“喜迎新社員”社團聯誼晚會策劃書
一、 活動背景、活動目的及意義
1、活動背景:送走了炎炎夏日,迎來了颯颯秋風,為了歡迎新會員的加入,更為了豐富同學的課餘生活,增進社團之間的交流和友誼,響應“社團一家親”的號召,展現綠色環保協會的新風貌,新氣象,新風采。
2、活動目的及意義:通過此次晚會,加強各個協會新會員之間的交流,與此同時,展示協會的特色,樹立協會品牌,以及推廣協會的理念,以擴大協會影響,更重要的一方面就是給我們新會員一個展示自我的舞台,張揚自己的個性,表現出當代大學生該有的青春激昂,積極向上,讓會員們在濃厚的文化氛圍中成長,為校園增添一抹綠色。
二、活動時間與地點
1、活動時間:11月2號,19:00
2、活動地點:逸夫樓w101
三、參與人數:300人
四、活動展開形式:文藝演出、
五、活動內容
1、活動策劃準備階段
1.1、準備節目:每個協會收節目並進行初次選拔。(10月24號到10月27號收集節目,10月28號到30號選拔,11月1號排練)。
1.2、申請場地:副會長申請活動場地。
1.3、活動宣傳:對活動進行前期的宣傳,使更多人知道本次晚會並按時參加。
1.4、物品準備:財務部購置物品(裝飾品、瓜子糖果),打印晚會所需文印。
1.5、資金贊助:外聯部拉贊助,供活動消費。
注:負責人:高晴 指導單位:南陽師院校團委
2、活動開展階段
2.1、演員準備:由文藝部安排演員準備,其他部門協調準備演員道具等所需物品。
2.2、觀眾入場:由組織部安排座位,領導觀眾入場,並維持秩序。
2.3、晚會開始:依次:開場節目,主持人宣佈晚會開始,節目依次上演,主持人宣佈晚會結束。
2.4、晚會結束:組織部安排觀眾安全退場。
注:負責人:邢亞琳 曹永勃 指導單位:南陽師院校團委
3、活動後續階段
3.1、回收晚會裝飾品,並交文藝部妥善保管。
3.2、會委留下整理晚會現場,清理衞生。
3.3、會長及會委開會,總結晚會經驗教訓。
注:負責人; 高晴、朱蒙 指導單位:南陽師院校團委
七、活動安全:小型文藝晚會,安全係數高,組織部負責安排觀眾安全入場,退場。
八、活動經費預算:
1:裝飾品(氣球、綵帶,牆紙,熒光棒)50元
2:食品:瓜子45元,水果60元
3:文印材料;5元
主辦單位:環境科學與旅遊學院系團委
承辦單位:綠色環保協會、獨山玉協會、手語協會
xx年10月24日
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