公司必須的規章制度（精選3篇）

公司必須的規章制度 篇1

一、部門經理職責

1、各部門經理必須嚴格執行公司的規章制度，履行自己的職責。

2、各部門經理全面主持、負責本部門的日常工作。及時制訂工作周、月、季度計劃，並監督計劃的實施、執行。

3、對本部門的工作，開展經常性的檢查，堵塞管理漏洞。教育員工忠實工作，各盡其責。

4、服從公司管理，不得利用職權，從事與公司業務相競爭的行為。

5、維護公司的利益和形象，不得從事有損公司利益及形象的活動

6、進行本部門的管理，正確處理解決有關事宜。工作盡心盡力，盡職盡則。

7、保證本部門消耗及易消耗器材的安全回攏與保管及更新

8、做好辦公室用品的申報、領取、購置、報修等管理工作

二、文員職責

堅守工作崗位，嚴守商業祕密，保持良好的精神風貌，待人和藹具備良好的組織能力和工作協調能力。

1、處理公司的公文、傳真等其它資料，並分門別類進行歸類。

2、針對業務洽談的客户資料，由業務員，工程部提供的市場信息及時對其進行歸納整理。對於有業務意向的客户資料整理並適時回訪。

3、每日或每週的各種例會作詳細資料記錄。

4、對業務合同、員工簽訂協議等要嚴守商業信息。合同檔案管理按照公司合同管理辦法之規定。

5、電話銷售並熱情主動接聽業務電話，做每個電話的記錄，電話銷售要有足夠的銷售技巧。對用户所提問題要給予快速及時的回覆。

6、起草各種制度和文件及經營性提案文稿。並對公司需要的各種管理表格，彙報表格進行設計。

7、員工開每日例會，對公司突發事件或工作中最新的項目或沒有做出安排的實驗階段的項目必須要主動參與。

8、負責辦公室的全面辦公用品、衞生等事宜。

三、會計、出納職責

1、建全公司財務帳目，如實記錄經營結果。

2、定期做好各種財務報表向公司彙報。

3、製備完整詳實的業務資料，不準弄虛作假做虛假記錄。

4、當日帳目當日結清。嚴禁挪用、出借、貪污公司各項返款。保管好各項業務的原始單據。

5、做好現金、轉帳支票的填寫、核對、保管工作。發現問題及時向公司彙報，及時採取補救措施，避免造成損失。

6、嚴格執行財務制度，照章辦事。

四、保管員職責

1、做好貨物出入庫管理，建立實物台帳。如實記錄實物出入庫情況。

2、負責保管實物的收發工作，不準把庫房鑰匙交於其它人代管及讓其它人員代發貨物。嚴禁其它人進入庫房。

3、做好實物入庫的驗收和發貨，及時清點、準確盤存。先收先發。

4、庫房保管員應做到實物存放合理化，庫容清潔化。

5、搞好儲存實物維護保養工作，採取相應的保管技術和保養方法，不得丟失貨物或貨物變質受損。發現問題及時向公司彙報。

6、嚴格執行產品出入庫制度，嚴格履行出入庫手續，否則有權拒絕

7、及時核對帳目，接受監督和檢查。

第三節，財務管理制度

1、建立總帳、銀行帳、現金帳、二級明細帳、庫存商品實物帳等全套帳目。

2、做到帳表相符、帳帳相符、帳票相符、帳物相符，保證原始票據的審核性。

3、實物發放和現金收入及審批分離進行，各部門製作銷售收入和支出日報表、月報表、收款憑單、出入庫憑單由當事人、經手人、負責人簽字方可生效。由各部門負責人每月末向公司財務彙報。

4、做好產品實物和貨款的.薄記統計工作，銷售情況每月結算一次，及時回收應收帳款。各部門部開支費用一次性支出300元以上，要向公司請示批准後方可使用，對於未經請者私自動用公用款項的當事人輕者費用自負，情節嚴重者，追究其經濟及法律責任。

