高校教學祕書工作職責（通用20篇）

高校教學祕書工作職責 篇1

1、落實教學人才培養方案、執行和報送工作。

2、下達教學任務書等，並及時錄入、彙總、上傳教務處。

3、按有關規定負責調課手續和有關考試的組織工作。

4、負責學生的成績登記、輸入和下發工作。

5、組織學生進行選課。

6、協助落實聽課制度，配合教學院長安排聽課。

7、及時瞭解、彙總統計有關教學情況，起草、保管和收發有關教學、教學研究方面的計劃、，記好教學大事記。

8、做好教學信息的'收集、整理、反饋、歸檔工作。

9、協助教研室落實教學用書。

10、接待、處理教學方面的來訪、來函。

11、協助組織學生的教學實習、生產實習、課程設計、論文(設計)，並記錄成績，做好所有資料的分類存放工作。

12、負責各課程試卷的保存工作，協助查卷事宜。

13、辦理學生休、退、復、轉學手續。

14、做好畢業資格審查和證書發放工作。

15、參與教師考核評分工作，負責教職工工作量的統計。

16、配合教務處處理日常教學調度事宜。

17、完成院領導交辦的其他工作。

高校教學祕書工作職責 篇2

一、公共教學部教學祕書是在公共教學部領導下的該部門教學管理的執行者。

二、協助部主任制訂或修訂本部教學計劃，並檢查教學計劃的執行情況。

三、協助部主任制定好每學期該部門的開課計劃，並根據計劃對各位教師教學進度和質量進行督促和檢查。

四、協助部主任完成學院教務處下達的各種教學、教務管理事宜。

五、協助部主任根據各系的`教學計劃，於每學期期末安排好下學期公共課教學計劃及老師的配備。

六、負責教學檔案收集管理工作。

七、負責每學期期末考試和開學補考試卷收集、印製、保管和發放事宜，並做好試卷的。

八、做好課程調整、變動後的記載工作，根據教務科的調停課通知及時通知有關教師和各系教學祕書。

九、協助部主任做好各種教學教研活動的開展。

十、完成教務處、公共教學部安排的工作。

高校教學祕書工作職責 篇3

一、做好教研室主任、副主任的助手工作，確保完成教研室各項臨牀教學任務，教學祕書必須由中級以上職稱人員擔任。

二、協助教研室主任、副主任組織召開教學工作會議，並做好記錄。

三、做好出科考試安排與成績登記，組織填寫實習報表。

四、定期檢查教學用牀使用情況，及時向教研室主任、副主任彙報。

五、協助教研室主任、副主任進行教學管理和師資培養工作。

六、做好日常教學檔案資料的建設和管理工作。在教學任務結束後，將全部教學活動記錄本及所有教學資料交教研室存檔。

七、負責臨牀教師的授課、見習及實習工作的分工安排。

八、不定期召集實習醫師會議，徵求實習醫師意見，促進教學工作。

九、做好臨牀教學資料的保管和上報工作，根據期中教學檢查安排做好教學總結工作。

十、負責實習醫師的科內工作安排和考勤工作。

高校教學祕書工作職責 篇4

一、具體負責學院各項教學計劃的組織實施，及時做好教學反饋的佈置和收集工作，並將情況向主管教學副院長報告；

二、科學地編排非跨學院課程總表、授課時間表、選修課及課外活動表，並經常檢查執行情況；在學院主管教學副院長的審批下，做好非跨學院課程的調整工作；

三、負責組織安排學院的考試以及試卷的送印和管理工作，做好成績統計工作，協助教務處做好全校笥統考和計算機、英語等級考試、普通話水平測試的組織工作；

四、負責做好教師缺課、代課、課外活動、教學工作量、教師工作量的統計工作；

五、負責學生的休學、復學、留、降級編班，以及課程的免聽、免修、先修、緩修、重修等檢查統計工作；

六、做好校內外有關教學、教研的各項報表工作；

七、做好每學期教師、學生所用教材的徵訂和管理工作；

八、協助辦公室主任做好日常對外接待工作以及與教學科研有關的其他具體工作；

九、做好日常教學管理中形成的各種文件材料的收集、整理、歸檔、移交工作。

高校教學祕書工作職責 篇5

一、協助系負責人處理日常教學事務，參與教學科研事務的實施。

二、負責學校教務處、科研處等相關部門下發教學科研文件、簡報、通知、信函的登記、編號、發放、傳閲、整理和歸檔工作；負責系通知的傳達及系相關教學報表上報工作；並按系主任的批示完成承辦、督辦等工作。

三、負責系教學科研重要事件的記錄，建立健全重要事件記錄制度，保證記錄的及時、準確、完整。

四、負責系網站中教學科研類信息的管理和維護。做好系郵箱的管理和使用，保障信息通暢和準確。

五、草擬教學科研工作規劃、總結、報告和決議、決定等綜合性文字材料文件；整理系負責人有關教學、科研會議講話稿及有關資料。協助系主任組織制定和實施數學系各專業的人才培養方案、課程的發展規劃、教學工作計劃、師資隊伍建設規劃、教學改革方案、教學管理辦法等。根據教研室期中檢查、期末教學總結，撰寫期中教學檢查總結、期末教學工作總結並報交教務處。

六、負責準備併發放課程表、校歷、教學計劃表、教學用書等；統計下一學期開課計劃和教學任務，網上排課。負責核對、彙總、報送本系教師教學工作量等。

七、協助系負責人組織期會考試、期末考試的安排和落實，做好學生補考、重修工作。具體落實各項教學活動，檢查教學計劃執行情況，協助處理教學過程中出現的的各種偶發事件，協助教學事故的調查、認定和處理工作，維護正常的教學秩序。

