行政助理的崗位職責2022職責(精選17篇)
行政助理的崗位職責2022職責 篇1
1、協助上級建立健全公司招聘、培訓、工資、保險福利、績效考核等制度建設;
2、建立、維護人事檔案,辦理和更新勞動合同;
3、執行招聘工作流程,協調、辦理員工招聘、入職、離職、調任、升職等手續;
4、協同開展新員工入職培訓,業務培訓,執行培訓劃;
5、幫助建立員工關係,協調員工與管理層的關係,組織員工的活動。
行政助理的崗位職責2022職責 篇2
1、合同管理:監督商品房合同的簽訂過程並確保合同資料準確,與相關部門對接辦理合同銷售備案,管理合同庫、圖紙及宣傳資料;收樓時對相關收樓資料審核無誤後蓋章。
2、開票管理:收取銷售過程中涉及的樓款、代收費用並向客户開具、派發收樓票據,系統登記收款、開票進程,定期編制票據使用報表及與財務部對接、核對票據使用情況;監控單位按批示的價格銷售,保證對客價單準確輸出,管理價格文件;收樓前審核收樓單位樓款及相關費用的繳交情況。
3、客户管理:通過客户管理系統監控意向客户信息的登記及跟進情況,管理成交客户資料及維繫客户關係,進行有效數據分析;協助區域回款版塊在項目現場跟進欠款追收。
行政助理的崗位職責2022職責 篇3
1、協助前線開展工作;
2、公司日常行政管理的工作;
3、負責公司的檔案管理及各類文件、資料的核查及統計工作;
4、負責各類會務的安排工作;
5、協助行政經理對各項行政事務的安排及執行;
6、完成上級交給的其它事務性工作。
行政助理的崗位職責2022職責 篇4
1、負責前台電話的接聽和轉接,做好來電諮詢工作;重要事項認真記錄並傳達給相關部門;
2、負責來訪客户的接待(包含國外),基本諮詢和引見,保持良好的禮節禮貌;
3、能應付基本文員所需要完成的工作,收發傳真、信件、快遞等物品;
4、負責部分後勤物品管理、發放、採購以及公司考勤錄入等基礎工作內容;
行政助理的崗位職責2022職責 篇5
1、公司行政管理相關事務:辦公室6S管理、辦公用品採購
2、公司年度行事曆的編訂、年度計劃啟動與管理
3、會議規劃、召開及行政事務辦理;
4、組織安排公司各種會務、團建活動;
5、協助經理日常工作;
6、領導交代的其他工作。
行政助理的崗位職責2022職責 篇6
1、負責辦公室日常行政事務(員工入離職手續、辦公賬號申請等);
2、管理辦公室資產、設備;
3、協助HR處理各項事務,包括團隊設計師排期及溝通;
4、負責月度財務報銷工作,項目財月費用匯總、日常項目報銷審核、財務打款事宜;
5、完成日常團隊所需協助工作,可快速協助主管處理日常事務
行政助理的崗位職責2022職責 篇7
1、協助公司舉行日常下午茶、生日會等活動的;
2、協助公司的辦公用品收貨入庫,歸類整理;
3、協助整理公司各分支機構的調撥數據及採購單據,確保數量台賬及各類資產的數據報表的完整性和準確性;
4、協助對公司異動或報廢的資產進行確認,並讓指定負責人初審;
5、對公司外購的低值易耗品的品質進行抽查;
6、對資產的放行條進行管理初審,做好登記並跟進資產去向;
7、定期協助對在租資產進行普查,並對普查結果進行核對分析,及時上報資產異常情況;
8、定期協助對公司閒置資產進行統計並上報公司,提供可調配資源;
9、協助彙總及分析每月公司資產租賃和閒置情況及時上報公司,統計報表及其它資料;
10、對統計資料進行統一管理,分期歸檔;
11、其他行政事項;
行政助理的崗位職責2022職責 篇8
1.熟悉辦公室行政管理知識及工作流程,熟悉公文寫作格式,具備基本商務信函寫作能力,熟練運用OFFICE等辦公軟件;
2.負責各種文書檔案的收集、分類、編目、立卷、歸檔及日常管理工作;
3.起草和修改報告、文稿、會議記錄等;
4.負責日常辦公用品採購、發放、登記管理,辦公室設備管理;
5.負責公文的收發;
6.員工考勤系統維護、考勤統計及外出人員管理;
