公司行政員工作職責(精選16篇)
公司行政員工作職責 篇1
1、前台電話的接聽和轉接,做好來電諮詢工作;
2、重要事項認真記錄並傳達給相關人員;
3、負責來訪客人前台接待,基本諮詢和引見;
4、負責郵寄、快遞、機票預訂管理、會議室管理;
5、部門行政事務支持以及領導交辦的工作。
公司行政員工作職責 篇2
1、負責業務部各類綜合行政事務及業務支持工作;
2、部門預算管理、文案處理、營銷物料統計、部門日常宣傳等工作;
3、負責部門基礎行政工作,包括部門會務支持、文檔管理、權限管理、物資管理等工作;
4、負責部門人力資源及部門文化建設相關工作,包括考勤管理、流程管理、評優管理、崗位管理、員工關懷、員工入離職管理及部門團建文化建設等;
5、協助業務部總經理進行運營管理,包括銷售團隊日常跑動管理、項目數據分析、市場運營分析、營銷渠道拓展等;
6、協助部門日常業務流程相關工作。
7、完成業務部總經理交辦的其他工作。
公司行政員工作職責 篇3
1、負責彙總、統計整理部門重要文檔資料,並做好資料的存檔、保管等工作,便於查閲調用;
2、負責對接單位其他各部門,傳達相關重要信息與通知,確保各項信息有效落實;
3、協助部門商務團隊完成各項商務流程工作,協助經營主管落實各類經營指標統計、整理與簡單分析;
4、負責組織起草行政綜合類會議通知,工作計劃、情況説明等文件,確保文稿質量;
5、協助開展各類會議議程,起草會議通知等相關文件,確保會議順利開展;
6、協助部門領導負責做好公司重要來賓的接待工作;
7、協助部門領導完成其他工作。
公司行政員工作職責 篇4
1,負責公司的快遞收發,接待管理
2,負責公司的環境,綠化,衞生,保潔管理,物業,消防等,
3,負責日常用品採購,日常後勤保障,
4,負責固定資產的管理,
5,人事檔案、入職登記,
6,考勤統計核算,
7,員工活動策劃,組織及實施公司相關的企業文化活動,
公司行政員工作職責 篇5
1、負責訪客、來賓的登記、接待、引見;
2、負責電話、郵件、信函的收轉發工作,做好工作信息的記錄、整理和建檔 ;
3、負責管理前台辦公用品及辦公設備的清潔保養;
4、維護前台區域內的整潔,進行該區域內的報刊雜誌、盆景植物的日常維護和保養;
5、負責會議室的管理、使用登記工作。
6、領導安排的其他事項。
公司行政員工作職責 篇6
1.負責公司的行政後勤工作,安全保衞和消防管理工作,創造舒適、優美、整潔的工作生活環境;
2.負責公司的食堂管理、環境衞生管理、綠化管理、園區管理、基建工程管理和裝修管理等綜合事務工作;
3.負責公司資產管理、辦公用品和勞保用品的管理工作,避免公司資產流失和浪費;
4.全面負責公司守衞管理工作,包括守衞值班、公司治安狀況、消防安全及公司重大活動的安全保衞工作,確保公司人員、財產的安全;
5.負責公司各項規章制度的推行,執行與追蹤,維護公司各項規章制度的權威;
6.負責公司車輛的管理和司機的管理工作,包括車輛調度、使用、維護保養,確保車輛及人身的安全;
7.負責公司辦公樓的日常管理工作和綜合服務工作,確保後勤保障到位,工作順暢和環境優雅;
8.負責對公司突發事件的處理工作,協助公司處理各項突發事件;
9.負責做好各種自然災害的預防和處理工作,確保安全;
10.負責公司各部門的辦公秩序和紀律狀況,確保工作正常有序無違紀現象;
11.負責公司各項活動的組織、協調、安排;
12.完成上級交辦的各項工作。
公司行政員工作職責 篇7
1、負責安防、基建現場事務的待辦跟進和現場巡查;
2、負責行政中心的體系搭建,完善後勤、安防、基建等部門的體系工作;
3、協助總監完成行政中心的管理工作和各部門的協調工作;
4、代表公司參加外協政府安排的重要會議等。
公司行政員工作職責 篇8
1、負責執行公司委派的出車任務;
2、負責車輛的日常檢查、清潔、保養、檢修、送修,並做好記錄;
3、負責車輛的年審、違章查詢及處理、交通事故處理;
4、協助行政人事主管相關工作;
5、完成公司交辦的其他事項。
公司行政員工作職責 篇9
