短，來增強服務意識和大局意識。對辦公室工作，能夠提前思考，對任何工作都能做到計劃性強、可操作性強、落實快捷等。

三、堅持做事先做人，努力做好日常工作，熱心為職工遊客服務

為了做好日常工作，熱心為全局職工及遊客服務，我做了下面的努力：

1、出勤方面，每天都能提前十到二十分鐘到達辦公室，做好上班前的相關工作準備，並能及時打掃兩位領導的辦公室等。

2、公文處理過程方面，嚴格按照國家事業單位公文處理辦法中所規定的程序辦事。發文時，能嚴格按照擬稿、核稿、會籤、簽發、印製、蓋章、登記、發文等程序辦理;收文時，按照收文登記、擬辦、批辦、分送、催辦、立卷、歸檔等程序辦理，沒有出現錯誤的公文處理事情。

3、紙張文檔、電子文檔的歸檔整理方面。在工作中，我特別注意對紙張資料的整理和保存，將有用的及時保存、歸檔，對於沒用的及時銷燬。因為很多文字性工作都是電腦作業，所以我在電腦中建立了個人工作資料檔案庫。並於每週星期五把工作過的資料集中整理，分類保存，以便今後查找。

4、關係處理方面，在工作上能做到主動補位。並能與其他各科室人員加強溝通，密切配合，互相支持，保證整體工作不出現紕漏。在工作中我自己確定了一條工作原則，屬於自己的工作要保質保量完成，不屬於自己的工作範圍的配合其他人員能完成的也要按時完成，做到了主動幫忙、熱情服務。

5、制度建設方面，以“科學管理為主，人性關懷為輔”的理念。為了加強對人、財、物、法、環的管理，在新任局長上任不久，根據會議精神集中精力對各項管理制度和崗位職責等二十幾項制度進行了全面修改和完善, 突出制度管理，嚴格照章辦事，為管理工作的制度化、規範化作出了一定貢獻。並且，這些管理制度的完善，充分體現了對事不對人的管理思想，使局內各項工作井然有序。

四、嚴格要求自己，時刻警醒

在工作中，我努力從每一件事情上進行總結，不斷摸索，掌握方法，提高工作效率和工作質量，因為自己還是新同志，在為人處事、工作經驗等方面經驗還不足，在平時工作和生活中，我都能夠做到虛心向老同志學習、請教，學習他們的長處，反思自己不足，不斷提高政治業務素質。我時刻提醒自己，要誠懇待人，態度端正，積極想辦法，無論大事小事，我都要盡最大能力去做。在平時時刻要求自己，必須遵守勞動紀律、團結同志、從打掃衞生等小事做起，嚴格要求自己。以不求有功、但求無過信念，來對待所有事情。

五、存在的不足

1、在本職工作中還不夠認真負責，崗位意識還有待進一步提高。不能嚴格要求自己，工作上存在自我放鬆的情況。由於辦公室的工作繁雜，處理事情必須快、精、準。在這方面，我還有很多不足，比如在作會議記錄時，沒有抓住重點，記錄不全，導致遺漏一些重要內容。

2、對工作程序掌握不充分，對自身業務熟悉不全面，對工作缺少前瞻性和責任心，致使自己在工作中偶爾會遇到手忙腳亂的情況，甚至會出現一些不該出現的錯誤。

3、缺少細心，辦事不夠謹慎。文祕工作是相對簡單但又繁多的工作，這就要求我必須細心有良好的專業素質，思路縝密。在這方面，我還不夠細心，時有粗心大意、做事草率的情況。

六、今後努力的方向

1、今後在工作中還需多向領導、同事虛心請教學習，要多與大家進行協調、溝通，從大趨勢、大格局中去思考、去謀劃、取長補短，提高自身的工作水平。

2、必須提高工作質量，要具備強烈的事業心、高度的責任感。在每一件事情做完以後，要進行思考、總結，真正使本職工作有計劃、有落實。尤其是要找出工作中的不足，善於自我反省。

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3、愛崗敬業，勤勞奉獻，不能為工作而工作，在日常工作中要主動出擊而不是被動應付，要積極主動開展工作，擯棄浮躁等待的心態，善謀實幹，肯幹事，敢幹事，能幹事，會幹事。

