各種文員的崗位職責(精選4篇)
各種文員的崗位職責 篇1
檔案文員崗位職責
1、負責起草公司行政會議及其他例會的會議紀要;
2、負責各類文件的拆封、登記、傳閲、催辦等工作,做好公司各類檔案的接受、整理、保管和統計工作,實行集中統一管理;
3、負責各類文件檔案的入庫工作並做好統計;
4、負責檔案的借閲、複製和利用,根據需要,編制必要的檢索工具和參考資料,注意信息反饋,為公司各部門的檔案查閲提供方便,認真做好使用記錄;
5、及時收集各類檔案,做好平時的立卷工作,並做好整理、修復、裝訂、編目和歸檔工作;
6、負責歸檔文件的驗收、鑑定,做到歸檔文件完整、簽署齊全、裝訂整齊、分類科學、使用方便;
7、負責定期清查檔案,及時催討借出的檔案,做到賬物相符;
8、每天做好檔案室的清潔工作和温濕度記錄,落實防盜、防火、防塵等安全措施,對損壞或變質的檔案,及時進行修補和複製。
各種文員的崗位職責 篇2
人事文員崗位職責
1.協助人事部門主管按招聘流程進行新員工的招聘工作。
2.對新員工的入職和離任人員的離職手續處理。
3.協助人事部門主管對新員工的培訓工作,包括入職的準備與進行後序工作。
4.全公司人員檔案的電腦化創建與管理。
5.對試用期的員工進行試用與考核。
6.協助人事部門主管對全公司人事變動的工作。
7.全公司獎懲手續的辦理。
8.對各類材料進行簽收,整理並分類歸檔。
9.每日對全公司職工的考勤登記工作,製作每日、每月的考勤日報表和每月人員流動統計表以及請假表、放假手續處理和查卡、監卡和加班請求手續等。
10.月底對關聯報表的整理並交於財政。
11.月底新工卡及飯卡的發放,月初對全廠職職工上月的工卡查核並及時交於財政室。
12.對全公司鑰匙的管理。
13.協助舍監對宿舍名單的修正和月底水電的計算。
14.職工勞動合同、暫住證及各類保險的辦理。
15.完成人事部門主管臨時交託的工作。
各種文員的崗位職責 篇3
辦公室文員崗位職責
1.負責公司行政部辦公室文稿的打印、發送,負責中心文件材料的領取。
2.負責保管登記和按規定發放公司辦公用品。
3.負責辦理各類文件的收發、登記、閲籤、清退、整理、歸檔、保密工作。
4.負責處理本部門來往信件、傳真的處理,及時上傳下達,接聽電話並做留言記錄。
5.負責辦公室的日常事務工作,做好本室的有關行政接待事務。
6.負責本部門人員的考勤和工資、福利事務。
7.負責本室會議的籌備、會議通知的擬發、下發工作,負責會議記錄和文字材料的整理。
8.負責收集和撰寫有關信息,及時向領導提供信息參考和建設意見。
9.負責辦公室日常的安全與衞生,每天上班後認真清掃衞生、保持茶具潔淨、定期擦洗辦公室玻璃窗、保持窗台乾淨。下班前,仔細檢查各類設備、設施的電源是否全部關閉,清理殘留火種,倒盡煙灰缸和廢紙簍,關閉窗户鎖好門、謹防火災和失盜事故。
10.做好公司管理費用支出、流水帳登記,並對費用做統計及收納和保管。
11.管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續。
12.根據工作計劃和目標責任指標,定期組織檢查落實情況,及時向領導和其它部門反饋信息。
13.提請領導應儘快辦理的有關工作。
14.完成辦公室主任臨時交付的其他任務。
各種文員的崗位職責 篇4
文員崗位職責
文員是公司的基層職員,一般從事文件處理工作,也有許多的公司從薪金上劃分員工/文員/職員的級別,但有些公司對文員的要求很高,也賦予一些權力。也有可能是踏入管理階層的第一步。
通常文員分兩類:第一類,文員即普通意義的文員;第二類,“文員”即非普通意義的文員。
主要分:行政文員、人事文員、文案文員、檔案文員、銷售文員
行政文員主要負責辦公室日常事務。
人事文員主要負責人事考勤、人員招聘、薪酬計算、社保辦理及後勤的管理。
文案文員主要負現起草文件合同等文件。
檔案文員主要負責管理公司文件、合同等相關的資料。
銷售文員主要負責協助銷售合同及其他營銷文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管工作。
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