學校辦公室收發文管理制度(精選3篇)
學校辦公室收發文管理制度 篇1
為規範文件管理,提高工作效率,使收發文工作規範化和程序化,特制定本制度。
一、收文
1、簽收 上級部門或兄弟部門來文,均由負責公文收發的人員統一簽收拆封。
2、登記 收發人員簽收拆封以後,應用專用簿式本進行登記,登記來文機關、主要內容後送分管辦公室領導簽署批閲。
3、批辦 分管辦公室領導根據分工送相關領導審閲。並及時將文件呈傳各領導閲示或閲知。
4、承辦 根據主批領導籤批的指示,收發人員將文件送有關人員或部門承辦,並督促其從速辦妥。
5、歸檔 辦理完畢的來文,均應歸檔。
6、銷燬 沒有存檔價值和備查必要的來文來信,或已辦結的來信,均可在年終經過主管領導鑑別後進行銷燬,並登記。
二、發文
1、擬稿 由分管領導指定專人或與某項工作有關的部門撰 寫,並將擬好的文稿附發文稿紙送主要領導審核。
2、簽發 審核後的文稿,經主要領導、分管領導、經辦人簽字後,方可簽發。
3、制發 文件經簽發後,方可正式打印、蓋章、裝訂。
4、歸檔 文件加蓋公章後,需一式兩份連同原稿送綜合辦公室負責公文收發人員歸檔。
學校辦公室收發文管理制度 篇2
學校辦公室擔負着對外接待,電話、傳真、信函收發,政工,教職工出勤,各下屬辦公室管理等項工作。學校辦公室工作人員在學校行政的領導下,協助校長、副校長開展工作,盡力做好分內之事。
1、堅持四項基本原則,積極參與教育教學改革,愛國、愛校、熱愛本職工作。
2、待人熱情,虛心聽取羣眾的意見與建議,做到對待領導和羣眾一個樣,對待生人和熟人一個樣,對待校外客人和校內教職工一個樣,對待其他單位職工和學校辦公室內部職工一個樣。
3、經常保持辦公室、會議室內外衞生。辦公室佈置合理,辦公桌上文件、材料放置整齊有序。
4、準時上下班,不遲到,不早退。工作時間內不得擅離崗位,因公外出,經部門負責人批准後,方能外出。
5、及時傳閲、登記各類文件,及時傳達、登記學校電話內容,及時發送各種報刊。
6、認真做好學校政工工作,嚴格按照上級規定建立並報送教職工信息。
7、嚴格執行學校規章制度,切實履行請假手續,按時到各辦公室和教室查崗,把住考勤關。
8、按照學校要求 積極籌備並認真組織學校會議及大型活動。
9、努力抓好學校各辦公室管理工作,指導並督促各辦公室搞好文化建設和管理工作。
10、不在上班時間與人閒談、喧譁,保持一個良好的工作環境。
11、認真學習有關知識,不斷提高自己業務水平,不斷提高辦事效率和工作質量。財務組、後勤組、福利(包括評優、晉升)組、審計監督組、檔案資料組、文化娛樂組、日常事務組、女工老年關協組。
學校辦公室收發文管理制度 篇3
1、某地委辦公室實行24小時值班制度,由辦公室領導帶班,祕書室和有關科室的同志輪流值班。
2、值班人員要在值班期間堅守崗位,不得擅自離崗,如確有急事,應向帶班領導請假,並自行調整好值班人員,做好交接班後方可離開。
3、值班期間遇有重大問題或突發事件時,應立即向帶班領導和有關領導彙報,遵照領導指示迅速與有關部門或人員取得聯繫,進行妥善處理,並將事情處理結果或事件發展情況及時反饋給領導。
4、值班期間不準會客,不準飲酒。
5、辦公室領導對值班情況進行經常性檢查,節假日或非常時期,可視情增加值班人員。
6、對值班期間擅離職守,延誤時機或處置不當造成不良影響者,要追究責任。
7、值班人員要保持值班室的整潔。
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關於教師管理規定(精選27篇)
關於教師管理規定篇1第一條教師教學常規工作的基本要求教師教學工作基本環節包括課前備課、課堂上課、學生考勤、課後評語、定期培訓五個方面。1.課前備課要求(1)嚴格按照本科目教學計劃和進度進行教學工作;(2)明確當堂課教學內容及教學重點,從學生實際出發組織...
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門衞值班管理制度十篇
門衞值班管理制度篇1一、門衞必須24小時在崗,不得擅離職守。絕不允許出現上班時間沒人管理狀態。二、校門必須24小時上鎖,實行全天候封閉管理。三、外來人員出入校門必須嚴格登記,認真履行登記手續。四、外來車輛及人員一律不準進入校內,確需進入需請示有關領導或...
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設備設施管理制度十四篇
設備設施管理制度篇1一、學校所有設備、備品均由總務處統一指揮管理。二、學校任何物品不得私自外借,如借出必須有校長和總務處批准。三、各科室所有備品無限期節約使用,各室負責保管。如有損壞組長或負責人組織修理,確實無法修理的報總務處購買,如有丟失,及時查明...
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交通安全規章制度十篇
交通安全規章制度篇1一、廣大市民要自覺遵守交通法規,規範自身交通行為,服從公安交通管理部門的指揮與管理,自覺維護城區道路交通秩序。二、進入城區的車輛要嚴格遵守有關禁行規定。禁止機動三輪車通行;路禁止大貨車、拖拉機、農用運輸車、危險化學品運輸車輛通...