公司車輛使用管理條例大綱
為加強公務用車的管理,使公司車輛管理更合理化,使公司更合理的節約公務用車費用開支,提高公務用車的效率,更好的為公司各個部門服務,結合本公司實際情況,特制定以下條例:
1、各部門因公外出用車需填寫公司《車輛派工單》,《車輛派工單》內容必須按要求填寫完整,經相關領導審核批准後,方可外出;車輛外出前,綜合部將安排專人登記車輛公里數。
2、各部門要提前做好用車計劃和用車預約。用車超過半天以上(包括半天),應提前一天申請;臨時用車提前1小時申請;若多個部門同時申請用車,綜合部有權根據用車的";輕、重、緩、急";進行統籌安排,事情不緊急情況下,出行請乘坐公交車,任何人不得因無公車使用而延誤工作。
3、司機行車前請檢查基本車況,如:車輛的水、電、油及其他性能是否正常發現不正常時,要立即加補或調整,有故障及時檢修。司機要對公司所有車輛實施定期檢修、保養,以維持機件壽命,確保行車安全。需要維修的車輛,由司機提出申請,經批准後在公司指定維修站進行維修。
4、出車執行任務結束,車輛在規定時間內返回後,司機及隨車人員做好返回登記,記錄返回時公里數、停車時間、路線等,並將車輛停在停車場合適位置,鎖好門窗;遇特殊情況不能按時返回的,應及時通知綜合部説明原因。
5、司機應愛護車輛,隨時保持車內清潔,";做到車內無灰塵,玻璃無手印,車內空氣無異味";。隨工外出人員必須保持車內衞生,綜合部將指定專人監督公司所有車輛衞生情況,如衞生不達標將給予相關人員處罰。
6、司機應服從部門管理人員的合理派車安排,不準藉故拖延或拒不出車,公事派車應隨叫隨到,每日如實填《單車行車台帳》,並核對實際里程。
7、公司車輛由綜合部統一調度,車輛鑰匙統一放在綜合部進行保管,其他部門和個人不得隨意調度使用車輛,公司杜絕公車私用情況。
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