4、平時需多注意鍛鍊自己的聽知能力。在日常工作、會議、領導講話等場合，做到有集中的注意力、靈敏的反應力、深刻的理解力、牢固的記憶力、機智的綜合力和精湛的品評力;在辦事過程中，做到沒有根據的話不説，沒有把握的事不做，不輕易許願，言必行，行必果。

5、要注意培養自己的綜合素質，把政治理論學習和業務學習結合起來，提高自身的政治素質和業務能力，以便為景區的明天奉獻自己的力量，為本職事業做出更大的貢獻。

總之，一年內在我們三個人的共同努力下，辦公室的工作比起以前有了很大的進步，我認為自己從思想認識上、業務及理論知識上有了明顯提高，這些進步是與全局新老同志們對我極大支持和幫助的結果離不開的，從老同志身上我學到了吃苦耐勞的敬業精神，從充滿活力的新同志身上也為我增添了積極努力、奮發向上、勤奮工作的信心和力量。在此，我從內心深處表示衷心的感謝和致敬，也真誠地希望在今後的工作中，局領導、同事們能對我一如既往的給予關懷和支持，在工作、生活及其他方面做得不妥之處請同志們給予批評和指正，在新的一年裏，我將更加努力工作，發揚成績，改正不足。

祕書工作的定義及崗位內容 篇5

白：尊敬的各位領導

郡：親愛的各位同事

璐：各位朋友們

合：大家晚上好!

白：今晚我們昆明達德商貿有限公司的全體同仁在這裏歡聚一堂，喜慶昨日的輝煌業績，展望公司的美好未來!公司歷經13年

郡：回首往昔，虎年對於我們每一個人來説都是難以忘懷的，她給予了我們希望、收穫，更重要的是給予了我們成長的經歷。

璐：展望未來，一年勝似一年景，我們堅信公司的事業一定能蒸蒸日上，公司的明天將更加的美好!

白：我今晚主持人白紹坤

郡：我是主持人劉殊郡

璐：我是主持人劉璐。

白/郡/路：今晚我們一同主持：

合：20__年新年晚會正式開始!

白：出席我們今天晚會的是公司全體同仁，同時非常榮幸，我們也邀請了levis公司華南區銷售經理：David;

華南區高級客户經理：Henry;

華南區客户經理：Mickey.歡迎他們作為此次晚會的嘉賓和評委。

郡：同時我們也邀請了公司crocs品牌經理孫麗娜，原達德公司元老級同事楊代麗作為評委。

公司的發展和成功是和你們的大力支持和幫助是分不開的，讓我們用熱烈的掌聲對他們的到來表示歡迎和衷心的感謝!

璐：下面我們再次用熱烈的掌聲有請公司的總經理李經理上台給大家致新年賀詞，掌聲有請!白：謝謝李經理的致辭，在新的一年裏，希望在李經理的帶領下，公司的業績能更上一層樓。

現在，相信大家已經迫不及待想上台表演自己精心準備已久的節目了，首先第一個節目由…品牌….櫃枱….為大家表演，有請：

結束語：

白：歡樂的時光總是過的特別快，晚會不知不覺已到了尾聲，但我知道我們的晚會結束了，我們的快樂沒有結束。

郡：那讓我們把今天的快樂延續，期待來年再相聚。

璐：在這裏，我們再次感謝公司領導和嘉賓的光臨，感謝各位同事的精彩演出，住大家度過一個美好難忘的夜晚。

合：我們的年會到此結束!謝謝!

祕書工作的定義及崗位內容 篇6

20xx年上半年，祕書科全體工作人員在辦公室領導的正確領導下，以“參與政務，管好事物，搞好服務”為主要工作目標，緊緊圍繞市委工作大局，充分發揮辦公室中辦公室的服務作用，促進市委辦整體工作有序、有效、有力開展。現將上半年工作總結如下：

