有關總經理祕書的工作職責(精選12篇)
有關總經理祕書的工作職責 篇1
1、 負責總經理辦公服務工作,包括文件整理、日常安排等工作;
2、 負責組織撰寫或校對以公司名義上報外發的綜合性文字材料;
3、 負責組織起草總經理會議材料、會議籌備、通知並記錄、整理、存檔會議紀要以及總經理會議資料的發放和收集,做好大事記;
4、 負責來往信件的處理工作;
5、 負責按照總經理的要求進行相關文件的收發;
6、 做好辦公室來訪人員的接待工作;
7、 負責每週工作的安排編髮,協調各職能部門的溝通;
8、 負責督促、檢查、催辦總經理批件及會議議定事項的辦理工作;
9、 負責監督總經理下達的所有任務的落實情況,有任何情況及時向上反映;
10、 認真做好總經理交辦的其它工作任務。
有關總經理祕書的工作職責 篇2
1.負責做好工作會議的文字材料起草、會議記錄以及會議紀要的整理等會務工作;
2.負責總經理的日常事務以及工作日程的重大事項的時間安排工作;
3.負責組織撰寫或者校對重要文字資料;
4.負責總經理辦公室的各類文件的歸檔和資料分類索引工作;
5.負責各部門文件的收集、檢查、整理待總經理審批
6.負責協調本企業內部各部門、分支機構以及外部機構的關係。
有關總經理祕書的工作職責 篇3
1、協助總經理處理日常工作,確保各類信息的傳遞、跟進、反饋及時有效;
2、負責日常公文,工作報告,演講稿及以公司名義上報外發的綜合性文字資料等各類文件的起草;
3、負責組織安排總經理會議,撰寫會議紀要,並對決議事項進行催辦、查辦和落實;
4、協助總經理督辦各部門工作計劃、報告、報表、總結的執行情況;
5、總經理日常行程的協調、安排及相關外聯工作;
6、協助總經理處理社會活動、會議或對外關係接待溝通工作;
7、總經理安排的其他臨時事務。
有關總經理祕書的工作職責 篇4
1、傳達董事會的各項工作指令,執行落實董事會重大事項決策及決議,跟蹤、整理並反饋各工作事項的執行情況;
2、完成總經理交辦的其他工作的督辦、協調及落實任務;
3、參加各業務板塊和重要合作伙伴的洽談、分析和規劃工作並配合總經理建立和維護外部公共關係;
4、負責總經理的日程安排,重要會議、會客及活動的預報並做好各項協調準備工作;
5、協助對公司運作與各職能部門進行管理、協調內部各部門關係。
有關總經理祕書的工作職責 篇5
1、建立和維護與相關政府部門的良好關係,處理各種政府公關應急事宜 。
2、正確理解和運用政府政策,密切關注相關政策的現狀內涵、改革計劃和趨勢走向,向相關部門展現公司價值觀、理念、文化、發展方向 。
3、負責接待公司的重要來賓及上級各有關部門的領導,處理、協調好與國家相關管理部門關係,爭取相關人員的幫助和支持。
4、對公司已有客户關係及資源進行關係維護,並能拓展新的關係渠道 。
5、制定和執行公司公關計劃,疏通本公司與外界各有關部門的關係,建立和完善危機公關的預警和處理機制。
有關總經理祕書的工作職責 篇6
1、負責及時做好上傳下達、下情上報工作及會議準備、會議通知、會議紀要,做到急事急辦。
2、做好文件資料收集整理和歸檔工作,以及文件收發傳閲工作。
3、負責領導的接聽電話、接待來賓工作。
4、負責領導辦公室內務處理,檢查文件、鎖具、電器、電源、辦公設施等情況。
5、負責公司及員工資質的保管,及時更新歸檔登記入冊,做好借用登記及歸還登記。
6、參與公司企業文化建設、公司品牌建設等工作。
7、完成領導交辦的其他工作任務。
有關總經理祕書的工作職責 篇7
1、負責總經理的行程安排,協助開展對外聯繫,參與對外接待;
2、負責總經理會議安排、會議紀要、決議下發和跟進;
3、負責文件管理、協助領導審批常規工作流程;
4、協助安排總經理的生活事務;
5、完成領導交辦的其他事務。
有關總經理祕書的工作職責 篇8
1.負責起草總經理日常公文、報告等相關文書資料;
2.負責董事會議案起草、總經理辦公會議案起草;
3.負責公司各類發文的起草及發佈;
3.負責公司各類會議的籌備協調、會議記錄及各類相關文件的歸檔等工作;組織分享及培訓;協助部門團隊文化建設相關工作;
4.負責總經理日常行政事務安排及處理;
5.負責安排領導日常的出差行程預定,協助預定會見客户的場地等;
6.負責月度、年度工作報告整理工作,及會議PPT;
7.完成領導安排的其他日常工作。
有關總經理祕書的工作職責 篇9
1.負責總經理處理日常事務以及工作日程的安排;
2.負責各項會議的組織、安排,以及會議決議在會後的跟進工作;
3.將總經理的各種文件處理意見及時準備傳達,下發,保持與各部門之間的溝通;
4.負責總經理所需的起草、修改、審核,整理各項文書、文件、報告、總結及其它資料;
5.總經理親自培養學習。
有關總經理祕書的工作職責 篇10
1、協助制定分解地產項目工作計劃;
2、組織籌備各項會議,落實會議材料,督辦決策事項;
3、跟進項目啟動至交付的工作進度及運營效果;
4、協助優化地產版塊各項管理制度
5、協助處理總經理日常來訪接待工作及對外商務活動;
6、其它交辦事項。
有關總經理祕書的工作職責 篇11
1.負責行政公文,會議紀要,工作報告等起草及日常文祕、信息報送工作
2.協助部門做好其他輔助服務工作
3.做好部門和其他部門的協調工作
4.完成總經理安排的其他事項
有關總經理祕書的工作職責 篇12
1、 負責總經理在深圳公司的行程安排及行程提醒,必要時也關注國外的行程和可能的協助;
2、協助總經理處理日常公司內部事務,並積極參與建議、協助以及協調各部門關係;
3、及時收集和了解各部門的工作動態,協助總經理管理和安排各部門工作;
4、根據總經理的工作實際進展,積極安排各部門經理、總監工作例會,並做好對應的例會記錄,根據月度、季度、年度工作任務要求,提前協助總經理進行相關工作安排;
5、完成總經理臨時安排的其他工作內容;
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