棋王爭霸賽活動策劃書（外聯版）大綱

一、活動引言

棋類以高度的藝術魅力，穿越時間與空間，讓人們在手談神往中進行思想交流，在棋局中學會睿智的思考，在行棋中領略三思慎行。值新學期開始之際，為弘揚中國棋藝文化，增進廣大同學的交流，豐富我們的大學生活，促進美好鄭州大學和諧氛圍，併為全校的棋藝愛好者提供一個自我展示的平台。

4月是學生活動開展的最佳時機，由於下棋這一益智活動為大多數新老同學所喜愛，而本協會恰好為喜歡棋藝文化的學生們提供一個互相學習的平台。而在此時也正是本協會為商家進行產品宣傳的大好時機。本協會相信能夠有極大的吸引力，讓贊助商盡情享受投資少回報高的樂趣。文娛協會也會為此而奮鬥到底！

作為青春的代言人，大學生總洋溢着年輕的活力、充滿着狂熱的激情，對新奇刺激的大型活動必定會踴躍參與，全程投入。這類的活動必能讓主辦協會的知名度得到很大的提高，同時也讓贊助的商家達到想要的最佳宣傳效果,從而大家都得以大豐收。

二、市場分析

（1）同電視、報刊傳媒相比，在學校宣傳有良好的性價比，可用最少的資金做到最好的宣傳。

（2）學校消費地域集中，針對性強，產品品牌更容易深入人心。而且，若是商家能在比賽類這種活動形式中進行宣傳，效果可想而知。

（3）因為年年都有新生，如條件允許的話,商家還可以同我們文化娛樂協會建立一個長期友好的合作關係，如每年共同策劃一次“xx杯”棋王爭霸賽活動,將會使商家在學校內外的知名度不斷加深,甚至到鄭州各個高校，極具有長遠意義!

（4）高效廉價的宣傳：在以往的校內活動中，我們積累了不少的宣傳經驗，在學校建有強大的宣傳網，可以在短時間內達到很好的宣傳效果。而且有足夠的人力資源為貴公司完成宣傳活動!

（5）本次活動將有超過1000人瞭解，並會有相當多的新老同學參與其中，這將會使更多的同學從輕鬆的活動中獲得更多地瞭解到商家的產品。

（6）假如這類活動能再度成功舉辦，我們鄭大文娛協會將會在下年的新生入學不久推動鄭州大學眾多社團共同策劃一個更大型的棋王爭霸賽，其盛況也必定空前。本次活動作為關鍵的一炮，意義深遠，商機無限！

三、活動介紹

1、活動目的

為了提高全校同學們的競爭意識，豐富大家的課餘文化生活，使同學的思維得到鍛鍊，並體會象棋的沉穩、跳棋的靈變、五子棋的睿智。以棋會友，加強棋友們的聯繫，增進大家的友誼。

2、活動舉辦

主辦單位：共青團鄭州大學委員會

鄭州大學社團聯合會

承辦單位：鄭州大學文化娛樂協會

贊助單位：啟航考研教育機構

3、活動時間

4月2日至24日

4、活動地點

鄭州大學數學系和泊月長廊

5、活動內容

本屆棋王爭霸賽包括象棋、五子棋、跳棋的比賽，參與人數廣泛，吸引力強。整個活動的詳細內容由本協會會長團和棋牌部進行策劃，他們那裏有一份詳細策劃方案，但暫不公開，關於活動流程見下面的工作計劃即可。