5、白條不做為作帳憑據和抵庫依據，各部門簽寫的白條由公司主任確認批准後方可有效。

6、市場經營部備用金不得超過100元，每日下午5時前必須把當日的收入交回公司財務或存入銀行。支票和匯票的進帳單必須及時和開户銀行核對，並留存備查。公司財務的備用金不能超過 3000 元。

7、支票實行票據和印鑑分離管理，使用時由出納開具，財務主管加蓋印鑑，並做好支票的使用記錄及保管。凡使用的支票必須記錄收款單位名稱，銀行帳號和金額並由對方收票人簽字。

8、公司現金款項和支票不得外借，挪用和隨意截留，如發現有上述情況而未造成經濟損失者除保留基本工資外，扣除該部門經理一切福利待遇，對當事人給予經濟處罰乃至開除，造成嚴重後果者追究法律責任。

9、每月26日前各部門出入庫統計表和財務收支月報表匯公司，並將全部貨款追回，隨時接受公司的稽查。如有問題及時報公司，隱瞞問題者追究其責任。

公司必須的規章制度 篇2

園林公司汽車司機管理制度

1.遵守公司的一切規章制度,服從領導,聽從分配,每次出車必須請示主管領導同意方可出車,各部門用車,由部門領導與主管領導聯繫,主管領導同意後直接通知司機。

2.必須熟知交通法規,認真學習瞭解國家有關法律法規,服從交通指揮,接受交通檢查。開車時繫好安全帶,確保生命財產的安全。否則因違章行車造成的一切後果由司機個人負責。

3.司機應熟知所駕駛車輛各部件的.性能,對車輛要經常進行檢查和保管,保持車輛清潔衞生,保持車輛良好技術狀態,確保剎車靈敏有效和車輛安全運行。

4.車輛確需維修時,要先和領導打好招呼,經領導同意後方可修理,並實性行零件以舊換新,如果在定點維修站修理,並且不立即結帳的,要填品憑證單,在憑證單上寫清配件名稱、價格和功用,修理工簽字,憑證單帶回後經主管領導審批、財務結帳,無特殊情況未經領導批准,不準私自修車。

5.未經領導同意,不準私自出車或外借他人,不許拉私活、中途捎腳帶客,不許酒後駕車,開車時不許用手機和朋友聊天,否則出現的一切後果司機本人負責。

6.開車時要精力集中,保證充分睡眠,保持良好的精神狀態,不許超速行駛,不許強行超車和野蠻行車,在正常情況下,停車時不許急剎車,遇有路況較差要減速行駛,以免造成車輛損失,嚴禁無故繞行辦私事。