一、 抓好兩項中心工作，促進整體運轉協調

(一)嚴抓辦文程序化，促使各環節相推進。收文嚴把時效、保密關，高質量、高效率做好上級和本市文件傳閲工作。落實文件登記、文件處理意見、以及文件傳閲分類登記三項基本環節無週轉時間差。領導批示及時傳達各相關部門，完善文件傳閲登記制度。規範發文處理程序，文件經擬稿單位起草、核對後，祕書股複核以及分管領導確認無誤後，立即呈領導會籤意見。領導會簽過程做好登記，實時掌握送籤文件動態。文件籤閲完全後，祕書股完成編號和最後一遍核稿任務，保證文件“最後一關”，確保文件紙質稿和電子稿存檔無差誤。

20xx年上半年共傳閲辦理上級來文309件、本市233件，審核制發公文96件。所有文件材料辦理完畢後都及時整理並分類歸檔，方便領導和有關單位查閲文件,印製各類文稿167件，共10505份，同時還及時無誤地做好了市委報刊、雜誌、信件的收發工作。

(二)落實會務組織程序，確保會務工作零差錯。半年

來，我們以“滴水不漏、規範有序”為工作目標，嚴格按照分管領導的安排部署，認真負責地做好每一次會前、會中、會後的服務工作。會場安排做到精心、周密，下發通知做到及時、高效，圓滿地完成了市委會、市委全會、四套班子例會、電視電話會等重要會議活動71次。

省長鹿心社一行來樂，為確保行程緊湊，保障領導時間效益，祕書科同志多次實地預備考察，考慮到領導安排臨時性變動，我辦領導考前指揮，祕書科同志積極應變，打了一 場漂亮仗。

二、 協調配合其他工作，服務好工作大局

今年以來，我辦承擔了創建省級文明城市政務工作組牽頭工作以及全市通訊錄工作。制定了切實可行的工作計劃，把工作拆分、分步進行，並前往景德鎮市學習取經，細心收集本辦材料，積極與其他單位聯繫配合，從嚴審核上報材料，按序整理，確保無漏差。現已完成創建省級文明城市政務組材料工作60%，下一步需要繼續收集相關單位材料以及部分缺漏材料;全市通訊錄已基本收集完成，並製作成了電子稿，下一步需要完成通訊錄的二次上報工作。同時，根據景德鎮要求，收集並上報了全市受省部級以上表彰先進單位和個人材料，報送情況確保查有所依;全市各鄉鎮(街道)基本情況有關材料。參照以往年鑑分工，編寫20xx年年鑑工作。另外，在年初，對去年全年的重要會議材料按次整理成冊，以及收文發文文件按收發文號整理，無缺頁、少數。

收集整理歸檔工作，戰線長、任務重，工作涉及面廣，祕書科同志秉着不怕煩、不怕累的精神，耐心與其他單位聯絡，不懂的反覆解釋、沒報的及時聯繫。

三、 強化隊伍建設，打造四能幹部

(一)積極開展創先爭優黨務工作。祕書股以開展“創先爭優”活動為目標，根據市直工委工作安排，以“百姓檔案，訪民情、解民憂”為黨建工作項目，組織辦公室全體黨員幹部深入鎮橋鎮蔡家村開展走訪慰問活動，共走訪農户20户，並把三走進活動列入全辦績效考核標準，以走訪户數為計量，深入推進三走進工作。在弘揚新時期雷鋒精神活動中，組織全辦黨員幹部前往市長途汽車站開展“學習雷鋒”活動。切實抓好黨組織建設，強化黨員輪訓制度，充實黨員幹部隊伍新鮮血液。今年，共有3名入黨積極分子加入預備黨員，4名預備黨員轉正，1名黨員組織關係轉接，為黨組織保持健康發展提供充足後勁。

(二)強化學習意識提升素質。全辦繼續“5+1”工作模式，週日的學習計劃更為周詳，學習內容範圍拓寬，在參加全辦組織學習的基礎上，祕書科兩名同志也是我辦寫作小組成員，堅持每週週日的寫作任務，提升各類公文寫作技巧。下一階段，我科將每週五下午組織召開科務會，祕書科同志定期組織學習文件、分享學習心得，提升業務素質。

