參加會議邀請函範文
會議邀請客户領導等參加出席,本文是參加會議的邀請函範文,僅供參考。
參加會議邀請函範文一:
中國·南寧 xx年x月x日—xx年x月x日
主辦單位:林產化工網——桐油網
協辦單位:廣西林業科學研究院百色桐油協會
支持單位(排名不分先後):
廣西河池糧油總公司 雲南省土產公司 廣西梧州市瑞通貿易行 江西贛南紅金龍桐油廠 廣西柳州地區土產公司 香港鴻領國際有限公司
廣西百色田林福達桐油廠 天津年晟土產有限責任公司 廣西百色雲盛油脂有限公司 江蘇無錫金宇油脂有限公司
貴州興義魯屯油脂廠 湖南省新宇土產畜產進出口有限公司
貴州省漢江商貿有限責任公司 廣東增城市威利邦覆銅板製造有限公司
我國是世界桐油生產及出口大國,有着悠久的生產歷史。目前我國桐油產量佔世界總產量的80%左右,在國際市場上享有極高聲譽。但近年來桐油價格起伏波動較大,由此帶來的市場秩序混亂及資源性減少問題不斷凸顯。為規範桐油行業市場秩序,交流先進經驗,尋求共同發展,應行業內大多數企業的要求,中國林產化工網—桐油網定於20xx年5月21日—23日在廣西南寧召開20xx年全國桐油行業市場分析及貿易洽談會。
參加會議邀請函格式二:
會議邀請函 是指邀請特定單位或人士參加會議,具有禮儀和告知雙重作用的會議文書。這個時候需要我們用會議邀請函去邀請客户。
首先我們來講解下會議邀請函的涵義、內容、格式、寫法。
1.會議邀請函的含義
2.會議邀請函的基本內容
3.會議邀請函的結構與寫法
一、會議邀請函的含義
會議邀請函是專門用於邀請特定單位或人士參加會議,具有禮儀和告知雙重作用的會議文書。
邀請函用於會議活動時,與會議通知的不同之處在於:邀請函主要用於橫向性的會議活動,發送對象是不受本機關職權所制約的單位和個人,也不屬於本組織的成員,一般不具有法定的與會權利或義務,是否參加會議由對象自行決定。舉行學術研討會、諮詢論證會、技術鑑定會、貿易洽談會、產品發佈會產等,以發邀請函為宜。而會議通知則用於具有縱向關係(即主辦方與參會者存在隸屬關係或工作上的管理關係)性質的會議,或者與會者本身具有參會的法定權利和義務的會議,如人民代表大會、董事會議等。對於這些會議的對象來説,參加會議是一種責任,因此只能發會議通知,不能用邀請函。學術性團體舉行年會或專題研討會時,要區別成員與非成員。對於團體成員應當發會議通知,而邀請非團體成員參加則應當用邀請函。
二、會議邀請函的基本內容
會議邀請函的基本內容與會議通知一致,包括會議的背景、目的和名稱;主辦單位和組織機構;會議內容和形式;參加對象;會議的時間和地點、聯絡方式以及其他需要説明的事項。內容根據實際情況填寫。
三、會議邀請函的結構與寫法
1.標題。
由會議名稱和“邀請函”組成,一般可不寫主辦機關名稱和“關於舉辦”的字樣,比如:《中國素材網論壇邀請函》。“邀請函”三字是完整的文種名稱,與公文中的“函”是兩種不同的文種,因此不宜拆開寫成“關於邀請出席××會議的函”
2.稱呼。
邀請函的邀請對象一般有三種:
(1)發送到單位的邀請函,xx單位名稱。由於邀請函是一種禮儀性文書,稱呼中要用單稱的寫法,不宜統稱,以示禮貌和尊重。
(2)邀請函直接發給個人的,應當寫個人姓名,前面加上“尊敬的”敬語詞,後綴“先生”、“女士”、“同志”等。
(3)網上或報刊上公開發布的邀請函,由於對象不確定,可省略稱呼,或以“敬啟者”統稱。
3.正文。
正文應逐項載明具體內容。開頭部分寫明舉辦會議的背景和目的,用“特邀請您出席(列席)”照應稱呼,再用過渡句轉入下文;主體部分可採用序號加小標題的形式寫明具體事項;最後寫明聯繫聯絡信息和聯絡方式。結尾處也可寫“此致”,再換行頂格寫“敬禮”,亦可省略。
4.落款。
因邀請函的標題一般不標註主辦單位名稱,因此落款處應當署主辦單位名稱並蓋章。
5.邀請時間。
寫明具體的年、月、日。比如:20xx年4月20日
參加會議邀請函範文三:
尊敬的家長:
您好!非常感謝您一直以來對我們工作的大力支持。值此之際,謹向您和您的家人表示最衷心的祝福!
您的子女九年級的學習生活已三月有餘,九年級也是您的子女人生成長中最關鍵、最重要的時期。您一定非常關心孩子的成績,關注孩子在校的生活思想狀況,渴望能與學校老師溝通,共同探討孩子的未來。為了使您能更好地指導、教育子女及配合學校做好對您子女關鍵時期的教育、管理工作,學校決定於12月 9日(農曆十月二十三)上午九點至十一點在大禮堂召開九年級學生家長會。我們誠摯邀請您在百忙之中抽取時間光臨學校,屆時我們將真誠溝通,共同搭建家校聯繫的平台。家長會上,我們將做好以下幾項工作:
1、讓您全面瞭解子女在校的學業成績、行為習慣等。
2、與您交流如何配合學校共同做好對您的子女會考前期的教育、管理工作。
3、聽取您對學校的意見和建議。
您的積極參與和寶貴意見,會大大的促進我們學校各項工作邁上一個新的台階。您的心願正是我們努力的方 向,為了一個共同的目標,期盼您的參與,恭候您的到來。
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