商務文員崗位的基本工作職責
商務文員負責銷售訂單的處理,包括購銷合同處理、系統錄入、收發快遞、以及銷售相關的文員性質工作。以下是本站小編整理的商務文員崗位的基本工作職責。
篇一
1、完成各類銷售信息的收集、錄入、統計工作;
2、負責對銷售訂單的審核、出庫,與廠區對接發貨工作;
3、負責與總部的對接工作;
4、負責接待訪客、接聽電話、文件整理,負責會議室的管理工作;
5、公司辦公用品的保管和發放等行政事務性工作。
篇二
1、根據銷售訂單信息,在ERP系統開單。包括進出單、調撥單等。
2、對有問題的銷售單,如逾期款未付、庫存實物數量不夠等問題,5分鐘內與銷售協商解決問題。
3、在ERP系統上,維護客户信息包括新增及修改。
4、每天上班第一時間完成銀行查賬、登帳、銷帳工作,10點前統計好應收表併發布;下班前完成當天現款到帳核對。
5、每天負責廣州回款;包括與客户對賬、上門放單收款。
6、負責核查控貨的回款,與貨運公司聯繫,對控貨單放單。
7、負責到貨驗收,核對配置數量包裝;核對每車貨物進、出數量並登記。
8、負責對供應商做訂貨合同、傳真蓋章等。
9、負責購買單據、發票、支票,支票進賬、銀行回單核對。
10、負責每週統計銷售人員回款考核數據。
11、協助主管完善部門規章制度和操作流程與規範,做好銷售的後台支持;
12、相關的銷售協議、合同等存檔管理;
13、採購計劃的制定與執行;
14、公司資質的辦理。
15、參與投標工作及標書製作。
16、公司安排的其他工作。
篇三
1.負責公司銷售合同及其他營銷文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管工作。
2.負責各類銷售指標的月度、季度、年度統計報表和報告的製作、編寫。
3.負責收集、整理、歸納市場行情、價格,以及新產品、替代品、客源等信息資料,提出分析報告,為部門業務人員、領導決策提供參考。
4.協助銷售人員做好上門客户的接待和電話來訪工作;在銷售人員缺席時,及時轉告客户信息,妥善處理。
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