董事會辦公室主任崗位工作職責
1、職責範圍
1.1負責傳達董事會決議、決定和指示,督促檢查其貫徹執行情況;
1.2全面負責董事會辦公室的各項工作;
1.3協助總經理處理日常事務;
1.4負責協調各部室、公司之間的工作,監督檢查其工作情況;
1.5負責協助總經理掌握企業狀況,定期系統地向總經理提供信息和工作建議;
1.6負責職責範圍內程序文件的制訂、執行,並及時提出修改建議;
1.7負責綜合性文件、工作計劃及機械公司工作總結等的擬定工作;
1.8負責董事會等會議的組織和準備工作及計劃安排,確定會議時間、地點、與會人員和會議日程,併發出通知;
1.9負責做好董事會辦公會等的會議記錄,必要時形成會議紀要並下發;
1.10負責對董事會提出的問題進行調查、協調和處理;
1.11負責按有關規定做好機械公司外來賓客的接待工作;
1.12負責做好重要公文的審稿工作;
1.13負責綜合性公文的傳遞、傳達、催辦與檢查;
1.15負責董事會辦公室各項費用及各公司購買單件價值在1000元以上辦公用品的有關方案的審核;
1.16負責監督全公司印章、總經理名章等的使用;
1.17負責根據人員編制和崗位任職標準,及時調配人員;
1.18負責根據工作需要向總經理提出人員任免、聘用、提拔、調動建議;
1.19負責根據各公司生產計劃,確定勞動組織與定員;
1.20負責組織有關人員審查各公司工資發放情況;
1.21負責處理職工獎懲事宜;
1.22負責做好工資計劃的審核工作;
1.23負責組織全公司各類人員的考評工作;
1.24負責組織人事檔案的定期審查和整理工作;
1.25負責對本部門人員工作業績進行考核;
1.26負責全公司防火防盜及廠內治安保衞綜合治理工作;
1.27負責按規定做好公務用車的調度與管理工作;參與車輛外修定點,並提供有關基礎資料;
1.28負責與其它部門的工作協調;
1.29負責完成機械公司總經理交辦的其它工作。
2、權限與管理接口
2.1權限
2.1.1有權督促、檢查、考核各公司及有關部室對董事會的指示、決定和通知的貫徹執行情況;
2.1.2有權向各公司及有關部室催辦董事會限期完成的工作任務;
2.1.3有權監督、審查各公司的工資、獎金的發放;
2.1.4有權審核人力資源管理有關方案,及報表等;
2.1.5有權對以機械公司名義上報或下發的各種文稿進行審核、修改;
2.1.6有權合理調配和管理公務用車,有權參與車輛外修定點,並提供有關定點資料;
2.1.7有權對各部室、公司價值1000元以上的辦公用品的採購有審核權;
2.1.8有權拒絕虛假統計和不準確數據;
2.1.9有權考察、考核各崗位人員,提出用人建議;
2.1.10有權按規定接待外來客人;
2.1.11有權規範各公司及有關部室的定崗、定編、定責及崗級方案;
2.1.12有權向各公司及有關部室索取所需的有關資料、數據;
2.1.13對本部門工作有領導權,對本部門人員工作業績有考核權,對本部門各類費用有審核權,對不稱職人員有調離本崗建議權;
2.1.14有與本崗職責範圍相對應的其它權利。
2.2 管理接口
2.2.1董事會辦公室主任受機械公司總經理領導;本崗領導董事會辦公室。
2.2.2本崗離崗時,由機械公司總經理指定專人代行其職責。
3、崗位技能要求:
3.1應具備下列條件之一:
1)取得大專以上學歷,獲得中級以上職稱;
2)具有8年以上相關管理工作經驗。
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