四、協會工作計劃

1、申請準備

由本協會棋牌部於4月2日前寫出活動策劃並由會長填寫活動呈報表上交社聯老師蓋章審批。

2、宣傳報名準備

由本協會宣傳部製作海報、橫幅、宣傳頁等對學校各宿舍樓進行張貼宣傳，並由組織部、棋牌部在荷園、柳園食堂門口進行報名，報名時間4月6日到12日。

3、外聯贊助準備

有本協會外聯部於4月2日至10日尋找贊助商對本協會此次活動進行物品及資金贊助，並做好對商家的對接聯繫和承諾工作。並認真落實本協會為商家所做的各種宣傳工作。

4、人力、物力資源協調準備

本協會各部門必須認真落實本部工作，並由會長團協調好各部工作以及比賽的各種人員的工作分配，及時準備好所需物品，包括足夠的棋類物品和獎品等。

5、現場佈置和組織

由本協會所有成員參與到活動的現場佈置和組織工作，並要求相關成員做好裁判工作，做到比賽的公平、公正的原則。

6、整體工作流程

（1）4月2日前拿出活動策劃書並進行本次活動的申報。

（2）4月6日～18日，進行宣傳和報名工作。

（3）4月2日～12日，尋找本次活動的贊助商家。

（4）4月12日～21日，準備協會的各種棋類道具和各種禮物獎品證書，宣傳頁、橫幅、展板等。

（5）4月22日～24日，進行本屆比賽的初賽、半決賽和決賽。並在最後進行頒獎儀式，或獎頒獎儀式安排在本協會的十週年慶典節目中也可。

（6）4月10日～24日，協會相關部門人士認真落實商家給予本協會的宣傳工作。

五、宣傳計劃

1、橫幅宣傳。在食堂、活動現場等地懸掛橫幅進行宣傳（增加商家的宣傳氣勢，成本低，宣傳效果良好）。

2、宣傳單宣傳。由本協會宣傳部製作好宣傳單，張貼於荷園和柳園各宿舍樓門口、食堂門口、水房門口、宣傳欄等處，每2天重複張貼或補貼一次，活動結束後一週內仍進行張貼，並在報名過程中派發宣傳單，在活動現場派發宣傳單，並詳細介紹本次活動和贊助商家（能將商家的產品推廣到學校的各個角落，具有極佳的宣傳效果，是最符合學校實際的宣傳方式）。

