九九範文幫

位置:首頁 > 文祕 > 崗位職責

行政主管具體有哪些職責要求(精選15篇)

行政主管具體有哪些職責要求 篇1

-規劃並管理有關設備維護的年度預算

行政主管具體有哪些職責要求(精選15篇)

-保證實施定期的設備點檢和維護

-批覆各項維護和清潔記錄

-保證重要工具、設備以及耗材的正常工作狀態

-根據各項法律法規,確保安全、健康和衞生的工作環境

行政主管具體有哪些職責要求 篇2

1、成本管控:做好年度/月度集團行政類費用預算、成本的統計、分析及管控;

2、採購管理:做好行政所需供應商渠道開發、評審,有效進行成本監控,並組織做好採購工作;

3、固定資產管理:固定資產日常管理,並定期組織盤點實施,確保帳、物一致;

4、辦公環境管理:做好保潔員工作區域分配、保潔及綠化標準制定及工作安排,確保公司環境衞生高標準;主導辦公區域維修保養等相關工作;

5、餐飲管理:負責保障公司食堂正常使用,保證員工日常飲食和接待餐飲;

6、活動籌備與組織:做好公司團建、節假日活動、大型年會及重要活動等組織與籌備工作;

7、行政倉庫及日常物資管理:倉庫環境管理,物品擺放整齊、分類有序,做好出入庫登記,保證物資合理供應。

8、協助外聯工作:配合總裁辦做好客户接待、會務管理及關係維護。

行政主管具體有哪些職責要求 篇3

1、公司車輛的日常管理,定期對車輛進行檢測、年審、維護和保養,維護車輛的請用、派出、記錄及駕駛員的管理工作;

2、負責上傳下達,配合其他部門各類活動及工作;

3、負責協調公司園區各項檢查事務聯絡和應急事務處理;

4、負責公司食堂、宿舍、環境衞生、保潔、門衞、行政等一切事務管理;

5、負責固定資產管理及辦公室的日常管理工作。

6、完成領導交辦的其它日常事務和各種應急事務的處理。

行政主管具體有哪些職責要求 篇4

1、協助上級領導制定落實行政相關管理制度及工作流程等;

2、組織、協調醫院年會、來客接待、企業文化推廣的策劃、員工活動及各類商務娛樂活動;

3、負責醫院各類證件的辦理工作(員工健康證、暫住證、外籍工作簽證等);

4、負責醫院公務車輛調度派遣、維護、年審、保險的相關事宜等;

行政主管具體有哪些職責要求31、根據公司業務發展需求,跨項目部門協調資源並有效利用,根據項目計劃管理及運營調整應對項目的執行方案,並優化執行人員的操作流程,保證項目運營管理目標的達成;

2、協助統籌項目計劃管理及執行,能獨立完成項目運營管理系統的梳理、跟進執行及項目落地方案,給予項目總結分析彙報;

3、為各項目管理人員提供工作計劃執行標準、工作流程標準,並進行培訓和管理,並進行團隊目標完成度考評;

4、輔助總經理推動項目執行,且參與制定與優化內部流程;

行政主管具體有哪些職責要求 篇5

1、組織建立企業標準化管理程序,完善管理制度與業務流程,包括但不限於:各業務區塊《運營手冊》、《工作流程》及《規章制度》等;

2、培訓/指導各業務單元按標準化管理程序執行;

3、搭建企業內部管理監控機制,推動內部管理監督機制;

4、實施內部業務稽查,出具審計報告,發現問題並給出修正方案;

5、企業OA流程搭建、維護、更新與答疑;

6、知識產權之商標的管理,包括:註冊、維護監控及證件管理等;

7、法務的日常對接(以合同審核為主);

8、統籌管理日常行政事務,包括但不限於:環境管理、資產管理、商務接待、大型活動組織、後勤保障及檔案管理等;

9、企業文化建設及推廣宣發;

10、部門負責人交辦的其他工作事項。

行政主管具體有哪些職責要求 篇6

1、負責行政、後勤工作的統籌和全盤管理;

2、負責健全、完善行政管理體系,制訂各類行政管理規範,完善工作流程並監督執行;

3、負責行政團隊搭建、人員規劃、考核、培養及人才梯隊建設工作;

4、負責公司固定資產的管理工作;

5、負責行政類用品的採購、行政費用的預算管理、辦公場地的管理工作。

行政主管具體有哪些職責要求 篇7

1、根據公司的發展規劃建立和完善人力資源管理體系,制訂並組織實施人力資源管理制度(包含招聘、培訓、績效、薪酬及員工發展);

2、根據公司發展需求和人員編制,指定招聘計劃,完成空缺職位的招聘;

3、勞務供應商招聘管理事宜的對接和管控對接工作;

4、負責安保/食堂/綠化供應商的管理考核工作;

5、負責辦公用品、辦公設施的申購及公司固定資產管理;

6、負責辦公室的日常管理工作;

7、完成上級領導交辦的其他工作任務;

8、良好的溝通能力,能夠獨立處理、協調、開展工作,具有高度的責任感與保密意識;

行政主管具體有哪些職責要求 篇8

1、全面負責公司的行政、後勤及固定資產等行政事務的管理與執行,確保公司行政工作有效的積極開展;

2、協助銷售部門進行售後工作

3、負責其他日常行政及售後事務。

行政主管具體有哪些職責要求 篇9

1、負責接待到訪的客人及接聽客户來電;