上半年，祕書股工作取得了一點的成績，也留下了一些

遺憾。如有些會議組織條理還不夠清晰、文字材料寫作水平不夠突出、對於領導的意圖把握的還不夠準確等等。在下半年，簡單地講，要在“三個方面下功夫”。一是繼續加強學習，在提高自身素質下功夫。進一步加強業務學習和政治理論學習，進一步搞好調研，豐富知識儲備，夯實寫作基礎，二是全力以赴地在提高文稿質量上下功夫。充分依靠集體智慧，進一步發揮互補優勢，羣策羣力，力求每篇文稿的思想深刻、觀點新穎、表達準確、寫出新意、寫出精品，力求每一件公文的政策性、嚴肅性、準確性，更好地指導各項工作的順利開展。三是積極調整思路，在增強主動性上下功夫。針對祕書科工作被動性較強的實際情況，我們將認真總結規律，把握工作發展動態，及早準備，變被動為主動。

祕書工作的定義及崗位內容 篇7

端午節假期將至，首先向全體員工緻以節日的問候，為了度過歡樂、祥和、平安的節日，特提醒全體人員注意以下幾點：

一、各部門在節前要組織一次安全檢查，進行全面的安全自查，杜絕一切安全隱患。包括：不留人的房間鎖好門窗、不用的設備應切斷電源;連續使用的設備應安排專人值班，確保使用安全;重要物品妥善保管，注意防火防盜。

二、對值班人員開會進行一次安全教育，教育值班人員遵守公司制度，提高安全意識。

三、各部門在節前要加強對倉庫物品的管理，嚴格執行出入庫管理規定。

四、做好車輛安全管理工作，節日用車嚴格審批。駕駛員應遵守交通規則、注意行車安全。嚴禁酒後駕車、疲勞駕車、超速超載開車行為。

五、所有員工端午節期間手機必須保持開機，到外地的必須開通漫遊，以便保持聯絡;外出回家探親的員工，注意路途安全，及時購買返程票，防止由於車票緊張而延誤節後上班。

六、端午節期間，大家要注意安全。

祝全體員工節日愉快，身體健康!

XX公司人力資源部

20xx年XX月XX日

祕書工作的定義及崗位內容 篇8

一年來，在縣政府領導的帶領下，在全體同事的幫助下，我緊緊圍繞XX黨委、政府的中心工作，充分發揮職能，不斷改進工作方法，提高工作效率，較好地完成了自己的本職工作和領導交辦的其它工作。現簡要回顧總結如下：

一、強化職能，做好服務工作

我堅持從小事做起，從大事着眼，努力提高服務水平。一是圍繞中心工作，服務突出超前性。牢固樹立為領導服務的超前意識，全面把握領導的思想脈搏，正確貫徹領導的意圖，當好參謀和助手。二是搞好配合，服務突出主動性。在開展重要工作中，我堅持向領導報告情況，變個人行為為鄉人民政府整體行為，形成合力，提高整體工作水平。三是體察民情，為羣眾服務突出積極性。認真接待羣眾來信來訪，對羣眾反映的問題及時登記，歸口轉辦處理，使每次反映的問題都能得到圓滿答覆。

二、強化形象，提高自身素質

為做好祕書工作，我堅持嚴格要求自己，注重以身作則，講奉獻、樹正氣，以誠待人，樹一流形象。一是注重思想建設講學習。我始終把加強思想政治學習放在自身建設的首位，努力提高政治敏鋭性和政治鑑別力。為此，我特別注意學習馬列主義基本原理、鄧小平理論及市場經濟、法律法規等方面的知識和文祕工作業務知識，增強了駕馭全局的工作能力。二是愛崗敬業講奉獻。辦公室工作最大的規律就是“無規律”，因此，我正確認識自身的工作和價值，正確處理苦與樂、得與失、個人利益與集體利益、工作與家庭的關係，堅持甘於奉獻、誠實敬業，一年到頭，經常加班加點連軸轉，每天連續工作10個小時，白天忙於會議記錄和其它專項工作，晚上草擬文件、撰寫信息，做到加班加點不叫累、領導批評不言悔、取得成績不驕傲，從而保證了各項工作的高效運轉。三是錘練業務講提高。經過近一年的學習和鍛鍊，自己在文字功夫上取得一定的進步。全年共撰寫彙報、領導講話稿40餘份，報送信息60餘條。利用辦公室學習資料傳閲或為辦公室同事校稿的同時，細心學習他人長處，改掉自己不足，並虛心向領導、同事請教，在不斷地學習和探索中使自己在文字材料上有所提高。

