原始記錄管理制度(通用3篇)
原始記錄管理制度 篇1
1、原始記錄是填寫試驗報告的依據,是衡量檢測水平的`第一手資料,是試驗結果收集、整理、分析的基礎。
2、原始記錄必須如實記錄檢測結果,不允許更改。
3、原始記錄內容填寫應該完整並和委託單相等,字跡端正、清晰,嚴禁用鉛筆或普通圓珠筆填寫。
4、原始記錄如有筆誤,確需更改,應在作廢數據上劃兩條水平線,將正確數據填寫在上方。
5、主要儀器設備使用情況,應如實記錄在《儀器設備使用記錄本》上,並記錄試驗項目、內容和日期。
6、原始記錄定期整理、裝訂、存檔。
7、原始記錄屬保密資料,查閲必須按規定辦理查閲手續。
8、違反本制度,視情節輕重以處罰。
原始記錄管理制度 篇2
一、總則
為妥善保存原始記錄、統計台帳、統計報表,並規範原始記錄、統計台帳、統計報表的標識、收集、編目、歸檔、貯存、保管和處理工作,特制訂本制度。
二、適用範圍
適用於各部門原始記錄、統計台帳、統計報表的保存控制,也包括分供方的原始記錄。
三、原始記錄、統計台帳、統計報表種類、收集、標識
1.原始記錄、統計台帳、統計報表的形式由使用部門根據自身的需要制定,經工程部長審核其可行性後,交廠務經理審批其是否能正式使用。
2.對於已超出保存期的'原始記錄,由各相關責任部門負責銷燬,工程部有權檢查其是否按規定實行。
3.原始記錄、統計台帳、統計報表的保管方式要便於存取和檢索,保管設施應提供適宜的環境,以防止損壞、變質和丟失。
4.工程部規定原始記錄、統計台帳、統計報表原始記錄、統計台帳、統計報表的保存期。
5.各部門需查閲原始記錄、統計台帳、統計報表時,需向廠務經理提出書面申請,經批准後,再向相關記錄的部門負責人借記錄查閲,各部門做好查閲記錄。
四、各部門要做好原始記錄、統計台帳、統計報表的填寫和呈報工作,原始記錄、統計台帳、統計報表的填寫應準確,乾淨。不得在原始記錄、統計台帳、統計報表上隨便塗寫。如記錄時出現錯誤,在錯誤處劃一槓,再填寫正確數據,任何人不得隨意更改、塗寫原始記錄、統計台帳、統計報表,以保證原始記錄、統計台帳、統計報表的有效性。
原始記錄管理制度 篇3
1、嚴格執行《記錄管理程序》;
2、嚴格執行現行標準、規範及有關規定;
3、記錄的`填寫應字跡端正、清晰,技術術語使用準確;
4、記錄經相關權責人員複核後,方可作為編寫試驗報告的依據;
5、記錄應包含足夠的信息,必須使用法定計量單位;
6、根據原始記錄出具檢測報告,報告應與記錄結論一致;
7、所有記錄實行統一管理並分類存檔;
8、所有記錄的原件一律不外借;
9、依據記錄保存期限對到期記錄予以銷燬。
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