求職信中正確使用禮儀用語大綱
在現在大學生的眼中,寫一封謙恭有禮的求職信並不是一件難事。但是,如果想突破由“您好”加“此致敬禮”構成的禮儀用語框架,就應該掌握更多的信件禮儀用語。一般來説,這些用語主要體現在提稱語、祝頌語、禮告語和信封用語上。
提稱語是用來提高稱謂的敬語,它用在稱呼之後,起提高稱謂的作用。對於尊長或地位較高的人,通常可用“尊鑑”、“鈞鑒”、“賜鑑”、“大鑒”;對於平輩可用“惠鑑”、“台鑒”;對於女士可用“芳鑑”、“淑鑑”;對於夫婦可用“儷鑑”、“同鑑”等。提稱語要注意與稱呼相一致,千萬要注意不要弄巧成拙,例如,如果對方是個老廠長,而你只是個初出茅廬的小夥子,應當寫“×××廠長尊鑑”或“×××廠長賜鑑”,萬不可寫成“×××廠長台鑒”,否則不但鬧了大笑話,你求職的努力也將付諸東流了。
最普通、最常見的祝頌語莫過於“此致敬禮”、“祝您愉快”、“祝您健康”等諸如此類的慣用格式。在求職信中用這些約定俗成的祝頌語,好處是放之四海而皆準,不大可能會犯錯誤,但不免落於俗套。其實,簡短的祝頌語也能體現一個人的水平,好的祝頌語更能表示出對對方的良好祝願。根據對方的身份不同,對尊長可寫“敬請金安”、“叩請福安”、“恭請平安”,對平輩可寫“即頌時祺”、“順頌春(夏、秋、冬)祺”、“敬頌時綏”等;根據對方的職業不同可採用“敬請(頌)……”的句式,對學界可寫“學安”、“編安”、“撰安”、“文祺”,對商界可寫“商安”、“商祺”、“籌安”、“財祺”,對政界可寫“鈞安”、“勛安”等。
禮告語就是禮告敬辭,是用在信件的署名之後的禮儀用語。對尊長的求職信,署名後可選用“叩上”、“拜上”、“肅上”、“敬啟”等,對於平輩,則可選用“謹啟”、“敬上”、“拜啟”等。
求職信的信封比求職信這個“第一印象”還要“第一印象”。因此,信封除了要準確、清楚地寫明收信人的地址、郵編、收信人姓名和發信人姓名及地址外,最好還要選用一些禮儀用語,主要是啟封辭和緘封辭。前者是請收信人拆封的禮儀用語,寫在收信人的姓名和稱呼之後。如對於長輩可用“安啟”、“鈞啟”,對於平輩可用“賜啟”等,還可以區分職業或性別的不同選用不同的啟封辭,如對女士可用“芳啟”、對教師可用“文啟”等。後者是表示發信人發信的禮儀用語,寫在發信人的姓名之後,如“×××謹緘”、“×××緘”等。
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