三、強化大局意識，拓展工作思路工作中，我注重把握根本，堅持抓大事、抓關鍵，推進各項工作上台階。一是認真辦文。公文是傳達政令的載體，公文的質量和水平直接影響政令的暢通，嚴格公文標準，我在認真學習《公文處理有關資料彙編》一書後，堅持發文前請同事幫忙，多次校對，確保無誤。一年來，共起草鄉人民政府文件20多件。二是嚴格辦會。一年來，先後籌備會議4次，視察、現場會、大小會議10餘次。無論哪次會議我都及時和領導取得聯繫，擺佈好工作的各個方面和環節，調動各方面的力量，克服困難，有效的落實領導的安排部署，保證了工作的順利進行，也贏得了各方面的支持和好評。三是細心接待。凡是上級領導來我鄉檢查調研，我都認真準備接待，根據接待計劃，注意接待細節，先後成功接待了各種人員檢查等10多次。

雖然我在一年的工作中取得了一定的成績，但還存在一定的問題和不足。一是工作有急躁情緒，有時工作急於求成，反而影響了工作的進度和質量;二是處理一些工作關係時還不能得心應手，工作顯得措手不及，無從着手;三是思想解放程度還不夠，服務上還不夠，和有經驗的老祕書比還有一定差距，材料上還在基本格式上徘徊，內容上缺少縱深挖掘的延伸，在今後的工作中，我一定認真總結經驗，克服不足，努力把工作做得更好。

一是繼續發揚吃苦耐勞精神。面對祕書事務雜、任務重的工作性質，不怕吃苦，勇挑重擔，主動找事幹，做到“眼勤、嘴勤、手勤、腿勤”，積極適應各種艱苦環境，在繁重的工作中磨鍊意志，增長才幹。

二是繼續發揚孜孜不倦的進取精神。加強學習，勇於實踐，博覽羣書，不斷積累，在向書本學習的同時注意收集各類信息，廣泛汲取各種“營養”;同時，講究學習方法，端正學習態度，提高學習效率，防止和克服淺嘗輒止、一知半解的傾向。努力培養自己具有紮實的理論功底、辨正的思維方法、正確的思想觀點、踏實的工作作風、周密的組織能力、機智的分析能力、果敢的處事能力、廣泛的社交能力、從而逐步達到“張口能講，提筆能寫，下手能幹”的境界。

三是繼續發揚超越自我的精神。要打破長期形成的心理定勢和思維定勢，勇於發現和糾正自己工作中的缺點、錯誤，不斷調整自己的思維方式和工作方法，分階段提出較高的學習和工作目標，不斷追求，奮發進取，以適應各項工作超常規、跳躍式發展的需要。

祕書工作的定義及崗位內容 篇9

各分公司：

為做好20__年度會計核算及____年度的財務管理、會計核算工作的安排，公司決定於20__年12月22日(星期六)下午召開分公司財務工作會議，會期一天。請各分公司派一名財務人員參加。望準時出席。

特此通知!

福建互華土木工程管理有限公司

__年_月_日

祕書工作的定義及崗位內容 篇10

1、協助總裁制定公司中長期的年度業務發展目標及計劃，以及各階段的業務目標分解工作實施與推進；跟蹤公司經營目標達成情況，提供分析意見及改進建議；

2、負責公司各部門月報的彙總及存檔，月報會議的召開，記錄會議紀要，問題跟蹤與反饋；

3、協助總裁對公司業務部門間的日常工作關係以及事務處理；

4、配合總裁處理外部機關或客户等的公共關係；

5、撰寫和跟進落實公司總裁會議、專題研討會議等公司會議紀要；

6、負責起草公司各階段的工作總結報告，以及公司大事蹟的存檔；

7、負責總裁費用預算，以及行程安排、通知等相關事宜的辦理；

8、完成臨時安排或突發性的工作。

祕書工作的定義及崗位內容 篇11

一、教學行政管理：

1.在分管教學院長(主任)的領導下，認真貫徹執行教學管理的各類文件和法規;協助分管教學院長(主任)做好專業設置和人才培養方案的修訂工作;

