採購經理崗位責任制示例
採購經理崗位責任制
一、崗位責任制
1、在部經理領導下,採購經理負責採購行政及礦規定的採購業務範圍內管理和領導工作,負責管理國際採購和國內採購具體業務。
2、負責兩礦自動補充計劃和批准的採購申請計劃國內外採購的具體領導工作,其中包括設備、備件、材料等。
3、負責指導並監督計算機採購程序現代化管理系統的應用,嚴格遵守採購程序,有效地進行採購,包括:採購申請單的審查,報投標、詢價、比價、正式訂單的審查,採購訂貨和跟蹤催辦協調等業務。
4、不斷開闢建立新的物資供應渠道,尋找物美價廉並及時的物資和服務,在供應商的競爭性投標中,提高供貨和服務質量,減少採購費用、節省開支,降低成本,獲得充分的物資供應,努力滿足生產實際需要和成本效益要求。
5、在授權範圍內,用漢英兩種語言文字指導並監督物資、設備採購合同、零部件加工改制合同,維修服務合同以及其它相關合同的談判、起草和審定工作,並負責上述工作協助合同起草。
6、提高工作效率、縮短採購週期,提高經濟效益。
7、對國內外物資採購工作提出方向性、指導性、改進性並有利於企業經營管理的意見,以及相關採購的戰略措施。在授權範圍內,按實際需要,與國內外供應廠商進行商務談判,遵照技術先進可靠、質量好、服務優良、價格和交貨期有利的原則,對大型設備的採購提出建設性的意見。
8、認真貫徹執行國家和本合作企業有關物資採購方針、政策、法規和規章制度。
9、任職期間,嚴格履行本崗位職責,廉潔自律,做好全體工作人員的表率。
10、定期向部門經理彙報本部月、季、年統計工作,並提出好的建議。
11、積極按期索取使用部門的年、月、季的採購計劃,並積極組織落實跟蹤。
二、工作質量標準
1、將在途資金控制在月均450萬美元以下。
2、50%的訂單應在30日完成;相對有難度的訂單即45%的訂單應在60日完成;其餘5%的訂單應在2-4個月內完成。
3、催貨工作,80%的發貨應在訂單規定發貨期內完成。
4、積極組織清理超過兩年的遺留訂單,其殘留率不應超過生效訂單總額的1%。
三、安全操作規程
1、主管採購部的安全生產管理工作,為部門安全第一責任者,貫徹執行“安全第一,預防為主”的作業方針。
2、領導本部門貫徹執行安全生產的法規、方針、政策,以及上級部門頒發的規程、規定,組織學習有關安全生產的文件和指示,確保本部的安全作業。
3、針對本部門特點負責組織制定防火、防盜、防破壞的工作,防其它特發事故的措施和制度,定期組織安全工作會議,定期檢查執行情況。
4、負責組織編制本部門各崗位的安全崗位責任制。
5、負責落實上級安全工作佈置和解決安檢工作查出的隱患,制訂防止和杜絕隱患復發的具體措施。
6、組織本單位安全自檢,並負責解決查出的問題。
7、組織本部門對可能發生重大人員及設備事故的方面進行研究和分析,並制定相應杜絕此類事故的相應措施,一旦發生事故配合安全部門對事故進行追查和處理。
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