八、做好教學科研檔案管理工作。負責建立教師業務檔案，收集各種教學信息，管理專業培養方案、教學大綱、教學工作總結、教學進度表、教師任課表、教學質量調查表、科研項目等教學文件。

九、負責領取信件、報紙、雜誌、校發辦公用品等，並負責系資料的借閲管理工作；

十、完成系負責人及辦公室負責人交辦的其他工作。

高校教學祕書工作職責 篇6

教學祕書是系主任實施教學管理的助手，是聯繫學校、教務處及各相關處室、系部的橋樑，為了我係師資隊伍建設、教學質量管理、學生專業素質的提高，以及保障日常教學行政工作的順利進行，系教學祕書必須履行下列職責:

一、忠於職守，做好系行政管理工作

1、協助系主任、配合教研室主任做好教學計劃和教學大綱的制定，申報擬開設的新專業及教學評估與教材徵訂彙總等工作。

2、負責有關係行政管理文件、計劃、總結、報告、規定等文書的'起草。

3、負責本系的文件、報表、報告、通知、信函的收發和傳遞工作，彙總整理本系人員的考勤和工作量等行政檔案管理工作。

4、記錄重要的會議內容，做好考勤工作。

5、負責本系日常報帳、轉帳及出納的有關工作，做到按規操作，手續清楚，帳實相符。

6、完成系領導交辦的其它工作。

二、認真負責，做好教學常規管理工作

1、每學期及時送交教學任務書、期末考試彙總表等。及時處理調課，停課等有關事宜。

2、開學前發放學生名單、課程表、學生成績單等材料給任課教師。

3、協助系主任檢查教學紀律、教學進度以及考場情況。

4、負責教學情況的整理和填寫，督促教師和學生上課考勤的記載工作，並及時收回、整理、存檔。

5、負責核實教師工作量，做好教師工作量的統計工作和課時費的審核工作。

6、定期召開學生幹部座談會，徵求學生對教學和教學管理工作的意見和建議，及時整理報系主管主任，並反饋相關任課教師。

三、堅持原則，做好學生學籍等有關管理工作

1、負責建立學生在校期間的學籍檔案。

2、負責本系學生所有課程成績的核對，安排學生補考工作。

3、做好本系的期末考試安排，負責試卷的收發工作，協助系主任做好考試管理和考務管理工作。

4、做好畢業生成績統計核對工作，及時向系主任提交畢業生學習成績及有關數據資料。

高校教學祕書工作職責 篇7

一、教學祕書是系（部）主任的教務工作助理，其任務是協助各系（部）領導搞好教學行政及學籍管理工作，教學祕書業務上受系（部）主任及教務處的雙重領導。

二、開學前和學期末的教學準備工作

（一）負責新學期校歷的領取和分發。

（二）負責與教材部門聯繫新學期的教材徵訂工作，及時準確填報預訂教材的清單交教材管理部門；及時通知教師和學生領取教材。

（三）開學前，協助輔導員組織學生註冊，填寫學籍信息表。

（四）開學前，負責向任課教師（含公共課程教師）提供學生名單表，通知教師上課時間和地點。

（五）學期末，負責通知本系學生上網選公共選修課，並協助教務處做好選課安排。

（六）學期末，向教務處提供編排好的新學期課程表，並於開學前將確定的課程表發給師生。

（七）將本系不及格學生名單報教務處，並註明補考或緩考。

三、教學活動的協調與管理

（一）協助系領導檢查教學計劃執行情況。

（二）根據各專業教學計劃，協助教務處做好下學期各年級的開課計劃，嚴格按照教務處規定的時間將下學期的教學任務下達教師並上報教務處，負責此項工作的報表填寫、校對、收發、彙總。

（三）維護正常教學秩序，瞭解教師、學生上課的情況，及時處理教學過程中的突發問題，按教務處的有關規定為教師辦理停課、調課和補課手續。

（四）協助系（部）主任，在學期中期上報下學期本系（部）任選課的開設計劃，並負責收齊任選課的課程簡介、教學大綱、授課進度表交教務處。

四、考試的協調與成績管理

（一）協助教務處做好各類考試的考務工作。

（二）審查學生考試資格，辦理緩考手續。

（三）將教務處批准的考試安排通知有關的師生。

（四）向各系收齊本系學生考試、考核成績原始報表及登錄卡，並按教務處有關規定如實登錄本系學生成績總表。對無授課教師和系主任簽字的原始成績報表，教學祕書應予以拒收。對不符合教務處成績登錄規定的報表和未註明原因的空白成績項，教學祕書應及時要求系主任更正或補填。

（五）憑系主任簽字批准的《成績變更通知書》更改已上報的成績，並將通知書附在成績總表後面。教學祕書不得受理教師個人更改已上報成績的要求。

（六）學期末，基礎部教學祕書負責彙總學生公共課程成績表，並分送學生所在系教學祕書；系教學祕書負責彙總本系學生各科成績總表（包括公共課成績表），在開學後五天內上報教務處。

（七）學期初，基礎部教學祕書負責與教務處聯繫安排公共課

程補考日程；彙總《學生補考證》，分送學生所在系教學祕書；彙總公共課程補考成績，並將補考成績表分送學生所在系教學祕書。

（八）學期初，各系教學祕書將《學生補考證》送達學生個人；及時通知學生補考的時間和地點；彙總學生補考成績（含公共課程補考成績），並將本系學生補考成績總表（包括公共課程補考成績）在補考結束後五天內上報教務處。