2.協助分管教學院長(主任)開展新專業申報和專業建設等工作;

3.協助分管教學院長(主任)做好各種教學評優的申報、登記、通知、存檔事宜;

4.協助分管教學院長(主任)做好本學院(部)教學質量的監控;

5.協助分管教學院長(主任)做好教學改革立項、優秀課程和精品課程的申報和管理工作;

6.協助分管院長(主任)做好各類實驗、實習等實踐環節的落實工作;

7.協助分管教學院長(主任)做好畢業設計(論文)環節的組織協調，協助落實指導教師、組織教師評閲論文，做好學院(系、部)本、專科生畢業設計(論文)答辯組織工作;

8.負責各種教學文件、教學資料和教學數據的收集、整理、報送和檔案管理工作;

9.協助教務處和分管教學院長(主任)做好學院日常教務管理工作，做好教學信息的上傳和下達，及時將教學信息通知到教師和學生，並將信息及時反饋給教務處和分管教學院長(主任)。

二、教學調度管理：

1.負責教學任務的報送、錄入和落實，並負責教學任務書、課表、教學日曆、校歷、學生學習情況記錄表、名單等的領取與分發;

2.負責學院(部)專業課程的教學調度工作;

3.負責本院調、停課的報送工作，並將調、停課情況及時通知有關教師和學生;

4.負責本院多媒體課程的統計和報送工作，並將結果及時通知相關教師;

5.負責協調外聘教師的教學工作。

三、學生選課管理：

1.負責學生選修課程的管理，安排指導教師指導學生選課;通知安排學生進行選課、重修、免修和退選等工作;

2.負責給任課教師提供學生選課名單;

3.負責根據指導教師意見，對學籍異動學生的選課情況進行調整;

4.負責學生選課密碼的查詢和更改工作。

祕書工作的定義及崗位內容 篇12

20xx年，在領導的關心和幫忙下，我加強學習鍛鍊，認真履行職責，全面提高了自己的思想認識、工作潛力和綜合素質，較好的完成了各項工作任務。在工作上經歷了一些壓力和困難，但對我來説每一次都是很好的鍛鍊，感覺到自己逐漸成熟了。現將20xx年工作狀況總結如下：

一、20xx年工作狀況

(一)努力做好日常事務性工作。

20xx年是我參加工作的第二年。在20xx年的工作中，我將協助公墓領導做好日常事務性工作作為全年工作的重點。在工作過程中，領導交派的各項任務做到了認真對待、妥善完成，對每一件事均不放鬆。承擔了公墓工作計劃、總結和各類公文的起草工作，工作信息的報送工作，組織安排會議、做會議記錄等工作。在實際工作中，努力學習，查找不足，不斷的改善工作方法，提高工作效率，為單位領導、職工服好務、辦好事。

(二)細緻完成勞資工作

作為單位勞資員，20xx年我做到了按時製作各項工資，確保每月工資及時發放;按時上報各類報表，確保上報及時準確;按時完成各項統計，確保資料真實有效。在實際工作中，我用心探索勞資工作技巧，製作完成了適應我單位實際的工資台帳，節省了工作時間，提高了工作效率。

(三)做好團支部工作。

20xx年，公墓成立的團支部，我被選為團支部書記。作為青年團幹部，我在工作過程中嚴格要求自己，爭做青年人的表率。組織帶領單位團員青年，用心工作，發揮青年人的主動性;認真學習，提高青年員工的綜合素質。在20xx年，我作為青年幹部代表，先後參加了殯葬處、市民政局組織的大民政學習討論活動。參加了市民政局初任幹部培訓班、市人事局人事幹部培訓班、殯葬處青年幹部培訓班等系列培訓活動，加強了理論學習。

二、工作中的不足

在工作過程中，我經常進行自我反思，琢磨工作中的不足和有待改善的工作方式、方法。20xx年，我在工作中存在的主要問題，

一是太熱衷於做事務性工作，不重視理論學習，理論水平有待提高;

二是工作中有急躁情緒，總想一下將工作做完，存在工作毛躁的現象;