7.做好行車記錄,節約用油,加油時要有車人在場,沒有特殊情況兩日內報銷,如發現燃油外流,扣發當月工資並根據情況從重處罰。

8.妥善保管好隨車工具和各種證件,如有丟失由司機按價賠償和補辦。

9.車輛停運後,有閒餘時間,司機在不影響本職工作情況下,要參加力所能及的勞動。

公司必須的規章制度 篇3

第一章總則

第一條為了加強公司信息化項目管理，規範信息化項目實施流程，確保實現信息化項目目標，特制定本制度。

第二條本制度中所稱信息化項目是指以計算機、通信技術及其它現代信息技術為主要手段的信息網絡、信息安全、信息資源、信息應用系統等新建、擴建或者改建工程項目。

第三條公司信息化項目按照投資估算額分一般信息化項目、大型信息化項目和重大信息化項目，

(一)投資估算額小於等於50萬元為一般信息化項目；

(二)投資估算額大於50萬元小於等於1000萬的為大型信息化項目；

(三)投資估算額大於1000萬元的為重大信息化項目。

第四條本制度適用於公司涉及信息化項目管理的有關單位及個人。

第二章信息化項目管理職責劃分

第五條運營改善部職責

(一)全面負責信息化項目的組織實施工作。

(二)按照信息規劃組織項目預算提報以及項目立項工作。

(三)按立項通知書要求開展專業工作，負責編制招標技術文件，組織信息化項目招標工作。

(四)負責信息化項目合同的簽訂工作。

(五)負責組織建立業務項目組，並指派專人蔘與項目建設。

(六)負責信息化項目資料的歸檔。

(七)負責組織項目實施後評價工作。

(八)負責信息化項目管理制度的修訂、培訓與檢查工作。

第六條信息化項目申請單位職責

(一)按立項通知書要求開展專業工作，參與信息化項目招標工作。

(二)指派專人進入業務項目組全程參與項目建設。

(三)參加信息化項目實施過程的管理，協調解決信息化項目實施與生產組織之間的矛盾。

第七條信息化項目其他涉及單位職責

(一)指派專人進入業務項目組全程參與項目建設。

(二)參加信息化項目實施過程的管理，協調解決信息化項目實施與生產組織之間的矛盾。

第八條計財部職責

(一)負責對信息化項目立項請示中涉及本專業的問題進行審查。

(二)負責按照項目立項的批覆意見及精神，下達公司內部項目立項批准通知書。

(三)參與信息化項目招標及合同的審查工作。

(四)負責信息化項目階段性費用結算及後評價工作。

第九條設備部職責

（一）負責對信息化項目立項請示中涉及本專業的問題進行審查。

（二）按立項通知書要求完成相關專業工作；配合、協調完成信息化項目中施工現場各種計量、自動化、通訊網絡節點、數據接口的聯接工作。

第十條黨羣工作部職責：參加有關招投標工作並對招投標過程進行監督，做好項目宣傳工作。

第十一條人力資源部職責：負責項目培訓組織與考核工作。

第十二條後勤部職責：負責項目實施後勤保障工作。

第十三條業務項目組職責

（一）全面負責項目實施各階段組織協調工作。

（二）負責組織項目各種業務問題討論與處理。

（三）負責組織項目各種實施方案的討論與確認

（四）負責組織項目硬件設備的安裝、調試與確認。

（五）負責組織項目階段性驗收工作。

（六）指派專人兼職項目文檔員參與項目文檔收、發、歸檔工作。

（七）負責組織項目用户測試、系統培訓以及權限收集工作。

（八）負責協調解決項目實施過程中各種後勤保障問題。

（九）負責項目資金計劃提報工作。

第三章信息化項目立項、招標

第十四條運營改善部依據《公司項目管理制度》和信息化年度計劃分別開展信息化項目立項請示、審批、上報工作。

第十五條項目審批通過後，由計財部進行項目立項，由運營改善部、項目申請單位依據《中華人民共和國招投標法》以及上級部門要求組織項目招標；涉及企業核心機密的信息化項目依據國家有關規定處理。

第十六條對於需要招標的信息化項目，由運營改善部編制招標技術文件，並組織發標工作。

第十七條招標過程中把握的原則，投標人應具備信息化項目實施能力與資質，公開招標投標人不得少於3家；邀請招標投標人不得少於3家，其他招標方式按照國家相關規定執行。

第十八條自招標文件開始發出之日到投標人提交投標文件截至時間控制在二十日以上；對已發出的招標文件進行必要澄清或者修改的，應在招標文件要求提交投標文件截止時間至少十五日前，以書面形式通知所有招標文件收受人。

第十九條評標工作由運營改善部、項目申請單位依法組建的評標委員會負責。評標委員會由運營改善部、項目申請單位的代表和有關技術、經濟等方面的專家組成，技術、經濟等方面不得少於2/3，成員總人數為5人以上的單數。