（九）負責本系畢業班學生成績單的分發工作。

（十）協助教務處做好省教育廳組織的.各類統考統測工作，包括報名、收費、審核考生名單、落實監考人員、佈置考場等。

五、學生的學籍管理

（一）負責統計學生的註冊情況，完成與學生升級、留級、休學、退學、復學、轉學等有關的審核統計工作和學生獎懲的審報、登記、通知、存檔等工作，每年九月上旬將上學年學籍變動情況上報教務處。

（二）編制應屆畢業生畢業資格名冊，並上報、審核和存檔。

（三）負責辦理選修、重修、輔修、雙專業、旁聽、進修等手續。

六、負責本單位教學檔案的整理保管工作。含教學文件、教務檔案、教師業務檔案、學生學習檔案和學生考試答卷等（即各專業教學計劃、教學大綱、授課進度表、教師任課表、教學工作總結、教學質量調查表、學生的成績表、鑑定表等），並按規定時間將有關檔案材料移交給學院綜合檔案室。

七、彙總本單位《學生出勤週報表》、《教師出勤月報表》，並按有關規定，將違紀情況及系（部）處理意見及時上報教務處。

八、將經過公示和核實的本系（部）教師工作量報送教務處審核。

九、協助教務處開展教師教學質量評估工作。

十、完成主管領導委託的與教學相關的其它任務。

十一、熟悉各種教務工作的管理系統，實行計算機規範化教務管理。

高校教學祕書工作職責 篇8

(一)負責考務和教務以及有關工作。

考務工作：

1.校內外各類考試報考、以及試卷和成績單等材料的妥善保管和歸檔工作。

2.重修以及一些小範圍考試的監考教師安排工作。

3.各學期我院承擔課程的考核方式統計工作。

4.學業警示統計工作。

5.協助院長做好畢業生資格審查。

6.學院學生有關考試的緩考、頂崗實習的辦理工作。

7.學生成績的排查工作。

8.考務科下發的其他工作。

教務工作：

1.負責起草本院學期教學工作計劃、總結、教學執行計劃調整報告及其他有關材料。

2.教師教材、學生教材訂閲和發放。

3.學期初和期中兩次教學檢查工作。

4.各學期教學執行計劃、教學任務的制定、錄入系統工作。

5.協助院長、系主任完成各專業培養方案的修訂工作。

6.各學期教師工作量的統計、核對和上報工作。

7.專業課表的編排和錄入工作。

8.組織學生及教師的評教工作。

9.協助院長負責外語學院教師的考核工作。

國際交流中心工作：

1.制定交流生開課計劃，安排教學任務。

2.編排交流生課表，安排上課事宜。

3.訂閲併發放交流生所使用的教材。

4.外教和交流生在校期間的教學日常管理工作。

5.俄語專業學生去俄羅斯交換學習的相關事宜。

畢業論文和實踐教學工作：

1.協助系主任對畢業生論文模板的制定、論文題目的選題和導師安排工作。

2.畢業論文答辯的組織安排工作。

3.畢業論文以及成績和相關數據的歸檔整理工作。

4.各年級教學實踐和畢業實習的組織和安排工作。

5.作為學校論文評估組祕書一職，負責專家組聯絡和材料記錄工作。

(二)負責學院資產管理工作。

1.負責學院日常固定資產、流動資產損壞申報、維修、調換領取工作。

2.學院資產預算的統計、上報和辦公用品領取工作。

3.主教四樓和八樓語音室的日常管理和報修工作。

(三)財務工作：

1.學院日常財務報銷和管理工作。

2.學院預算申報和報銷工作。

(四)考勤工作：

每月考勤和大會考勤工作。

(五)黨羣工作：

1.負責院黨總支會議的記錄和宣傳工作。

2.協助院工會主席做好日常工作。

(六)其他工作：

1.協助院長安排院內各類會議及重要活動(每週週二例會、運動會、校慶、導師制活動、教師大獎賽、學生各類活動等)。

2.協助輔導員作好學生的日常思想政治工作，解決學生在學習、生活中遇到的一些實際問題。

3.完成院領導和教務處交代的其他工作。

高校教學祕書工作職責 篇9

1.建立並管理本系教學檔案和資料、教師教學檔案，管理教學設備和設施；

2.實施教材建設規劃、教材管理規章；協助組織日常教學，檢查教學秩序；

3.辦理本系學生請假、銷假手續，統計考勤情況；

4.提出教師教學任務安排和教材訂購計劃的意見；

5.按時收集期中、期末考試卷，按時錄入學生成績、上交教務處；

6.組織各類考試報名，協助教務處做好期中、期末考試及補考工作；

7.做好有關畢業生的教學資料的蒐集、整理和上報工作；

8.做好本系任課教師工作量的統計、上報工作；

9.辦理本系教師調課手續；

10.完成領導交辦的其他工作。

高校教學祕書工作職責 篇10

1、協助落實專業人才培養方案，課程教學大綱等教學文件的修、制訂工作。

2、協助組織實施各專業的人才培養方案，按照課程歸口的原則，落實好各學期的教學任務及各門課程教材的選用、預訂工作。

3、具體落實學院（系）課程的考核及試卷命題、保密、送印等管理工作。

4、負責學生成績錄入等成績管理工作。