三是組織團員活動不夠多，沒有充分調動青年人的用心性，組織潛力需要加強。

三、20xx年工作打算

一是規範公文管理，提高公文處理水平。加強收、發文件的管理，完善現有管理方法;對公墓現有文件報送、傳閲制度進行適當調整，加強規範;提高起草公文水平，向高標準看齊。

二是豐富青年職工的組織生活。充分發揮團支部的作用，組織和帶領團員青年加強學習，勤奮工作。根據青年人特點，組織不同類型的文化生活，激發團員青年的青春活力。

祕書工作的定義及崗位內容 篇13

1、協助工程部經理主持工程部的全面工作，負責工程部的各項工作安排;

2、協助制定工程部月度、年度目標計劃，組織實施並檢查執行情況，全面落實公司各個項目的生產任務，對項目的：安全施工、質量管理、技術管理、文明工地、工程資料、機械設備、材料管理、成本核算等進行嚴格管理;

3、掌握工程進度與投資、材料的使用情況，及時處理施工中出現的問題，確保工程質量、進度、安全;

4、協助工程部經理檢查各項目對工程質量的控制，質量保措施是否齊全;

5、協助工程部經理參與新增和重大項目的談判，評審、驗收各項工程，確保工程質量，造價達到預定的指標要求;

6、負責向工程部經理彙報工程動態並針對具體問題提出建議;

7、負責協助工程部經理審查部門的各種規章制度，評定操作規程、安全規程，並督導員工執行;

8、協助工程部經理按照公司規定準確及時編製成本核算工作;

9、負責協助工程部經理所管轄人員的管理，包括技術指導、工作安排、工作質量和勞動紀律檢查等;

10、完成工程部經理交辦的其他工作。

祕書工作的定義及崗位內容 篇14

尊敬的先生/小姐：

您好!今日閲讀報紙，獲悉貴公司徵求內容編輯人員。本人自信符合應聘要求，特擬此 求職信 應聘編輯職位。 我畢業於人民大學文學系，具有編輯經驗，並熟悉校對、改編、出版以及此類相關工作。個人簡歷如下：

曾在銷售量達三萬份的《週報》擔任編輯部主任，歷時兩年。並曾直接參加報紙排版工作。20xx年曾在《健康指南》擔任編輯工作。主要工作：負責校對、改寫以及長篇撰寫項目。5年的工作磨勵， 使我熟悉媒體的動作，通過與名人進行訪問，使我具備了很強的溝通能力。 我熟知一切辦公室的例行工作，目前受僱於一廣告雜誌社，但 此項工作為臨時性的工作，故希望謀求一份較穩定的工作。

隨信附有我履歷表。如有機會與您面談，我將十分感謝。

此致 !

祕書工作的定義及崗位內容 篇15

尊敬的領導：

您好!首先衷心感謝你在百忙之中閲覽我的求職信，為一位滿腔熱情的本科生開啟一扇希望之門。我是理工大學建築環境與設備工程專業08級即將畢業的學生。欣聞貴單位制度健全、前景很好，對人才格外重用，同時又需要我們這類人才的加入及貴單位的鋭意進取和不斷創新的精神深深吸引了我。因而不揣冒味，藉此擇業之際毛遂自薦，希望以自己所學知識和自身能力為貴單位效勞。

在校期間，我紮實的學習了傳熱學、流體力學、工程熱力學、空調用製冷技術、吸收式溴化鋰製冷機、供熱工程、流體輸配管網、暖通空調、熱質交換原理與設備等我們的專業基礎課程，使我對現代空調與製冷技術有較深入的瞭解。就計算機水平而言，熟悉vb編程語言，能熟練運用autocad和天正暖通

8.2. 在校三年裏，尊師守紀，關心集體。學習了vb程序設計，熟練window98/ /xp 等操作系統以及photoshop 等計算機輔助設計軟件，熟練office 等常用辦公軟件。

我希望能在最年輕、最有能力、最有挑戰意識的時間裏培養、體現自我價值，成為貴單位能吃苦、能戰鬥的一員。因為年輕我有幹勁和信心;也因為年輕我有缺點和不足。但我願意在新的環境中與其他同事共同學習、共同進步、共同創造財富。本着檢驗自我、鍛鍊自我、展現自我的目的，別人不願做的，我會義不容辭的做好;別人能做到的，我會盡最大努力做到更好!我願與貴單位同事攜手共進，共創輝煌! 手捧菲薄求職之書，心懷自信誠摯之念，我期待着能成為貴單位的一員!

