收發檔案員崗位職責大綱
所屬部門:辦公室
直接上級:辦公室主任
本職:負責集團公司檔案和資料的收集、管理、查閲或借閲,完成辦公室主任交辦的其它各項工作
主要職責與工作任務:
1、負責公司檔案和資料的收集、整理、鑑定、管理、借閲、索取與銷燬:負責制定、完善檔案管理制度,編制檔案檢索工具;負責公司與各工程項目相關資料文件的日常管理、統計;負責所有收文的登記、編號、保管、呈閲、傳閲、督辦、歸檔;負責所有發文的編號、歸檔;負責機要文件、科技檔案的登記、傳閲、移交、歸檔;負責公司聲像、電子文檔的管理;負責公司營業執照、各種資質證書的管理。
2、完成辦公室主任交辦的其它各項工作
權力和責任:
權力:
文書檔案管理制度的建議權
責任:
對所管理文件、檔案的安全性負責
考核指標:
所管理檔案文件的完備性、安全性,保密效果
考勤、服從安排、遵守制度
其他專業知識技能
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