第二十條評標委員會在黨羣工作部監督下完成對投標文件的綜合評定後，提出綜合評標意見，確定候選單位，公佈評標結果。

第二十一條項目實施方確定後，運營改善部經請示主管經理後簽訂項目實施合同。

第二十二條對於客户化開發的系統，項目實施合同須明確界定源代碼歸公司所有。

第二十三條項目實施合同簽訂前項目實施方須提供詳細的《公司信息化項目實施服務合同工作説明書》，該説明書包含且不僅限於：

（一）項目實施範圍

（二）項目實施前提條件

（三）項目進度安排

（四）項目團隊結構、人員分工管理

（五）項目支持服務與質量保證

（六）項目變更管理

（七）項目驗收要求

第四章信息化項目實施準備

第二十四條信息化項目合同簽訂後，運營改善部、項目申請單位組織召開項目啟動會，建立業務項目組，業務項目組成員應包括：

（一）信息化項目申請單位主管領導為業務項目經理；

（二）運營改善部主管領導為業務項目副經理；

（三）涉及單位主管領導為業務項目副經理；

（四）申請單位、涉及單位以及運營改善部骨幹專業為組員；

（五）項目維護相關人員為組員；

（六）運營改善部項目管理相關專業為組員；

（七）項目實施包含硬件採購以及網絡鋪設的業務項目組組員還包括運營改善部相關硬件專業以及硬件涉及單位相關專業。

第二十五條對於重大信息化項目要求業務項目組成員脱產進行項目建設。

第二十六條業務項目組及項目實施方辦公環境安全保密措施由運營改善部安全專業組織設計。

第二十七條項目實施方撰寫《公司信息化項目項目實施章程》，並向業務項目組彙報確認，該章程包含且不僅限於：

（一）項目整體概述

（二）項目組織機構

（三）項目實施里程碑計劃

（四）項目實施策略及方法論

（五）項目文檔管理

（六）項目問題管理

（七）項目計劃管理

（八）項目保密管理

第五章信息化項目需求調研

第二十八條由項目實施方按照《公司信息化項目XX周雙週滾動計劃》（模板見附件一）牽頭組織業務需求調研工作，調研確定的業務流程圖由項目實施方繪製，業務流程圖必須經過業務項目組確認。

第二十九條需求調研過程中牽涉到跨部門、跨專業的業務問題由業務項目組綜合組織討論確認。

第三十條業務問題討論過程中形成的結論採用《公司信息化項目會議紀要》形式發佈（模板見附件二）。

第三十一條項目實施方綜合整理需求調研情況，形成詳細的《公司信息化項目需求規格説明書》，該説明書應包含且不僅限於：

（一）需求範圍

（二）業務流程

（三）功能需求

（四）性能需求

（五）運行需求

第三十二條《公司信息化項目需求規格説明書》必需經過業務項目組討論確認，並由涉及單位、運營改善部以及項目申請單位主管領導審核簽字認可。

第六章信息化項目設計

第三十三條項目實施方在確認的《公司信息化項目需求規格説明書》的基礎上，對該信息化項目進行概要設計和詳細設計，制定《公司信息化項目概要設計説明書》和《公司信息化項目詳細設計説明書》。《公司信息化項目概要設計説明書》包含且不僅限於：

（一）項目概述

（二）需求描述

（三）架構描述

（四）業務組件定義

《公司信息化項目詳細設計説明書》包含且不僅限於：

（一）項目概述

（二）數據設計

（三）組件設計

（四）用户接口設計

（五）事務類型及其管理

（六）錯誤處理

（七）限制、侷限、約束

第三十四條《公司信息化項目概要設計説明書》、《公司信息化項目詳細設計説明書》應符合公司的整體信息化發展規劃需要，滿足長期規劃，強調標準統一與業務系統間的縱向貫通與橫向集成。