5、協助教務處做好大學英語等級考試等國家級、省級考試報名管理工作。

6、具體辦理學生報到、註冊、升降級、休學、復學、退學等學籍處理工作。

7、負責對學生的畢業資格、學位授予資格進行初審。

8、協助教學院長（主任）組織申報專業、課程、教材建設等教改項目。

9、協助教學院長（主任）組織推薦免試研究生工作和優秀生轉專業等工作。

11、協助教學院長（主任）組織學生參加各級各類學科競賽活動。

12、協助教學院長（主任）佈置落實學生實習、實驗等實踐性教學和各專業學生的畢業設計（論文）工作。

13、協助教學院長（主任）實施本學院（系）的教學質量監控工作和教學督導組的日常管理工作。

14、組織安排好各學期教學檢查、學生評教、同行評教、教師聽課、學生教學信息員、課程的檢測等工作。

15、協助教學院長（主任）做好本科教學編制核算及教學工作量的核定工作。

16、負責編制與本學院（系）有關的教學統計報表和整理、保管本學院（系）的各種教學檔案。

17、做好學院（系）和職能部門交辦的其他工作。

高校教學祕書工作職責 篇11

1.落實教學計劃的制定、執行和報送工作。

2.下達教學任務書,並及時將彙總表送交教務處。

3.負責教學調度工作,落實教室,檢查教學。

4.參與各類考試的組織管理,負責本系試卷的檢查、驗收和管理。

5.及時瞭解、彙總統計有關教學情況,起草、保管和收發有關教學、教學研究方面的計劃、工作總結,記好教學大事記。

6.做好教學信息的收集、整理、反饋、歸檔工作。

7.協助教研室落實教學用書。

8.接待、處理教學方面的'來訪、來函、來電。

9.協助本系、部主任落實學生生產實習、社會調查方面事宜。

10.協助本系、部教師整理報送科研課題材料。

11.做好畢業生資格審查和證書發放工作。

12.認真做好本系、部教師考勤及工作量統計上報和課時工資的核算工作。

13.負責搞好本系、部辦公室的環境衞生工作。

14.做好院、系、部領導交辦的其他工作。

高校教學祕書工作職責 篇12

1.教學運行管理工作

(1)協助系(部)領導、教研室主任制定和組織實施本單位各專業的人才培養方案、教學工作計劃、專業發展規劃、教學改革方案、課程建設規劃、教學管理規定等。

(2)每學期在規定時間內協助教學副主任編制下一學期的開課計劃和教學任務書,並報教務處備案;負責將確定後的教學任務書發送給任課教師。

(3)協助教學副主任檢查教學計劃執行情況,協助教務處做好教學檢查工作。

(4)按照教務處和系(部)領導的要求,具體組織安排本單位的各項教學活動,協調各方關係,協助處理教學過程中的各種突發事件,協助教學事故的調查、認定和處理工作,維護正常的教學秩序。

(5)完成各項實踐性教學環節表格的領取、收發和數據上報,協助系(部)做好各類實驗、實習、見習、課程設計、學年論文、畢業論文(設計)、畢業答辯的組織實施等工作。

(6)負責根據開課計劃和教學任務書編制課表,並將教務處審定後的課表發送給任課教師和學生班。辦理本系(部)所屬教師的課程調整工作,將教務處批准的'課程臨時變動(調課、停課)情況及時通知到各有關教師和學生班,並檢查、落實臨時變動課程的執行情況。

(7)協助教務處開展課堂教學質量監控與評估、各項教學評優、教學競賽等工作,開展調查研究,徵求對任課教師的意見,及時向系(部)和教務處反饋教學信息。

(8)協助教務處組織填寫教學管理所必須的表格,核對數據,為教務管理信息數據庫建設提供基礎資料。

(9)及時核對、彙總、報送本系(部)教師(含外聘教師)教學工作量。

(10)協助系(部)領導制定和檢查落實本單位的各項教學管理規章。

(11)組織本系(部)學生選修課的報送、網上評教課程信息的收集整理,並及時將彙總結果報教務處。

(12)組織學生有計劃地網上選課、申報研究性學習和創新性試驗項目、申報創新實踐學分。

2.學籍與學位管理工作

(1)組織新生的報到註冊工作。每學年開學後,組織新生填寫教學管理所必需的表格,核對數據,為本科教務管理信息系統數據庫建設提供基礎數據。組織學生的入學註冊登記,統計學生的註冊情況,統計學生人數變動,建立學籍檔案,並按要求及時報教務處備案。

(2)在教務處指導下,審查學生學籍資格,辦理學籍手續。

(3)按時辦理學生學籍異動(休學、復學、轉學、轉專業、退學等)手續。

(4)按時編制、提供本單位應屆畢業生畢(結)業、學位授予資格審查名冊。負責組織畢業班學生準時參加電子攝像,協助完成電子註冊、學歷認證的有關工作。

(5)組織發放畢業證書和學位證書,接受遺失畢業證和學位證的校友的諮詢,指導學歷證明的辦理工作。

3.考試與成績管理工作

(1)在教務處和教學副主任的指導下,組織安排期末考試工作,將考試安排通知到有關的師生,組織、通知參加監考的教師準時到考場參加監考工作,督促教師按照考試管理的有關規定進行命題、閲卷、登分、試卷分析等工作。