1、 協助組織公司管理規範並督促各部門執行情況;
2、 負責組織、策劃公司重大會議及大型活動並調研實施方案;
3、 負責公司固定資產管理,台賬的製作更新等;
4、 負責辦公物資、法定節日、員工福利等行政物資的採購;
5、 負責公司辦公環境、辦公秩序、節能管理等各項工作;
6、 協助公司行政來訪接待及使用車輛安排等事宜;
7、協助收集報銷票據;
8、 完成上級交辦的其他相關工作。
公司行政員工作職責 篇10
1、負責公司招聘工作,按照公司招聘需求,制定每月招聘計劃,發佈招聘信息,簡歷篩選、面試;
2、負責公司員工入職、離職手續辦理等;
3、負責公司考勤報表製作,人事基礎報表製作;
4、日常公司行政工作;
5、負責公司活動生日會等策劃活動。
公司行政員工作職責 篇11
1、 協助公司電腦軟硬件、打印機、電話等辦公設備的日常維護;
2、 協助公司門禁、監控、辦公軟件、在線服務器等系統維護;
3、 負責公司車輛管理、維護,及公務用車駕駛;
4. 倉庫、貨品管理等其他行政後勤相關工作。
公司行政員工作職責 篇12
1、根據總經理的工作要求,協助總經理處理日常行政事務和祕書性工作。
2、負責總經理日常各種文件的起草、修改、打印、登記和存檔。
3、負責記錄總經理的日常工作安排和重要談話記錄,並跟進總經理安排的工作進度,及時向總經理提醒或彙報。
4、參加指定的公司會議,作好公司重要會議的記錄;根據會議要求和需要,及時整理會議紀要,按規定範圍下發;對會議決定的事項和佈置的工作,進行檢查督辦,並及時向總經理彙報。
5、對總經理辦公室的辦公用具、環境衞生負責,保證總經理辦公室環境舒適。
6、完成總經理交辦的其他工作。
公司行政員工作職責 篇13
監控所有退回供應商的維修/更換費用
確保以優質的方式為客户包裝貨物
準備與向客户交付備件和設備有關的交付訂單和運輸文件
確保在所有文檔中都記錄了正確的設備和備件零件號
確保在及時的經理人手中向客户交付貨物
協助向內部客户發放物料
接收,檢查和驗證交付給商店的設備的項目,數量和質量的準確性
進行所有庫存單位的庫存週期盤點並確保準確性
維護接收和發佈的所有物品的正確記錄
根據公司的規定和程序,確保適當的內務管理,安全性和商店庫存的佈局
參加公司的年度盤點
跟蹤所有交貨時間表和發貨日期
協調中國海關清關進口
協助辦理銀行賬户相關事宜
15.接受上級指派的臨時任務
公司行政員工作職責 篇14
1、負責來訪客户的接待、登記、引導、倒水等工作,具備公關禮儀知識,保持良好的禮節禮貌,熱情微笑服務每一個到訪客户,並及時通知被訪人員;
2、負責公司整體環境衞生的維護工作,客户接待完成後及時清理相關會議室、接待室,保持整體環境整潔;
3、負責辦公用品訂購、簽收、整理、登記及每月統計,負責辦公設備的維護,記錄及統計,負責公司名片的校對、製作,配合上級維護公司整體環境整潔,督促保潔;
4、負責公司快遞、信件、包裹的收發工作;
5、負責公司電話、訂水、辦公用品、攜程商旅、快遞對賬等費用的結算申報;
6、負責每月登記公司員工考勤明細;
7、協助上級完成公司行政事務工作及積極完成上級交辦的臨時事務;
8、做好辦公室公文收發工作;負責維護公司通知欄公文張貼;
9、向公司各管理平台領導提供行政、祕文類工作服務;
10、負責品牌及公司相關服務類供應商的詢價工作;
公司行政員工作職責 篇15
1、處理前台行政日常事務。
2、負責辦公室區域日常保潔工作。
3、跟進人員招聘、入職、離職以及考勤事務。
4、不定期組織公司內部各類集體活動。
5、完成領導交辦的其他日常工作。
公司行政員工作職責 篇16
1、協助完成各子公司行政的體系搭建、各區域人員招募及管理;
2、負責規劃部分地域辦公資源、環境管理、空間管理、樓宇管理等工作;
3、負責制定和落地各子公司行政服務、組織氛圍建設、員工福利、文化落地等事宜;
4、協助推進各子公司區域職場租賃、基建、使用交付;
5、完成上級交辦的其他各項事務
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