經典元旦晚會策劃
一、元旦聯歡晚會的目的及意義
辭舊迎新,在2015年新年即將到來之際,為讓同學們得到一次放鬆的機會,豐富校園文化活動,同時也為進一步推動學院文藝活動的發展,給擁有才藝的同學一個真正展示自我的舞台。2015年浙江農林大學元旦文藝晚會將以農林學子獨特的方式、新穎的題材、温暖的歌聲對辛勤工作的老師致以節日的問候,同時對經歷大學三年而即將面臨畢業的學子帶去最美好的祝福,祝願他們在人生之路上前程似錦!
二、活動主題:收穫 感恩 展望
三、對象地點及時間
浙江農林大學全日制在校生
浙江農林大學東湖校區
2015年12月31日 19:00
四、活動主辦單位:浙江農林大學校藝術團
五、晚會人員安排
六、晚會籌備階段及任務分工(12月1日至12月26日)
1.前期宣傳工作(11月24日——12月12日) (1)徵集晚會流程意見
校學生會為成功舉辦本次元旦晚會向全院師生徵集意見,有關表演節目設置,遊戲安排等,希望可以集思廣益,充實、完善我們的元旦晚會。
(2)製作、張貼宣傳海報和宣傳單
宣傳組製作宣傳海報和宣傳單,張貼於校各布告欄,並聯系各班班長利用qq羣等方式對全校師生進行宣傳。
(3)積極動員
校學生會、各班委會將會充分調動全院老師和學生的積極性,廣泛發掘並動員有特長的學生和老師參與到元旦晚會的表演、主持和禮儀服務中來。
2.報名徵集工作(12月1日——12月12日)
(1)進行節目徵集和晚會主持人、禮儀服務人員的報名工作 計劃向全校師生徵集12個節目於晚會當晚進行演出,另需要晚會節目主持人4人(男、女各2人),現場禮儀服務人員6人。
(2)節目類型
獨唱、合唱、舞蹈、相聲小品、詩歌朗誦、音樂劇、樂器演奏、武術表演等形式多樣的節目,力求新穎活潑,生動優美,意義深刻。
(3)報名須知
報名者應提交下列信息:姓名、年級、聯繫電話,另報名參加節目表演者還應註明節目類型和節目名稱。
(4)報名方式
有意者請到各班班長處報名,由各班班長於12月12日前將節目徵集情況報於各院文藝部部長,也可發送郵件到 ,直接向晚會節目組報名。
3.確定晚會節目、主持人和禮儀人員(12月13日---12月14日)
節目組根據報名情況和晚會策劃方案,確定晚會表演節目、主持人和禮儀服務人員,並進行通知。
4.節目排練(12月18日)
節目組為保證晚會的觀賞性,對節目進行彩排,以確定節目出場順序,備註節目所需道具、燈光和音響要求。主持人在彩排後進行台詞的組織。
5.中期宣傳(12月11日——12月21日)
宣傳組利用bbs、qq羣、郵件等方式對晚會籌備的進展進行宣傳,持續造勢,擴大元旦晚會的影響力。
6.現場確定(12月21——12月23日)
宣傳組確定晚會現場的燈光和音響情況,根據實際情況完成晚會現場佈置方案。
7.攝像人員確定(12月21——12月23日)
宣傳組聯繫並確定晚會現場的攝像人員.
8.服裝、道具確定(12月19日——12月26日)
節目組根據晚會節目的需要,確定舞台服裝和所需道具的租借、購買,後勤組在26日晚會開始前必須確保所有服裝、道具到位。
9.晚會流程確定,主持人台詞確定(12月19日——12月26日)
節目組確定晚會流程,完成節目銜接和編排工作,敲定節目單,審核確定主持人台詞。
10.物品採購(12月19——12月26日) 由後勤組統一負責:
(1)按照晚會現場佈置方案完成所需物品的採購
(2)設計抽獎方案,製作抽獎獎券,完成現場抽獎環節獲獎觀眾獎品的採購
(3)完成晚會現場觀眾食品和後勤保障用品的採購
11.領導、老師邀請(12月22——12月26日)
校學生會會呈送請柬,邀請院領導、老師出席晚會。
12.後期宣傳(12月20日——12月26日)
宣傳組張貼海報,在校、院網站主頁、bbs和qq羣上發送消息,通知晚會舉辦的時間和地點。
13.晚會正式彩排(12月25日)
節目組通知全體演員、主持人和禮儀人員全部到場,按照晚會現場要求進行正式彩排。
14.現場佈置(12月26日下午)
宣傳組在晚會正式開始前完成現場佈置,保證晚會的順利進行。
15.演員、主持人、禮儀人員到位(12月26日17:30——18:30)
(1)全體演員、主持人、禮儀人員化粧完畢,到場確定走位
(2)更換演出服裝,做晚會表演開始前準備
(3)禮儀服務人員開始迎賓,引導觀眾入席,併發放抽獎券
七、晚會現場環節
校2015年元旦晚會計劃以文藝表演形式為主,強調全體師生互動和參與,穿插幸運抽獎和遊戲環節。 1.文藝節目表演
節目按照事先確定的出場序進行表演。
2.幸運抽獎環節
由校領導進行現場抽獎,憑入場時發放的抽獎券現場兑獎。預計進行3次抽獎,設置一等獎、二等獎、三等獎若干。 3.遊戲環節
在晚會過程中穿插遊戲環節,邀請師生上台共同娛樂,所有參與者均獲贈小禮品一份。遊戲徵求師生意見,歡迎大家提供娛 樂性強、參與度高、形式新穎有趣的遊戲。
八、晚會現場任務分工
按照晚會現場需求,現將晚會現場任務分工落實到人,以保障晚會的 順利進行。
1.總負責人:
(1)監督晚會進行情況,對突發狀況做出緊急處理;
(2)做好與到會領導、老師的溝通、協調工作;
(3)安排相關人員晚會結束後打掃場地,整理物品。
2.宣傳組:
負責晚會現場的拍照工作。
3.節目組:
(1)負責晚會現場控制,指導晚會現場舞台表演
(2)負責演員候場、出場,保障晚會順利進行
4.後勤組:
(1)負責晚會現場後勤服務工作;
(2)負責晚會現場紀律維持工作;
(3)指導、協助禮儀服務人員完成抽獎、發獎事宜。 5.劇務組:
負責晚會現場所需道具的擺放和回收。
九、會後總結工作
1.總負責人:
(1)召開學生會專門會議,總結本次元旦晚會籌辦過程中所取 得的經驗和教訓;
(2)敦促各部、各工作組完成善後工作。
2.宣傳組:
(1)負責晚會結束後的宣傳報道,包括髮布晚會新聞稿件、製作晚會圖片展板等。
(2)聯繫晚會光碟製作,並負責光碟的分發。
3.節目組: 策劃節目,安排演出
4.後勤組:
(1)負責歸還租借的道具和服裝;
(2)清點並歸置剩餘物品;
(3)收集所有購物票據,進行報賬。
十、預算
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