(2)協助安排考試不及格學生的補考工作,督促學生及時辦理補考手續,並通知參加補考的學生準時參加考試。

(3)審查學生考試資格,辦理學生緩考手續,並報教務處備案。

(4)指導教師通過登陸教務管理信息系統錄入或自行導入學生考試成績,及時收集和整理教師簽字的學生各科考試成績和補考成績原始報表,並報一份到教務處備查。對任課教師未簽名,或系(部)、教研室負責人未簽字的原始成績報表,教學祕書應予以拒收。對不符合教務處成績登錄規定的報表、對未註明原因的空白成績項,教學祕書應要求系(部)或教研室負責人更正或補填。

(5)辦理對考試成績有異議學生的查卷手續,落實查卷有關具體工作。

(6)協助教務處作好本系(部)學生參加全國英語等級考試、英語應用能力水平考試、國家及省級計算機等級考試和各種學科競賽的報名與考試資格審查、收費、考生名單審核以及落實監考人員等工作。

(7)組織學生報考研究生、公務員或就業推薦表的成績審查。

4.教材管理工作

(1)在分管教學副主任指導下,及時準確填報預訂教材的清單交教材管理部門。協助教師選定優秀教材,協助教材管理部門審查預訂教材情況。

(2)及時組織本系(部)各班學生訂購、領取教材,辦理繳納、結算教材款項等事宜。

(3)協助教師領取教學用書。

(4)協助系(部)組織教師開展教材質量評價,反饋教材使用意見。

5.教學檔案管理工作

(1)校歷、專業建設規劃、人才培養方案、教學大綱、實驗實訓大綱、考試大綱、教學工作計劃與總結、教學進度計劃表、教師任課表、班級教學日誌等教學文件的歸檔、保管。

(2)各學期、各班級課表、考表、學籍、成績相關材料的歸檔、保管。

(3)本單位教師的教學業務檔案的建檔、歸檔、保管。

(4)收集保存系(部)教研活動記錄,系(部)教學、教改方面的會議、活動記錄,系(部)開展的重大教學活動的原始資料,教學研究和教改項目資料,教學檢查活動及其總結材料。

(5)畢業生的畢業實習成績、鑑定表、實習日誌及總結材料、實驗實訓記錄、課程設計、學年論文、畢業論文(設計)的收集、整理、報送、歸檔工作。

(6)其他重要的教學檔案的收集、整理與保管。

高校教學祕書工作職責 篇13

一、招生工作:

（一）具體負責本單位研究生招生的宣傳及生源組織工作；

（二）協助招生科制定本單位的招生計劃工作；

（三）協助做好研究生複試和錄取工作；

（四）協助做好研究生導師遴選與考核工作；

二、培養與學位工作：

（一）熟悉我校學位與研究生教育管理系統、並能熟練使用。指導研究生、研究生任課教師、導師使用好學位與研究生教育管理系統；

（二）催繳研究生學費（自籌經費生、委託生），並登記備案在學生學期註冊上；

（三）訂購研究生專業課教材，根據研究生處下達的研究生公共課課程安排，編制各專業課程表，在規定的時間內提交至研究生處培養與學位科，並指導研究生在學位與研究生管理系統進行學期選課；同時做好調課、補課、考試、成績登錄及試卷存檔等與研究生教務管理有關的各項工作；

（四）根據制定和修訂培養方案的基本原則與要求，協助學院(教學部、中心、所)領導組織有關學科、專業具體制定和修訂研究生培養方案並按時交培養與學位科；

（五）組織各有關任課教師按照研究生處提出的教學大綱編寫（修改）格式和具體要求，進行教學大綱的編寫與修訂，協助學院(教學部、中心、所)學位評定分委員會審查教學大綱是否符合要求，並按時上交；

（六）負責審核，並督促研究生、導師按時制訂研究生個人培養計劃書。在新生入學三個月內收齊培養計劃書，一份由學院(教學部、中心、所)歸檔，一份交培養科備案，並指導研究生在學位與研究生教育管理系統中錄入個人培養課程；

（七）根據研究生教學計劃要求，參加教學質量檢查與評估；負責研究生開題報告審核工作；掌握指導教師授課情況及對研究生培養情況；協助研究生優質課評選相關的工作；

（八）組織研究生學位論文評審，特別是盲評工作；

（九）組織研究生學位論文答辯申請工作；安排學位論文答辯；協助學位評定分委員會做好學位論文審核工作；

（十）組織研究生學位授予工作，做好相關材料填寫、統計、歸檔等工作；

（十一）協助培養與學位科做好本培養單位研究生國家助學貸款工作。

三、學生管理工作

（一）配合導師及研究生處做好研究生思想政治教育工作；

（二）協助研究生處做好新生入學工作，做好研究生證、校徽等辦證事宜；

（三）積極宣傳研究生創新基金項目，鼓勵本單位研究生積極申報，做好相關方面工作；

（四）積極宣傳就業程序與就業政策，做好用人單位招聘人員接待工作，公佈、統計用人信息，做好與研究生就業相關的各項工作；

（五）做好研究生日常管理工作。加強研究生考勤工作，對於長時間不在校的研究生，做好記錄備案工作；對於研究生外出參加校外活動，要做好安全、記錄、備案等相關工作。

（六）協助研究生處做好集體活動宣傳，並組織學生積極參加；

（七）指導成立本單位研究生分會，領導與管理研究生分會工作，組織本單位做好研究生獎學金、優秀研究生幹部等評選工作；

（八）組織本單位做好研究生“三助”工作；

（九）協助做好與研究生工作相關的各類表格數據統計填寫、報送等工作；建立各類研究生資料查詢數據庫等與研究生工作相關的資料檔案。

四、學科建設

（一）協助分管領導做好本單位研究生教育培養質量的檢查與評估工作;