2、負責向客户介紹中心的服務和設施;

3、為上課學員做訂課安排及提供相應的服務;

4、負責上課期間學員與家長的接待,及課前準備課後收尾工作;

5、為所在中心提供部分後勤行政服務,如接聽電話、收發傳真、文件打印及複印等。

6、負責指導前台客服工作並進行考核;

7、其他部門溝通、協調的相關工作;

8、完成校長安排的其他任務。

行政主管具體有哪些職責要求 篇10

?負責編寫並調整公司組織結構、崗位説明書、人事制度、員工薪酬福利、晉升方案;

?管理公司入、離職人員的信息檔案工作,完善公司必需的各項人事數據資料;

?完成公司人力資源流程性工作:招聘初選、入職、轉正、合同簽訂、離職、請假等日常手續的辦理;

?對員工崗位配置提出建議,並做好人員儲備;

?辦理公司人員的社會保險等工作;

?員工考勤、打卡、出勤管理,並在月初做好上月考勤、工資明細及彙總;

?負責公司處理協調員工關係,受理員工投訴,處理相關的勞資糾紛;

?負責指定並修訂辦公室管理制度;

?組織並籌辦公司會議、團建活動、客户接待工作;

?維護公司與政府部門、地方勞動部門、合作關係企業等外界的公共關係;

?做好公司企業文化建設;

?管理員工宿舍;

?上級安排的其他工作。

行政主管具體有哪些職責要求 篇11

1、根據總裁的思路和要求,協助總裁系統化地編寫公司發展戰略規劃、年度工作計劃、經營計劃和業務發展計劃,在總裁制定戰略時,蒐集相關的行業和產業資料供總裁參閲,在相關的問題上能夠提出建議和意見。

2、協助監督各項管理制度的制定及推行,推進公司內部管理制度化、規範化,監督公司各項規劃和計劃的實施。

3、協助總裁對公司運作及各職能部門進行管理,負責組織監督、檢查公司管理制度落實情況,維護內部管理系統正常運行。

4、受總裁委託負責召集和主持公司辦公會議,做好總裁辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀錄,做好決議、決定等文件的起草和發佈工作。

5、負責領導、組織公司企業文化建設和對外宣傳工作。

6、與集團相關部門和公司各部門做好溝通工作,負責公司各類文件的分類呈送,傳達集團有關部門的通知和決議。

7、及時總結總裁管理思路,協助總裁對公司的管理,落實總裁企業管理效果,督促、檢查落實政策貫徹執行情況。

8、總裁在日常企業管理中,佈置的任務和指標,由總裁助理進行登記歸類,以周和月為單位,由總裁助理負責檢查落實情況,並及時把執行情況以書面形式向總裁彙報。

9、協助總裁調查研究、瞭解公司經營管理情況並提出處理意見或建議,供總裁決策。

10、根據總裁需要,蒐集公司相關信息,整理出反映公司經營管理狀況的材料,並提出建議,供總裁決策。

11、協助總裁處理對外事務。撰寫總裁需要的有關報告、文件,負責對外聯絡,安排總裁的出席各類活動的日程和時間。由總裁出席的會議或者活動,由總裁助理協調好總裁講話、演講的流程和內容,同時做好記錄。日常處理總裁的公務信件,總裁不在辦公室時,接聽總裁辦公來電,做好來電的應答工作,同時做好電話記錄。由總裁親自出面進行的接待,其餐飲、住宿、旅遊等具體細節由總裁助理協調行政部共同安排。

14、總裁交辦的其他事務。

行政主管具體有哪些職責要求 篇12

1、負責公司人力資源開發、儲備、招聘工作,並做好員工關係管理,並及時給公司提供具有促進性的人才管理建議;

2、負責制訂各項管理制度和工作流程,並進行監督和執行,最終達到公司的工作流程化監管和考核的管理目標;

3、制訂落實符合公司發展需求的績效考核機制,同時做好公司企業文化建設,不定期組織員工培訓或展開各項有益團隊的活動;

4、負責優化公司辦公環境,做好考勤,合理化節約辦公成本,同時完成領導臨時分配的各項任務。

行政主管具體有哪些職責要求 篇13

1. 工作重心偏重人事,負責公司的基礎崗位招聘、薪酬福利等工作;

2. 負責員工的入職離職手續及社保公積金的辦理;

3. 負責公司每月薪酬的製表及核算;

4. 負責人事檔案的整理、完善和保管;

5. 公司各類行政管理工作;

6. 完成領導交待的其他工作。

行政主管具體有哪些職責要求 篇14

1、負責各校區行政採購、領取,做好籤收登記;

2、負責辦公環境維護(如保潔物資對接、保潔要求傳達等)

3、負責水電、物業、房租、各項維修的對接及費用處理;

4、負責政府/商場/物業等的部分外聯工作(如年檢、變更手續辦理等);

5、負責行政表格製作更新,數據統計分析,檔案管理;

6、協助人事相關工作,如基層崗位邀約、員工檔案管理、考勤統計、協助福利發放;

行政主管具體有哪些職責要求 篇15

1、負責大區-上海區域各項行政工作統籌計劃落地完成,行政費用計劃核銷完成;

2、行政會務籌辦順利開展;

3、企業文化、團建活動、福利統籌計劃開展;

4、領導分公司前台工作;

5、負責領導交代的其他工作;

標籤:行政主管 精選