第七章信息化項目開發管理

第三十五條信息化項目開發應滿足信息系統安全保護等級要求。

第三十六條信息化項目開發過程中，項目實施方面臨的各種業務問題通過專題會、協調會方式討論研究解決，討論形成的方案通過《公司信息化項目會議紀要》形式發佈。

第三十七條對於項目實施過程中涉及使用的軟、硬件工具由項目實施方負責進行培訓。

第三十八條項目實施牽涉到與第三方系統接口的，由業務項目組協調第三方系統供應商共同協商解決。

第三十九條項目實施牽涉有硬件購置或者網絡鋪設的，由業務項目組相關硬件專業組織對設備進行到貨驗收和安裝調試驗收。

第八章信息化項目測試管理

第四十條在完成信息化項目的各項功能後，由項目實施方進行內部測試，內部測試完成後由業務項目組與項目實施方制定該項目的用户系統測試方案，並組織系統功能測試。測試情況通過《公司信息化項目測試報告》以及《公司信息化項目問題跟蹤表》(模板見附三)進行發佈。《公司信息化項目測試報告》應包含且不僅限於：

（一）測試概述

（二）測試環境

（三）測試過程

（四）測試結果

（五）測試評價

第四十一條對於測試中發現的各種問題，由項目實施方詳細記錄《公司信息化項目問題跟蹤表》並落實問題處理計劃，對於測試中業務提出的變更需求由業務項目組與項目實施方依據信息化項目需求變更流程辦理。

第九章信息化項目權限收集與配置

第四十二條信息化項目用户測試的同時，由項目實施方設計系統權限收集模板，由業務項目組下發用户單位進行權限收集以及權限模板的填寫。

第四十三條業務項目組收集各單位用户權限收集模板，彙總轉交項目實施方，由項目實施方進行用户權限批導入，導入完成後由業務項目組通知用户權限測試。

第十章信息化項目培訓管理

第四十四條項目實施方制定系統操作手冊，並編制項目培訓計劃，大型和重大信息化項目由人力資源部組織系統培訓，一般信息化項目由運營改善部與項目申請單位組織系統培訓，系統培訓後由培訓組織方組織考核，對於考核不合格者不允許上崗操作。

第四十五條用户培訓中所提的問題由項目實施方記錄《公司信息化項目問題跟蹤表》並落實問題處理計劃；對於用户所提的需求由業務項目組與項目實施方依據信息化項目需求變更流程辦理。

第十一章信息化項目上線及試運行管理

第四十六條信息化項目完成既定的設計、開發、測試、培訓任務後由項目實施方編寫《公司信息化項目上線策略》，該策略包含且不僅限於：

（一）上線組織體系及職責

（二）上線業務範圍

（三）上線準備工作情況

（四）上線時間及工作安排

（五）上線支持流程及問題處理

（六）上線應急預案

（七）人員聯絡方式

（八）後勤保障措施

第四十七條由項目實施方設計期初數據導入模板，由業務項目組組織期初數據收集，由項目實施方清空生產機數據後導入期初數據，並鎖定生產機。

第四十八條系統上線試運行前，由項目實施方解鎖生產機，由項目業務組通知涉及單位系統上線試運行。試運行期間，項目實施方7*24小時支持系統業務開展，試運行問題通過《公司信息化項目問題跟蹤表》跟蹤處理，各單位所提需求依據信息化項目需求變更流程辦理。

第十二章信息化項目驗收及後評價管理

第四十九條依據項目實施合同，業務項目組與項目實施方分階段共同組織項目驗收工作，項目驗收分軟件驗收和硬件驗收。

第五十條項目軟件驗收材料由項目實施方準備，準備材料包含且不僅限於：

項目啟動階段：《公司信息化項目實施章程》、《公司信息化項目里程碑計劃》、《公司信息化項目組織機構及通訊錄》。

項目需求階段：《公司信息化項目需求規格説明書》。

項目上線階段：《公司信息化項目概要設計説明書》、《公司信息化項目詳細設計説明書》、《公司信息化項目數據接口文檔》、《公司信息化項目培訓計劃》、《公司信息化項目測試報告》、《公司信息化項目上線策略》、《公司信息化項目問題跟蹤表》。