（二）協助分管領導組織單位學位授權點的申報工作；

（三）學科建設的日常管理工作。

高校教學祕書工作職責 篇14

1.協助系領導制訂和實施學期、學年工作計劃及其他相關工作計劃，並做好總結。

2.協助各教研室制訂、修訂各專業年級的培養方案，及培養計劃和方案的歸檔、打印、上報。

3.協助各教研室制定各學期的教學實施計劃並貫徹落實教學實施計劃。

4.協調本系部內外關係，加強同有關部門的溝通，保證全系具有良好的教學環境和教學秩序，杜絕教學事故的發生。

5.協助系主任和教研室主任完成各項日常教學管理工作，完成上傳下達：

（1）協助做好本系部課程的排課工作，下達教學任務通知書。

（2）協助做好日常教學秩序及教學質量情況的檢查工作並及時彙總上報。

（3）做好試卷的收發、保密工作和考試總結。

（4）負責統計並上報學期實驗課程計劃、課程設計、年度教學學習計劃等並上報。

（5）做好教務相關文件及數據的保存及備份（學生成績、考試及補考信息、試卷、電子教案、教學執行計劃、課程設置、教材相關文件）。

（6）協助教研室落實教材、教學參考資料等的徵訂工作以及教材、教學參考資料領取和發放工作。

6.負責教學軟件管理工作。

7.協助系部領導做好畢業學生的成績統計工作。

8.完成系部領導交辦的其他工作。

高校教學祕書工作職責 篇15

教學祕書在分管院長(主任)的領導下開展工作,業務上接受教務處和實驗設備處的指導。教學祕書應具有普通全日制本科及以上學歷,具備良好的職業道德修養、業務素質和團隊精神,熟悉教學管理規範,並以高度負責的精神,做好學生學籍和教學行政管理等工作,努力為教學服務。其工作職責如下:

一、教學行政管理:

1.在分管教學院長(主任)的領導下,認真貫徹執行教學管理的各類文件和法規;協助分管教學院長(主任)做好專業設置和人才培養方案的修訂工作;

2.協助分管教學院長(主任)開展新專業申報和專業建設等工作;

3.協助分管教學院長(主任)做好各種教學評優的申報、登記、通知、存檔事宜;

4.協助分管教學院長(主任)做好本學院(部)教學質量的監控;

5.協助分管教學院長(主任)做好教學改革立項、優秀課程和精品課程的申報和管理工作;

6.協助分管院長(主任)做好各類實驗、實習等實踐環節的落實工作;

7.協助分管教學院長(主任)做好畢業設計(論文)環節的組織協調,協助落實指導教師、組織教師評閲論文,做好學院(系、部)本、專科生畢業設計(論文)答辯組織工作;

8.負責各種教學文件、教學資料和教學數據的收集、整理、報送和檔案管理工作;

9.協助教務處和分管教學院長(主任)做好學院日常教務管理工作,做好教學信息的上傳和下達,及時將教學信息通知到教師和學生,並將信息及時反饋給教務處和分管教學院長(主任)。

二、教學調度管理:

1.負責教學任務的報送、錄入和落實,並負責教學任務書、課表、教學日曆、校歷、學生學習情況記錄表、名單等的領取與分發;

2.負責學院(部)專業課程的教學調度工作;

3.負責本院調、停課的報送工作,並將調、停課情況及時通知有關教師和學生;

4.負責本院多媒體課程的統計和報送工作,並將結果及時通知相關教師;

5.負責協調外聘教師的教學工作。

三、學生選課管理:

1.負責學生選修課程的管理,安排指導教師指導學生選課;通知安排學生進行選課、重修、免修和退選等工作;

2.負責給任課教師提供學生選課名單;

3.負責根據指導教師意見,對學籍異動學生的選課情況進行調整;

4.負責學生選課密碼的查詢和更改工作。

四、考務管理:

1.組織學生辦理國家及省教育廳組織的各類統考的報名和考試工作;

2.組織學生參加普通話的測試工作;

3.協助做好校內各類考試的組織工作,參與學校考試安排表的編排並落實本單位監考教師名單,及時向教師和學生公佈考試安排表,將監考任務通知到監考教師,回收監考記錄並上交教務處;

4.負責專業課程考試及重考的考務安排;

5.負責審核本學院(部)緩考名單;

6.協助教務處做好不及格學生名單及考試課程名稱的彙總,負責辦理學生重考和重修手續,通知學生重考和重修的時間和地點。負責將本學院(部)學生考試違紀、作弊情況及學院(部)處理意見及時報教務處。

五、學生成績管理:

1.考試結束後,督促教師及時在網上提交成績、進行試卷分析和試卷存檔;

2.負責上報本學院(部)所開設課程的`考核成績單,並將學生成績及時報送到學生所在學院(部);

3.負責維護本學院(部)學生成績的電子檔案,及時將學生的考試成績通知到本人;負責本學院(部)學生緩考、重修和重考成績的登記、錄入工作;

4.負責審核《青島科技大學學生成績登記表》,無誤後加蓋印章並報送學校檔案館留存。

六、學生學籍管理:

1.負責學生信息的註冊和核對工作;填發、補辦學生證、准考證和校徽,並做好相關登記及存檔;

2.做好學生學籍異動(休學、復學、轉學、退學、留降級等)的核對、上報、學籍安排等工作;

3.做好學生畢業審核和學位資格審核,填發畢業證書和學位證書;負責學生畢業信息的登記及存檔工作;

