廣告公司綜合規章制度
一、遵守公司的各項規章和條例規定。
二、一切言行不得損害公司聲譽和利益。
三、嚴格遵守公司考勤制度,按時上班。
四、樹立整潔、禮貌、服從的意識。
五、具備誠實、高效、敬業的精神,員工之間應坦誠相待,相互合作。
六、愛護公司的公物,不得隨意損壞、丟棄、浪費各種辦公用品,公司用品使用完應馬上歸還。
七、上班時間不準打私人電話,禁止聚集、聊天、辦私事、大聲喧譁,打鬧嬉戲,不準看與工作無關的報刊書籍。
八、員工有遵守公司安排和努力做好本職工作的義務。
九、工作時間使用電腦,嚴禁用與工作無關的事情。
十、嚴格遵守公司一切保密制度。
考勤制度
上班時間:
坐班人員上午8:30-12:00下午13:30-18:00
業務員上午8:30-12:00下午14:00-18:00
(週日休假,其它節假日按法定休假)
員工上下班在考勤機上打卡(出差員工除外),每天按時考勤,考勤時間以打卡時間為準,禁止替人打卡考勤,每月最後一天累計出勤情況。
員工在上班時間因工作時間外出必須徵得部門主管同意。員工休假及出差,均要得到行政部門作登記否則按曠工處理;一個月四天
遲到:
考慮到各種可能存在的因素,員工每月遲到不超過三次的不予追究。
每月遲到4-6次的員工,每次扣發工資10元。
每月遲到7-8次的員工,將扣發三天的工資。
員工遲到8次以上,扣發3天的工資外,另作曠工三天處理。
(注:員工累計曠工三天者,將被公司除名)遲到超過15分鐘,則每次遲到作兩次處理,然後以“規定三”執行。遲到1小時或以上則作曠工半天處理(以此累計)替人代打考勤卡如發現一次扣除半月工資,累計三次,做離職處理。員工遲到如有正當理由可不按以上條款處理,但需要由其部門人口頭通知行政人事部。
考勤登記情況將作為考核、獎勵、提升、處罰員工的依據之一。
財務報銷管理規定
第一條嚴格執行資金使用審批手續。凡有審籤權限人員須在財務部門籤留字樣備案。公司有付款審批權人員包括董事長、財務總監、總經理、財務經理、會計。公司財務人員支付每一筆款項,不論金額大小均須有經辦人和以上具有付款審批權限的人員簽名才可支出。若遇以上人員外出應由財務人員設法通知,同意後可先付款後補籤。
對違反上述規定的付款,財務人員有權且必須拒絕支付並及時向上級請求處理。
第二條借款的報銷:業務人員各項費用需借款或報銷時,由各部門經理審籤後,報公司財務部門審核,並送公司總經理批准,及其他有關領導批准,方能借款或報銷。原則上前款不清,後款不借。
第三條備用金的使用,必須依照下列規定:
一、具有規定的用途,期限及限額;
二、在規定的期限內憑費用支出單據到財務部門報銷;
三、對違反規定用途和不符合開支標準的支出,財務不予報銷。
第四條各項報銷原始憑證的審核:
原始憑證應具備的內容:憑證名稱、填制憑證的日期、填制憑證單位的名稱或填制人的姓名、經辦人的簽名或蓋單、接受憑證的單位名稱、經濟業務的內容、數量、
單價和金額、各種發票、收據必須符合《中華人民共和國發票管理辦法》和實施細則的規定。從外單位取得的原始憑證必須蓋有填制單位的公章;從個人取得的原始憑證,必須有填制人員的簽名或蓋章;對外開出的原始憑證,必須加蓋單位公章,其中辦理收款業務的要加蓋本單位財務專用章。
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