最後，祝貴單位事業上更上一樓，全體員工身體健康!

此致

敬禮!

求職者：

祕書工作的定義及崗位內容 篇16

時光流逝，白駒過隙。轉眼間，這學期即將結束。在團委、學生處領導的支持與鼓勵下，學生會的工作井然有序地進行着，而本學期祕書部繼續秉着學生會“全心全意為同學服務”的宗旨及其發展方向，努力做好各項工作，不斷地探索與發展，引導幹事綜合能力的共同提高。

在這一學期裏，祕書部的工作既有突出的地方，也有不足之處，我們將在總結經驗的基礎上，及時改進彌補不足，提高各方面的能力，使祕書部的工作完成得更好。

現我將這學期的工作總結如下：

一、 整理主席團、各部門部長通訊錄及第七屆全體學生會幹事通訊

錄，協助主席團完成學生會日常工作。

二、 10月份，做好學生會第七屆面試招新工作的開展。其中，撰寫

學生會招新宣傳詞，整理各部門的部門簡介及招新要求。製作好相關面試評分表格並申請打印、分發;面試課室的申請;主持招新面試等。

三、 每週四召開祕書部例會，每次例會都會讓幹事作總結及計劃，

並對他們的總結及計劃進行點評，對下星期的工作進行安排。這就養成他們學會總結和計劃的習慣，從剛進學生會至今，幹事們的口頭表達能力與寫作能力都得到了很大的提高。

四、 隨着學院的不斷髮展，活動也相應的增加了。11月初至12月

中旬，祕書部協助體育部舉辦第四屆“現代杯”籃球聯賽相關工作;以及協助宣傳部舉辦繪畫攝影大賽展出的相關工作。我們的工作大致相同，負責開幕式和閉幕式的領導致辭以及主持稿的撰寫;申請並歸還嘉賓牌;派發邀請函以及確定領導的出席情況等。期間，祕書部派出的兩名幹事到體育部擔任籃球聯賽記錄員，在這過程中，能遵守紀律，安分守己，出色完成工作，並且得到了上一屆體育部部長的肯定。雖然受到好評，但是我們的幹事不驕不躁。在工作過程中，我們也發現了自己的不足。派發邀請函這項工作是我們最為重視並且最為謹慎的，儘管如此，還是出現了漏洞。12月中旬至今，這段時間，祕書部同時進行三項工作，即籌備元旦晚會的相關工作、團購火車票的各項工作、及學生會總結大會的各項工作。臨近學期末，工作相當繁忙，但是，祕書部也認真並很好地完成了相關工作。元旦晚會前，祕書部負責申請嘉賓牌、派發邀請函以及擺放好主席台的嘉賓牌、節目單及飲用水。並安排幹事站在離主席台和舞台最近的地方，隨時候命，確保晚會圓滿落幕。

五、 團購火車票是祕書部的特色活動，也是祕書部最繁瑣、最考驗

幹事耐心與細心的一項工作。具體工作有，上交策劃書，前往河脣火車站了解火車車次信息;召開第一次班長會議，公佈相關火車車次信息，讓各位班長在班上做好宣傳，統計兩趟火車班次乘坐的總人數。將相關信息以函的形式寫好並上交至河脣火車站，再由河脣火車站的站長上交至南寧鐵路局;直到今天

我們還在等待火車站的消息。

學期即將結束，但是祕書部的工作還未結束，元旦期間我們為學院教職員工團購火車票。不僅要將“全心全意為同學們服務”的宗旨進行到底，還要盡我們所能全心全意為廣大教職員工服務。我們的工作雖然顯得繁瑣，但是我們祕書部的全體成員有信心有能力把它完成並且做到最好。在新學期的工作中我部將在院團委的領導下總結經驗，找出不足吸取教訓，發揚以往的優良作風，恪盡職守，再接再厲，並努力提高部門工作水平，更好的為學生服務。我們相信在院領導的指引下，在我祕書部全體成員的共同努力下，祕書部的工作會再上一層樓。