4.協助分管教學院長(主任)做好專升本、學分互認、大類分流和雙專業等學籍管理工作。

七、審核、統計並及時上報本學院(部)教師教學工作量。

八、教材管理:

1.根據教學計劃,協助系(教研室)落實教材的選用工作;

2.協助分管教學院長(主任)做好教材建設工作;

3.協助分管教學院長(主任)做好教材立項和優秀教材評獎的組織工作;

4.協助分管教學院長(主任)做好教材評價的組織工作;

5.負責落實教材方面的各項通知。

九、完成學校和學院佈置的其它工作。

高校教學祕書工作職責 篇16

一、教務管理

1、根據學院教學總體規劃,協助院領導組織所屬教學系擬定學期(年)各專業教學執行計劃,由院領導審核簽字後,上報教務處審批並備案。

2、根據各專業教學執行計劃和教務處分課情況,組織教師進行選課並按照要求排課。

3、根據各專業教學執行計劃,協助院領導協調院屬各教學系解決教學過程中課程編排、教師調(代)課、教室及教學設備器材的使用等問題,保證正常教學秩序。

4、根據教學計劃和教務處分課情況,協助院領導組織院屬各教學系統計彙總所需教材信息,報教務處教材辦;組織接收教材,並就教材使用情況及時反饋教材辦,以便做出相應的安排。

5、根據教師工資管理規定和績效考評辦法,負責外語學院專兼職教師的工作量統計,並擬定教師工資表和補助單,報主管領導審核後交人力資源處。

6、協助外語學院領導協調處理學院教學、教輔單位交辦的臨時性工作。

二、教研、教學督導檢查

1、根據教學計劃、外語學院和學院規定,協助外語學院主管領導定期進行教學檢查和督導。對在教學檢查中發現的問題歸納彙總後,提出相應的整改措施,撰寫檢查報告,報外語學院領導審核後交教務處或教學督導辦,並對教師的整改情況進行跟蹤督導。

2、組織外語學院各教學系教師聽課;組織外語學院各教學系的學生信息員對教師的課堂教學進行測評。收集教師和學生的意見和建議並將反饋信息及時報告外語學院領導,制定相應的改進措施,督導措施的執行。

3、按照教務處和外語學院的要求做好教師評學、學生評教及期中教學檢查等工作。

4、根據學院和外語學院的要求,協助外語學院領導做好學科建設、課程建設和科研管理工作。

5、根據學院和外語學院的要求,協助外語學院領導做好各種形式的教學競賽,如多媒體課件比賽、教案評比、優質課比賽等。

6、根據教學計劃,協助外語學院領導協調院屬各教學系做好學術交流工作。

7、根據外語學院工作計劃,協助外語學院領導組織院屬各教學系設計畢業論文選題,組織畢業論文答辯,統計畢業論文成績及登陸,移交畢業論文。

　　三、考務及成績管理

1、按照教務處要求和安排組織院屬各教學系祕書做好每學期期末考試、補考和緩考,如製作試卷、安排考場、安排監考、彙總試卷等。

2、按照教務處要求和安排組織院屬各教學系祕書開展期末考試、補考和緩考學生試卷的`評定工作。

3、按照教務處要求和安排組織院屬各教學系祕書對學生的成績進行彙總、審核和系統登陸,並協助有關人員作好成績的查詢、反饋及修改工作。

4、按照教務處和外語學院的有關規定,協助外語學院領導協調學生調班、調系、調專業的審核,並協調有關部門處理所涉及到的學籍變動、學分移轉等工作,及時記載學生成績變動情況。

