活動執行主管的崗位職責5篇
活動執行主管需要負責線下活動現場執行統籌工作,在各方跟進過程中保持有效的溝通,積極主動的協調、控制、解決突發問題。以下是本站小編整理的活動執行主管的崗位職責5篇。
篇一
職責:
1、獨立完成項目的外聯、製作搭建工作,優化及製作活動的時間表、工作流程、人員分工、會議資料等執行工作;
2、獨立完成進場前場地勘查,與場館、酒店及第三方的溝通協調工作;
3、協調與溝通公司服務供應商與活動場地方的協作關係;
4、配合項目經理對公司項目進行現場的各環節管理工作。
崗位要求:
1、20~35歲左右,大學專科及以上學歷;
2、三年左右活動執行經驗,一年以上管理工作經驗,電競行業、直銷行業、快消行業、美粧行業項目背景優先;
3、細緻,有條理,有責任心,能夠承受較強的工作壓力;
4、思路清晰、邏輯性強、擁有良好的團隊合作精神,能適應頻繁出差;
5、熟練操作Office軟件,能應用AI、PS等軟件者為佳。
篇二
1、負責場內各類活動項目的前期活動現場佈置搭建、執行等場內各類活動的全程管理及與各相關部門就活動的執行進行對接和溝通;
2、負責外來活動的對接溝通、布展配合,及活動全程的輔助執行,確保活動方嚴格遵循我方的各項活動規章制度,保障場地、設備等;
3、負責場內各個活動場地的固定設備、設置及活動道具(桌椅、講台、展板等)的日常維護、使用監督及保管;
4、完成領導交待其他工作。
篇三
職責:
1、根據策劃方案,安排和協助相關部門和人員,進行前期籌備工作,保證資源到位,分工明細;
2、負責策劃方案的設計實施,市場策劃及宣傳;
3、負責執行活動整體費用的清算、結款工作;
4、負責執行活動現場必要數據的收集工作;
5、協助公關活動的實施,對全過程進行監控,及時解決出現的問題,保證活動的順利進行。
任職資格:
1、兩年以上活動執行經驗,有大型會務運作經驗者優先,特別是商業公關活動經驗;
2、具有較強的適應能力以及良好的溝通合作能力;
3、具備良好的職業素養及團隊合作精神,能在重壓下工作;
4、能接受並適應出差,對各種會務流程熟悉。
篇四
1、根據客户需求及公司安排,負責承接活動預算與執行工作;
2、具備較強的預算控制能力、數據分析能力及談判能力,隨機應變的處理現場的突發情況;
3、負責分配、指導、監督項目執行專員各項工作的開展與實施,確保各項工作能夠按時、按質完成;負責項目活動的聯繫和協調,確認和執行項目方案,對活動流程全程監督;
4、負責活動執行及後期的總結跟進,協調內部合作,活動驗收結款;負責項目前期的客户對接(報價製作及確定)、中期的團隊分工、活動現場監督指導工作;
5、團隊人員的培訓、指導與監督;
6、完善項目執行管理制度及流程,建立標準化的執行手冊;
7、建立外協或供應商檔案,並定期給予評估;
8、建立各項物料、設備材質與報價檔案;
9、項目管理規劃、執行、監督企業各項目進度進程,並定期彙總向上級經理彙報;
10、統籌中、大型會議的籌備工作(策劃、監督進度、執行)及現場的運營、協調、接待等工作;
11、積極主動地與客户保持良好溝通,跟進維持融洽的客户關係。
篇五
1,跟據策劃方案列報價清單,報價;
2,可繪製工程施工圖,瞭解製作工藝;
3,對接客户現場執行,搭建會場;
4,活動報告製作,工程結算文件編制;
5,熟練各種辦公軟件;
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