3、海報宣傳。將製作的海報貼於宿舍樓、各宣傳欄和食堂門口，並在報名時貼在報名桌上，在保證相關活動的宣傳下，可以體現贊助商的利益。

4、展板宣傳。在食堂門口擺放宣傳展板，位置擺放醒目，不受其他任何組織影響，在板上可顯示贊助商的信息，該板為文娛協會獨家擁有。

5、禮品宣傳。活動所需禮品可有贊助商家提供，通過活動派發禮品，參與人員可以對商家更加了解。

6、產品展示會。在活動會場外設展覽場地,進行公司產品小型展覽會，活動當天使公司產品得到展示,吸引校內人士參觀及過路人的目光。

六、商家補償計劃

1、冠名權。本次活動可以以第五屆“xx杯”棋王爭霸賽而命名。

2、傳單宣傳。傳單上公司以贊助商的身份出現或同時派發公司的傳單。該項目可獨立。

3、小冊子宣傳。如公司有自己的宣傳冊子可協助派發，由商家自己提供。

4、海報宣傳。海報上商家以贊助商的身份出現，並可印上公司標誌物，商家自行設計也可。

5、展板宣傳。展板上可貼部分贊助商自身的1-2張海報，本板不受其他組織宣傳影響。

6、宣傳欄宣傳。贊助商的傳單和海報我協包辦在校內宿舍樓及宣傳欄內張貼。

7、橫幅宣傳。在現場和學校過道可懸掛帶有商家特色的橫幅，不可太商業化。

8、獎品宣傳。獎品由公司贊助或可印有圖案。

9、產品宣傳。公司產品可作為該活動的唯一指定用品，贊助產品必須滿足現場需要方可。

10、嘉賓發言。貴公司可派代表過來參加我們的活動，並可在活動期間以嘉賓的身份上台發言，最好在開始或末尾。

11、現場鳴謝。活動期間，公司名稱以口頭鳴謝形式出現，並由主持宣傳商家口號、標語等，效果十分明顯。

12、問卷調查。活動當天可在諮詢處進行問卷調查，最好有抽獎。

13、產品代理。貴公司的產品可由文娛協會代理，可長期合作。

14、組織講座。如條件允許的話本協會可為貴公司組織一次講座。

七、經費預算

本次活動的各種物品需求及花費詳情見下表。

物品

單價（元）

數量

總價（元）

備註

海報

3

20

60

公司有亦可提供

宣傳單

0.2

1000

200

本協會提供，印有商家信息

展板

1～2

50

由本協會提供（附有商家信息）

橫幅

50

2

100

由本協會或商家提供

佈置用具

200

包括棋具、氣球、綵帶等

獎品證書

2～50

100

400

包括各類獎項證書及禮品等由本協會提供或商家提供均可

照片攝影

0.6～2

100

100

包括租用、洗照片、電池等

其他不可預計費用

200

包括各種臨時出現的問題和借用物品等出現的問題等等

總費用預計約：1300元。

八、補償贊助方案

1、獨家贊助。獨家贊助商擁有本次活動的冠名權，擁有活動的一切商家補償計劃。

2、多家聯合贊助。（考慮2～4家，每個贊助商500元左右）贊助最多的可以得到冠名權，其他的贊助商作為鳴謝單位出現在活動。享有部分商家補償計劃的條款，具體由贊助的資金的多少決定。

3、商家可以自我選擇宣傳方式，不同的宣傳方式贊助不同的資金和實物。商家也可以提供自己的方案給我們。如果是雙贏的效果。我們將樂於接受。

除了贊助資金，公司還可以考慮以實物贊助，如贊助活動的禮物。提供貴公司的紀念品給入場的人員，如果是食品，飲料公司可以贊助活動所需的食品和飲料。

本次活動規模龐大，對象廣泛，必為商家帶來預想不到的宣傳效果和商機。

本次活動鄭州大學文化娛樂協會擁有最終解釋權。

會長：陳家銀聯繫方式：

鄭州大學文化娛樂協會

3月328日

附錄一：鄭州大學新校區簡介

新鄭州大學由原鄭州大學、鄭州工業大學、河南醫科大學於xx年7月10日合併組建而成，是一所涵蓋理學、工學、醫學、文學、歷史學、哲學、法學、經濟學、管理學、教育學、農學等11大學科門類的綜合性大學，是河南省唯一的國家“211工程”重點建設高校,是河南省人民政府與國家教育部共建高校。校本部現有全日制普通本科生32884人，研究生8454人，外國留學生751人。校本部現有在崗教職工5972人，其中專任教師3080人。

學校主頁：

他們大部分是新生，是一個非常積極活躍的羣體，也是一個龐大的消費羣體。對於這羣年齡相差不大，興趣愛好相仿的人員來説，他們都有着這樣的消費特點：

（1）消費羣體範圍集中，針對性強，消費量大。

（2）容易受周圍環境的影響，消費易引導。

（3）容易形成潮流，而且迅速向周邊地區輻射。

（4）接受能力強，尤其對新鮮事物的接受能力。

附錄二：鄭州大學文化娛樂協會簡介

鄭州大學文化娛樂協會是一個集棋牌、文藝、體育、公益為一體的綜合性社團。協會是一個最具有實力和發展潛力的學生社團，同時也是充滿生機活力並不斷追求卓越的活動策劃機構。上學年文娛協會積極開展各種娛樂性及文藝性的活動，一共舉辦了20多次大小不同的活動，與多家公司達成合作，共取得xx多元的贊助經費，在鄭州大學校區內都取得了極大的影響力和宣傳效果，同時也超出公司要求完成了宣傳計劃。

本協會主要有以下幾類活動項目。

棋類活動：協會根據自身的經驗、優勢，已把棋類活動培育為我協會的精品活動。擁有每週舉行的常規活動——棋牌樂和具有全校影響的“棋王爭霸賽”；以及舉辦棋藝講座，傳播棋藝文化。

文藝活動：不定期舉辦舞蹈交流會，播放精彩電影，以及舉辦如元旦、五一為主題的大型文藝晚會等。

體育活動：組織乒乓球、枱球、羽毛球等球類競技活動，播放nba、世界盃等精彩片段。

公益活動：新生軍訓期間開展“愛心供水日”等活動，面向全體軍訓師生免費供水。組織協會會員、青年志願者到敬老院慰問演出等。

藉助由鄭州大學文娛協會的影響力絕對可以為贊助商取得很好的宣傳效果。在本學年，文娛協會將繼承優良傳統，強化內務管理，加強與公司和兄弟組織的合作，保持強勁勢頭，讓會員和公司都得益。