5、做好學生成績管理工作,負責建立、保管學生的成績檔案。

高校教學祕書工作職責 篇17

1、教學祕書是系行政辦公室第一責任人,全面負責系辦公室各項日常工作。

2、協助系主任做好日常教學和行政管理工作。

3、做好教學文件、教學檔案的發放、蒐集、整理、保管工作。

4、協助系主任編排課程總表,負責課程的臨時調整與統計,負責統計教師的教學工作量和科研成果。

5、協助系主任安排學生期中、期末考試、考查及補考工作,具體負責試卷的收交、打英發放、存檔,負責學生考試成績的統計與彙總。

6、做好學生學籍管理方面的有關工作,負責學生教材的發放。

7、做好辦公用品的購買與發放工作,每學期開學前,為授課教師準備好教材、學生名冊、課程表。

8、負責保管體育系印章,領取分發教職工的工資、資金、福利費等。

9、負責系報刊、雜誌的訂閲、收發、管理工作,及時傳達會議通知,分送文件、信函。

10、做好系教學、辦公等固定資產的'保管與維修工作。

11、堅持值班、整理內務、認真做好系辦公室的日常工作。參加有關教學工作的各種例會,並認真做好會議記錄。

12、認真完成系領導交給的各項臨時性工作,協助輔導員做好畢業生分配的有關工作。

高校教學祕書工作職責 篇18

一、學籍與教學管理

1、負責建立、保管本學院學生的學籍檔案。

2、辦理學生升、休、復、退、轉學和留級等各種手續，並及時記載學生學籍變動情況。

3、協助教學主管領導組織安排日常教學方面的事務性工作，負責與教務處聯繫有關事宜。

4、協助教學主管領導做好現有專業的建設、調整、改造、拓寬工作，參與增設新專業的調研以及申報工作。

5、協助教學主管領導做好教學計劃的制定(修訂)、報送、執行工作。

6、協助教學主管領導組織教師制定或修訂課程教學大綱、實驗大綱、實習大綱。

7、建立健全教師教學業務檔案及有關教學、教學研究方面資料的收集、整理、歸檔和保管。

8、在教學主管領導指導下，結合教學計劃科學合理編排學期課程表。

9、負責教學日誌及教案的彙總，基本格式審核、公佈和歸檔工作。

10、負責辦理經教學主管領導批准的補課、調停課手續。

11、負責做好學生重修、免修等工作。

二、考務、成績及畢業管理

1、按照教務處的統一安排制定本單位各班級期末考試安排表，並將期末考試安排表通知有關師生。

2、審查學生考試資格，辦理緩考手續。

3、及時安排不及格學生補考或重修，發放補考或重修通知，辦理有關手續。

4、及時收集考試、補考、重修成績，做好登錄工作並管理本院學生成績庫。

5、協助教學主管領導組織安排學生畢業環節相關工作，定期進行畢業論文中期檢查，組織畢業論文答辯及畢業論文的收集保存。

三、其它工作

1、協助教務處做好教學質量監控，做好期中教學檢查的組織工作和總結，採取隨堂聽課、召開座談會等不同形式聽取師生意見，並向領導反映以期解決。

2、負責本單位教師的工作量統計、外聘教師資格的審核與課時費發放申請工作，並按要求報送教務處。

3、按教學計劃和學生實際人數協助教務處作好教材的預定和分發工作，發現問題及時處理以保證教學活動的正常運轉。

高校教學祕書工作職責 篇19

教學祕書青島青軟實訓教育科技股份有限公司青島青軟實訓教育科技股份有限公司,青軟實訓,青軟實訓職責描述:

1、負責高校課程及實訓授課時間、人員安排對接。

2、負責高校教學規範流程標準化制定、整理更新、培訓。

3、負責高校教學過程中臨時任務下發,並跟蹤反饋。

4、合辦高校教學歸檔材料審核及提交。

5、合辦高校畢業設計人員組織協調工作,負責人員安排統籌,各關鍵節點跟蹤。

任職要求:

1、本科以上學歷、理工科、計算機等相關專業優先

2、有兩年以上同行業相關工作經驗、非常熟悉辦公軟件

3、具有較強的組織、協調、溝通、領導能力。出色的人際交往能力和社會活動能力。

4、具有較強的判斷力和執行力、

5、有c1駕照者優先

高校教學祕書工作職責 篇20

一、教學祕書是系（部）主任的教務工作助理，其任務是協助各系（部）領導搞好教學行政及學籍管理工作，教學祕書業務上受系（部）主任及教務處的雙重領導。

二、開學前和學期末的教學準備工作

（一）負責新學期校歷的領取和分發。

（二）負責與教材部門聯繫新學期的教材徵訂工作，及時準確填報預訂教材的清單交教材管理部門；及時通知教師和學生領取教材。

（三）開學前，協助輔導員組織學生註冊，填寫學籍信息表。

（四）開學前，負責向任課教師（含公共課程教師）提供學生名單表，通知教師上課時間和地點。

（五）學期末，負責通知本系學生上網選公共選修課，並協助教務處做好選課安排。

（六）學期末，向教務處提供編排好的`新學期課程表，並於開學前將確定的課程表發給師生。

（七）將本系不及格學生名單報教務處，並註明補考或緩考。

三、教學活動的協調與管理

（一）協助系領導檢查教學計劃執行情況。

（二）根據各專業教學計劃，協助教務處做好下學期各年級的開課計劃，嚴格按照教務處規定的時間將下學期的教學任務下達教師並上報教務處，負責此項工作的報表填寫、校對、收發、彙總。

（三）維護正常教學秩序，瞭解教師、學生上課的情況，及時處理教學過程中的突發問題，按教務處的有關規定為教師辦理停課、調課和補課手續。

（四）協助系（部）主任，在學期中期上報下學期本系（部）任選課的開設計劃，並負責收齊任選課的課程簡介、教學大綱、授課進度表交教務處。

四、考試的協調與成績管理

（一）協助教務處做好各類考試的考務工作。

（二）審查學生考試資格，辦理緩考手續。

（三）將教務處批准的考試安排通知有關的師生。

（四）向各系收齊本系學生考試、考核成績原始報表及登錄卡，並按教務處有關規定如實登錄本系學生成績總表。對無授課教師和系主任簽字的原始成績報表，教學祕書應予以拒收。對不符合教務處成績登錄規定的報表和未註明原因的空白成績項，教學祕書應及時要求系主任更正或補填。

（五）憑系主任簽字批准的《成績變更通知書》更改已上報的成績，並將通知書附在成績總表後面。教學祕書不得受理教師個人更改已上報成績的要求。

（六）學期末，基礎部教學祕書負責彙總學生公共課程成績表，並分送學生所在系教學祕書；系教學祕書負責彙總本系學生各科成績總表（包括公共課成績表），在開學後五天內上報教務處。

（七）學期初，基礎部教學祕書負責與教務處聯繫安排公共課

程補考日程；彙總《學生補考證》，分送學生所在系教學祕書；彙總公共課程補考成績，並將補考成績表分送學生所在系教學祕書。

（八）學期初，各系教學祕書將《學生補考證》送達學生個人；及時通知學生補考的時間和地點；彙總學生補考成績（含公共課程補考成績），並將本系學生補考成績總表（包括公共課程補考成績）在補考結束後五天內上報教務處。

（九）負責本系畢業班學生成績單的分發工作。

（十）協助教務處做好省教育廳組織的各類統考統測工作，包括報名、收費、審核考生名單、落實監考人員、佈置考場等。