7.服從領導工作安排;
行政助理的崗位職責2022職責 篇9
1、負責與北京區域分部的聯繫工作
2、協助銷售經理和店長做好日常銷售管理工作
3、SIS系統的日常管理和維護
4、房源和客户信息的日常統計和維護
5、接聽和記錄客户諮詢電話
行政助理的崗位職責2022職責 篇10
1、負責來訪客户的信息登記、接待及引見;負責前台電話的接聽和轉接。
2、收發快遞,核對快遞對賬並填寫報銷單。
3、做好午餐、飲用水、報紙、文具等預定統計工作,結算費用。
4、與物管及綠植公司聯繫,維護、更換設備設施。
5、協助固定資產盤點及訂購文具。
6、負責公司會務場地佈置、會務用品準備及清點,協助組織公司旅遊及年會等。
7、領導安排的其他任務。
行政助理的崗位職責2022職責 篇11
一、 負責做好計算機打字、複印等行政工作。
二、負責公司辦公設備的管理,計算機、傳真機、簽字長途電話、複印機的具體使用和登 記,名片印製等工作。
三、 負責公司郵件和報刊的收取、分發工作。
四、負責低值易耗辦公用品的發放、使用登記和離職時的繳回。
五、負責各類辦公用品倉庫保管,每月清點,年終盤存統計,做到入庫有驗收、出庫有手續,保證帳實相符。
六、按標準定額,做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續工作,做到既不脱檔又是不長期積存。
七、 完成各項勤雜、採購工作。
八、負責公司辦公場所的室內外綠化、盆景狀況的檢查監督,保證舒適良好的工作氛圍。
九、負責下班時對整個辦公區的巡視,查看門窗、水機電源、電腦電源等、關閉情況並做記錄。
十、 完成行政部經理臨時交辦的其他任務。
行政助理的崗位職責2022職責 篇12
1.負責行政物資管理,協助行政人事部門主管制定部門工作文件,記錄表單;
2.負責組織崗前培訓及考核、辦理入離職手續;
3.負責人事基本工作,發佈招聘信息,簡歷篩選、電話/微信/邀約等;
4.負責崗位與崗位之間,部門與部門之間的協調工作,做好公司與員工的橋樑工作
5.完成上級領導交待的其他事務工作;
行政助理的崗位職責2022職責 篇13
1、負責養老機構訪客(面試)接待、做好引見登記工作;
3、負責辦公用品的購買與盤點,並對辦公用品的領用、發放、出入庫做好登記;
3、負責養老機構電話接轉、文件收發,做好檔案管理等工作。
4、負責協助財務進行單價整理、用品採購等工作。
5、日常來往文書書寫、宣傳資料整理及其他一般行政事務。
6、協助完成機構銷售等方面工作,領導交辦的其他工作。
行政助理的崗位職責2022職責 篇14
1、負責前台接待訪客,做好訪客指引;
2、接聽電話,並準確轉接相關負責人;
3、負責公司快遞、信件、包裹的收發工作;
4、完成上級交辦的其它事務性工作。
行政助理的崗位職責2022職責 篇15
1、接待來訪客户的參觀與諮詢,並進行專業講解。
2、配合銷售部和市場部進行品牌推廣和市場營銷工作。
3、根據領導要求與各部門協調配合;
4、熟悉並定期學習公司細胞治療產品知識;
5. 完成上級交辦的其他工作。
行政助理的崗位職責2022職責 篇16
1、負責行政辦公用品的保管,發放和登記;
2、負責公司考勤統計和外出人員管理;
3、協助上級開展招聘發佈,應聘人員初次面試,員工入職手續辦理等招聘事宜;
4、負責前台接待工作,接聽電話,收發快遞;
5、協助製作標書;
6、完成領導交代的其他工作。
行政助理的崗位職責2022職責 篇17
1、普通行政崗職位,協助上級執行工作任務;
2、協助公司日常行政管理的運作;
3、負責公司的檔案管理及各類文件、資料的鑑定及統計管理工作;
4、負責各類會務的安排工作;
5、協助公司客户接待,業務對接等工作;
6、完成上級交給的其它事務性工作。
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