項目終驗階段：《公司信息化項目實施總結》、《公司信息化項目雙週滾動計劃》、《公司信息化項目會議紀要》。

第五十一條項目軟件驗收過程中，首先由項目實施方向業務項目組兼職文檔員提交項目驗收材料以及《公司信息化項目驗收報告》（模板見附件四），經項目組審核通過後，由項目實施方持《公司信息化項目驗收報告》按照項目涉及單位、運營改善部以及項目申請單位主管領導先後順序簽字確認驗收，對於不具備驗收條件的由項目實施方依據審核意見進行整改。

第五十二條項目硬件驗收由業務項目組以及項目實施方共同組織，首先項目實施方提交所有隨硬件採購的軟件及授權，經業務項目組硬件專業核實無誤後由項目實施方持《公司信息化項目設備到貨安裝調試驗收報告》（模板見附件五）到業務項目組硬件專業以及業務項目經理處簽字確認驗收。對於公司自採的項目硬件，由業務項目組組織相關專業與供應商進行到貨驗收。設備安裝、保存在項目涉及單位管轄區域的，由項目涉及單位負責設備的保管。

第五十三條項目最終驗收前，由項目實施方與項目維護方做好項目維護交接，交接完成後，由業務項目組組織對項目實施情況與《公司信息化項目實施服務合同工作説明書》中KPI指標進行審定驗收。

第五十四條項目階段性驗收後，由業務項目組依據合同向計財部提出項目資金計劃，由計財部安排項目資金。

第五十五條項目最終驗收後由運營改善部組織項目涉及單位依據《公司項目管理制度》要求進行項目評價。

第十三章信息化項目需求變更

第五十六條對於已經確認的需求，後續系統設計、開發、測試過程中因業務、技術等各方面原因需要變更的，由變更方提出《公司信息化項目需求變更申請表》，經過變更方領導簽字後提交業務項目組綜合評審確認，確認無誤後由業務項目經理簽字後提交給項目實施方。

第五十七條項目實施方收到需求變更申請後，進行技術、成本、計劃的評估，評估可行的，由項目實施方項目經理簽字確認生效，同時更改與該需求變更所涉及的所有驗收文檔。

第五十八條對於項目實施方評估有異議的需求變更申請，由項目實施方組織相關項目實施人員與業務項目組綜合討論協商解決。

第十四章信息化項目文檔管理

第五十九條所有信息化項目文檔按照《公司文件體系管理制度》要求編制、管理。

第六十條項目實施方提供給業務項目組的文檔必須經過項目實施方項目經理簽字確認。

第六十一條所有項目公開發布文檔必須經過業務項目經理簽字確認，並由業務項目組兼職文檔員整理收集。

第六十二條項目最終驗收後由業務項目組兼職文檔員將所有項目過程文檔提交運營改善部項目管理專業歸檔保存。

第十五章信息化項目質保期管理

第六十三條項目實施方與項目維護單位分別安排專業技術人員7*24小時參與項目質保期問題處理，做好項目實施到維護的過渡，質保期內系統應用問題通過《公司信息化項目問題跟蹤表》進行跟蹤解決。

第六十四條信息化項目質保期中各單位所提需求依據信息化項目需求變更流程辦理。

第六十五條如項目質保期問題較多，質保期內無法全面解決，業務項目組與項目實施方共同商議後續解決方案，商議不妥的按照合同條款處理。

第十六章獎勵與考核

第六十六條信息化項目獎勵申請原則：

（一）按照項目階段要求，完成項目建設，並取得預期效果，對相關單位給予一次性獎勵。

（二）對項目實施過程中有突出貢獻的單位或個人給予單獨獎勵。

第六十七條信息化項目實施過程中出現下列問題時，對涉及的單位和個人提出考核意見：

（一）項目實施過程中未按要求配合項目工作，影響項目實施進度或質量，對相關責任單位每次處罰500-20xx元，對主要責任人每次處罰100-1000元。

（二）由於項目實施方原因影響項目建設或者未達到項目預期目標的，按合同條款處理。